0429盘点安排与指引由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“年终盘点主要安排”。
2018年年中存货盘点计划
一、盘点目的:
为加强存货资产管理,保证账实相符,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,及时、真实地反映存货资产的结存及利用状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,为下阶段的销售、生产计划及财务成本核算提供依据,为公司治理层进行经济决策和拟定战略计划提供相关的数据支持,根据总公司的要求特安排本次盘点。
二、盘点范围与抽样比例:
范 围:五金仓库,磅称仓库(原材料及辅助材料,半成品,成品)
抽样比例:复盘人员随机抽样,成品与高价值的原材料全点,其它存货按30%为抽样比例。
三、初盘时间与复盘时间,初盘负责人与复盘负责人:
1、初盘时间:2018年4月28日,各盘点单位在初盘负责人带领下自行盘点。
2、复盘时间:2018年4月29日,复盘人员根据初盘负责人提供的盘点清单进行盘点。
3、初盘负责人:由各部门长指定初盘人员,详见20180429盘点人员联络表。
4、复盘负责人:会计部~~~ 本次盘点,复盘人员仅对五金、磅秤的仓库进行复盘,不对生产车间的存货进行复盘且会计部应在一天时间内完成抽点。
四、盘点会议和复盘人员集合的安排:
宣导盘点指引,对盘点进程中例外事项做出预期。
1、盘点会议时间:2018年4月23日。
2、盘点会议参加人员和地点:~~~、~~~、~~~,~~~、~~~、~~~、~~~、~~~、~~~;五金会议室。
3、复盘人员集合时间:2018年4月29日8:154、复盘人员集合地点:五金会议室
五、截数:
1、仓库收发货截止时间:2018年4月27日18:00,所有单据要在2018年4月27日18:00之前录入和审核完毕以备盘点时数据导出。
2、采购部及时地通知供应商如上盘点的时间安排,以保持盘点工作的顺利进行。
3、市场部提前与客户有效地沟通以处理好盘点期间的货物装运事宜。
4、PMC做好生产排期以减少生产现场半成品的数量,对不需用的物料提前办理退库手续,这样有利于盘点效率的提高;PMC田海生于2018年4月28日12:00之后关闭ERP系统。
5、4月29日盘点期间,仓库一律不得收发物料,若遇特殊情况需第一时间通知盘点负责人和复盘负责人以妥善处理例外情况并做好收发的单据与实物控制。
六、盘点前的准备工作:
1、各盘点负责人在充分考虑本部门管辖的存货状况的基础上划分存货区域和对参盘人员进行工作分配。
2、盘点工作以组别形式执行,盘点负责人在盘点前务必要对各盘点组长和组员宣导盘点会议精神,进行盘点业务培训以使其理解盘点操作,这样有利于盘点质量的保证。
3、各盘点单位应根据存货的性质如原材料、产成品、半成品等和存货状态执行如下动作:划分好区域来摆放存货,相同存货项目务必要摆放在一起且要码堆标准、整齐摆放如十个一箱,十箱一层,十层一板。
4、盘点负责人和复盘负责人在4月27日~4月28日不定期巡视各盘点现场,了解盘点情况,掌握盘点的动态和进度,处理盘点过程中的异常情况。
七、盘点表和盘点标签的填列,盘点时可携带的工具:
1、生产车间不贴盘点标签,自盘后以EXCEL的格式形成盘点表并EMAIL给会计部,盘点表的格式见附件。
2、仓库要根据ERP系统的盘点表格式清晰地填列。
3、仓库盘点标签填列的内容:存放区域、存货代码、货物型号、货物名称、单位(统一使用ERP存货单位)、数量及状态。
4、仓库盘点表录入的内容:
表头部分:部门,盘点仓库,盘点日期。
表体部分:存货编码,存货名称,规格型号,单位(统一使用ERP存货单位),账面数量,初盘数量,复盘数量,盘点差异,数量的计算过程及差异的原因。表尾部分:初盘人员,复盘人员,部门主管。
5、盘点时可携带的工具:签字笔,草稿纸,计算器,电子磅秤。
八、盘点异常情况的处理及注意事项:
1、复盘过程中出现差异时,初盘人员应在复盘人员的监督下重新对该款存货进行核点,若数量仍然存在差异应以最后一次核点的数量为实盘数;同时,初、复盘人员应在盘点标签上签字确认。
2、盘点差异因单位换算原因,初盘人员应即时按ERP单位换算后重新填列盘点标签和盘点表。
3、盘点过程中出现例外收货时,初盘人员在经得部门主管的指示下进行作业,并将其与盘点范围内的存货分开摆放和准备好相应的单据以备查验。
4、仓库录单员应在4月29日16:30前将所有的盘点差异调整单录入完毕。
九、盘点结束后的安排,盘点文件的传递与接收:
1、在盘点期间,未有正式宣布盘点结束前:禁止所有的盘点现场被移动任何货品或进行任何生产活动,所有参盘人员均不得擅自离开盘点岗位。
2、车间盘点表的传递人员为各车间文员或车间主管指定人员,于5月2日下午下班前提交盘点表。
3、仓库盘点结束后要指定盘点表单的传递人员, 于4月29日下午下班前提交盘点表。
4、会计部盘点文件的接收人员:~~~。
5、邓晓丹于5月2日完成盘点报告的撰写。
会预祝本次盘点圆满完成!
计
部
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~~~ 2018年4月23日
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