中职语文应用文写作校本教材[定稿]_中职语文校本教材

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中职语文应用文写作校本教材

一、请假条 王老师：

昨晚我因发烧至医院诊治。经检查诊断为病毒性感冒并发症。特请假伍天（21~25），请批准。此致

敬礼

附医院证明

机电051班xxx

2006年5月21日

二、留言条

xxx同学：

今晚我来您宿舍商谈中学老同学聚会一事，适逢您外出未遇。务请明日上午抽空来我处（地址），静候。

x x x x x x

三、借 条、领条、欠条

（一）借条

今借到王山人民币叁仟元整，于

此据。

借款人：x x x

2006

2006年12月10日前送还。

年1月3日

（二）领条

今领到市教委教仪站配给我校的此据。

领取人：x x

586电脑捌台，29寸康佳彩电壹台。

学校 徐 x x

2002年2月23日

（三）欠条

今欠百花宾馆招待费陆千捌佰元整，定于企业银行贷款申请书十二月三十日还清。

此据。

南天百货有限公司（公章）

2001

年10月8日

【注意点】

1、钱物的数量要大写，数额之前不可留空格，以防涂改。

2、条据写好后不能涂改，如需改动，要在涂改处加盖负责的印章，以示负责。

3、书写端正、清楚，一般用钢笔或碳素墨水笔书写，以保留更长的时间。

四、介绍信

xxx公司：

兹介绍我校xxx等三位同志前往你处联系有关安排学生毕业实习等事宜，望接洽为盼！

此致

敬礼

新邵职业中专

2006年2月16日

[例文简评]写清楚了被介绍人的姓名、人数、去联系什么事，以及对收信单的要求，格式规范。

五、启事

（一）招聘启事

青岛三友有限公司（香港独资）随着公司业务的不断扩大，经市人才组装电脑服务中心批准，现诚聘销售装修施工进度计划表小姐6名，具体条件如下：

1、应聘条件：具有本市户口，初中以上学历，年龄

20岁以上，身高

1.65左右，相貌气质佳，口头表达能力强。

2、公司对受聘人员试用

3、聘方法：应聘人员持简历、向银行贷款的申请书、学历证明到

3个月，正式聘用后工资待遇从优。

xxxx报名。

时间：xxxx

上午：8：30-11：30

下午：2：00-5：00

联系人：xxx 年x月x日

电话：xxxxxxxxxx

（二）寻人启事

xxx，女（或男），x岁，身高x米，（长相特征和出走时的穿着特征），x月x日出走至今未归。有知情者请告xx市xxx厂xxx，定有重谢。

电话：xxxxxxxxxxxx

启事人：xxx

xx

年x月x日

（三）迁移启事

来我公司联系工作的同志：

由于我公司需要扩大经营规模，增加人员编制，从

xx年x月x日起我公司迁移到xxx。现将新地址、电话通知如下：

地址：xxx 电话：xxxxxxx

xxx敬启（盖章）

xx年x月x日

[例文简评]这三则启事种类不同，但是不管是招聘，寻人，是迁移，目的都很明确，内容也很简明清楚，对有关方面参加与或协助的要求也表达得很具体。

六、海报

海报是有关部门、单位或个人向公众报道举行文化、娱乐、体育、学术交流等活动的应用文，具有很强的告知性。它与广告有相似之处，但也有显著的区别。广告以影响舆论扩大销售为目的，多用于经济领域，而海报则是以吸引参与为目的，多用于文化艺术领域。

海报的形式和种类很多，如戏剧海报、电影海报、体育比赛海报、学术报告会海报等。这些海报的写法和样式可以各不相同，但必须将主办单位、活动的内容、时间、地点、是否凭票入场等事项交代清楚。有的海报还可以有适当的内容简介，或配上色彩、画面，以吸引公众。

[例文]

海 报

“到北京看长城，到扬州看运河。”为了让同学们对运河文化有较多的了解，特邀知名的文史专家xxx先生于4月4日下午四时在我院综合楼报告厅举行《运河文化与扬州》的专题讲座。请大家莫失良机，准时前往听讲。

江海学院基础部人文教研室

江海学院团委

2006年4月1日

[例文简评]对有关活动的内容及参与时间、地点做了全面具体的介绍。而且，开头的两句类似广告语，有吸引力。

七、请柬和邀请信

请柬又称请帖，是为邀请有关人员参加典礼或会议、活动的一种通知书。请柬与书信虽然都是社会的交际工具，但却有着礼貌性的特色。如身边的同事请你参加婚礼，学生请班主任和任课老师参加除夕晚会，往往要送上一张请柬，以示敬意。

请柬由标题和主体两部分组成。

标题摩尔庄园超级拉姆“请柬”、“请贴”等字样。主体由个人银行贷款申请书、邀请事由、结束语、邀请者和日期五部分组成。被邀请者的姓名和称呼写

在第一行顶格的位置，也可写在请柬的结束语之后，另起一行顶格写上“此致”，再另起一行写上被邀请人的姓名。邀请事由在第二行空两格处书写，写明活动内容、具体时间、详细地点。事由后是结束语，紧接着写“邀请光临”或“请拨冗莅临为盼”。也可以另起一行，顶格书写“恭候光临”等字样。邀请者的署名写在结束语的右下方，再下一行写上请柬发出的日期。

写请柬时，要把被邀请活动的时间、地点写得准确、具体，措辞要简洁、庄重、有礼貌。

邀请信的性质与作用与请柬近似，但邀请的内容较为详备。如除了写出活动内容以外，还可以写出指导思想，具体安排，并写出对被邀请人的要求和希望等。

[例文]

邀 请 信

xx先生：

为了更好地制定扬州老城区的保护和改造规划，现定于xx年x月x日下午二时在扬州宾馆二楼会议室召开专家研讨会，请准备好有关方案准时出席。恭候光临！

扬州市规划局

xx年x月x日

[例文简评]这封请柬的格式符合写作要求，措辞礼貌，对研讨会的时间、地点交代的明确，并且对会前准备也作了要求，可谓全面周到。

八、申请书

申请书是个人或集体向有关单位领导、组织、社会团体表达意愿，提出请求的专用书信。如入党申请书、助学贷款申请书。写申请书要说清楚申请的理由或机动，表明申请书的愿望和具体要求。

申请书的格式：

（1）首行正中写上“申请书”字样，还可以写出有关申请事项，如“走读申请书”、“加入文学社的申请”等。

（2）第二行顶格写接收申请书的单位名称或领导的名字，后加冒号。

（3）在申请书的主体部分写明申请理由，表达具体的愿望或要求，并写上“请批准”之类的语句。

（4）祝颂语和落款，与一般书信相同。

申请书最大的特征是请求性，要求与理由要明确具体，内容要事实求是，而且要较为单一，便于接受者申请者了解情况，及时研究解决。

[例文]

申 请 书

xx县工商局：

我于2002年向银行贷款的申请书于扬州江海学院社科系旅游专业，然后在天海旅行社工作，几年来，对旅游社的工作业务已经熟练掌握。

为了更好地发挥自己的才能，发展旅游服务事业，我决定自己开办一个私营的信天游旅行社，地址在扬子江中路298号，注册资金十万元业已备好，经营范围为国内旅游。特此申请，恳请批准办理营业执照。

此致

敬礼

申请人：康山街67号王天水

2006年5月10日

九贺信（电）

贺信是表示赞贺或庆贺的专用书信。贺信的格式与一般书信相同。正文部分写祝贺的缘由和祝贺的内容：包括对方取得的成绩和重要意义，自己祝贺、支持的态度，以及良好的祝愿和希望。贺信既要简洁恰切，又要感情真挚。

[例文]

贺 信

xxx厂全体职工：

喜闻十月二日是贵厂建厂30周年纪念日，谨此表示热烈祝贺！

三十年来贵厂发扬了艰苦创业、自力更生、增产节约、多做贡献的可贵精神，不仅为祖国的工业建设提供了新产品，而且培养了大批技术人才，支援了兄弟单位。多年来，贵厂在技术力量方面，给我厂以无私的帮助和支援。为此我们表示衷心的感谢，并决心以实际行动向贵厂全体职工学习，努力钻研技术，提高产品质量，为达到同行业的先进水平而努力。

最后，祝贵厂全体职工在四个现代化的新长征中取得更大的成绩。

此致

敬礼

xx厂

x年x月x日

[例文简评]这封贺信说明了对谁祝贺，为什么祝贺，并扼要概括了祝贺对象的成绩，即祝贺的内容，表达了真挚的祝愿，行文简洁。

十、感谢信

感谢信是对别人或有关方面的关心、支持、帮助、馈赠、慰问等表达感谢的专用书信。

感谢信的写法与普通的书信相同。除了标题与被感谢方的称谓外，正文部分要写出感谢内容及对方支持帮助关怀的意义。然后表达感激的心情，对对方的精神、品质给予充分的评价，特别要揭示其社会影响和时代精神。最后表明态度与决心。

[例文] 感谢信

亲爱的姑娘们：

你们的纪念品使我深受感动。这还是有生以来第一次有人对我这么好，因此你们完全可以相信：你们给这个孤苦伶仃的人心上留下的印象，要比哲学这门课程的全部内容在你们头脑上留下的印象深刻得多。现在我认识到我的《心理学》这本书中遗漏了一项重要的内容——即，人生最深刻的原则是渴望得到赏识，而我在书中却把这一项企业银行贷款申请书漏掉了，原因是我的这种欲望直到如今才得了满足。恐怕是你们把我的这辈子身上的魔鬼放出来了，从今以后，我的一切行动恐怕都是为了博取这种奖赏了。然而，我还是忠于这棵独特而美丽的杜鹃树，那是我一生的骄傲和生活的乐趣。我将不分冬夏地照顾它，为它浇水——哪怕是用我的眼泪呢。我决不允许詹姆斯太太走近它一步，或是碰它一下。如果树死了，我也会死去；我死了，她将栽在我的墓上。#p#分页标题#e#

别以为这些都是戏谑之言，请相信你们给我带来了莫大的快乐以及我对你们的深切感谢。我现在是，将来也是你们永远向银行贷款的申请书的朋友。

威廉 詹姆斯

1896年4月6日 于剑桥

注：威廉 詹姆斯（1842-1910），美国心理学家、哲学家。他在哈佛大学任教时，班上的女学生在一次大学礼仪上赠与他一棵杜鹃树。詹姆斯以此信答谢。

[例文简评]这封感谢信细致传神的表达了对姑娘们赠树的感激之情，他写出了他的理解、他的感动、他的感谢。感情和文采，使这封感谢信动人心弦。

（1）收信人邮编。在左上方“□□□□□□”处填写，如“225010”，六位数用阿拉伯数字，一个小格一个字码，不出格，不连笔、不潦草。

（2）收信人地址。正中心出稍向上方填写，外省要写省份名，本省外县要写县市名称。单位要写全称，大地名、街道名、门牌名都要写清楚。

（3）收信人。信封正面中心处收信人地址下方填写“——收”，字迹稍大，姓名后冠以“先生”或“同学”等称呼，不可以写“父亲”、“儿”、“岳父”等，否则不合适，因为信封是给邮递员看的。

（4）寄信人地址和寄信人。信封正面中心处稍向左下方“xxxx处”填写您的地址，要详细点。单位写全称，这既为对方回信提供方便，也便于在投递不到时退回。姓名可写全称，也可只写姓氏

（5）寄信人邮编。在右下方，与左上方呼应

十一、表扬信

表扬信是表扬单位、个人、集体先进思想、优秀事迹、模范行为的专用书信。表扬信是树新风、扬正气、建立和谐社会新风尚的好形式。

表扬信的书写格式与普通的书信基本相同。正文部分要介绍清楚被表扬的人和事，特别要突出其人其事所体现的思想品质、精神风貌及社会影响和教育意义，然后表示要学习先进的思想和精神。

表扬信往往具有表扬与感谢的双重作用。表扬信和感谢信有相似之处，内容都是称颂对方的好行动。但表扬信一般由组织、单位或上级领导身份发出；感谢信可由个人向单位、组织发出，也可单位组织向平行单位发出。

表扬信

应用美术系：

在建设文明校园的活动中，你系的xx班同学自觉地利用休息时间，将格言长廊上所有破损的格言板进行了修复或更新，使格言长廊焕然一新，为弘扬校园做出了贡献。特此表扬。

江海学院院长办公室

2006年6月1日

[例文简评]这封信不仅表扬了某班同学做的好事，而且弘扬了可贵的精神，这也是有别于感谢信的地方。

十二、国际通用信封

信封的样式

按国际规定，寄往国外的信封与中文信封相反，收信人的地址和姓名各写在信封的中间或右下角，发信人的地址和姓名写在信封的左上角，或信封背面。英文书信的地址应从小写到大，先写门牌号，再写街道、城镇、省或州及邮政编码，最后是国家名称。国家名称的每一个字母都要大写。

信封文字应用对方通用的文字或英法语系书写，并用中文著名对方的国名和地名。寄往日本、朝鲜、蒙古可以用中文写。

[例文]

毛泽东给杨开英的信

开英同志：

杨老太今年九十寿辰，无以为敬，寄上200元，代为转致。或买礼物送去，或直接将200元寄去，由你决定。劳神为谢！

顺致

问候

毛泽东

1960年4月25日

十三、求职信、应聘信

求职信，是求职人主动向用人单位推荐自己，谋求职业的书信。

应聘信是求职人根据用人单位招聘人员的条件向用人单位申诉自己符合招聘的要求，谋求职业的书信#p#分页标题#e#

二者均以求职为目的，写作要求也相同，但应聘信要注意围绕用人单位招聘启事的招聘要求，如职位、各种条件要求等，做到有的放方矢。说明自己适合招聘的职位，符合招聘方的有关要求，自然成功率也就高了。

写求职信的前提，是要根据自己的专长能力和求职目标，通过各种渠道搜集求职的信息，做到心中有底，事实求是。

求职信、应聘信的不同于一般的书信，要注意把握三个特点：

⑴针对性：要针对用人单位和自己的实际条件，针对读信人的心理，针对自己的求职目标

⑵自荐性：在用人单位不了解自己的情况下，要充分地、恰如其分地推荐自己。

⑶竞争性：求职就是竞争，要在竞争中取胜，必须突出自己的优势

求职信、应聘信，一般由称呼（称呼）、引语、正文、结尾、附件、署名和日期六个部分组成。

1、称呼。这是对读信人的称谓。由于读信人一般是用人单位的负责人，如不知其名可以职务相称，如：“××公司经理先生”、“尊敬的厂长先生”。如果是应聘信，而招聘启事中已指明联系人的姓名，则可以写上姓名，如“××先生”、“××女士”。

2、引语。信的开头，先写明写信的缘由，表明写信的目的。应聘信则可用招聘词为引文，导入正文。

3、正文。就是信的重点部分，要写出个人的背景，申述自己的志向、兴趣特长，介绍自己的学历、经验和信心，说明你对应聘单位、职位的了解。这一切表述，特别是对自我优势的介绍，目的不是为了表现自我，而是为了说明你能胜任你所谋求的职务和岗位。在这一部分，突出自己的专长，展示自己的业绩、能力等优势是必要的，但务必要与所求的职务有关。写应聘信则要依据招聘条件，逐条作答，不要泛泛而谈。

4、结尾。主要以诚恳的态度提出自己的愿望和要求，“请给予面试的机会”、“静候回复”、“期待答复”，然后以“此致 敬礼”作结束语。

5、附件。一般先列出附件份数及名称，然后在信后附上有关资料。如简历表和其他证件的复印件。复印件包括身份证、学历证书、职业技术证书、外语、计算机等级证书、奖励证书等能证明自己优势的有关材料。

6、署名和日期。姓名后可用“敬上”、“谨上”等词语表示礼貌。

另外要写上通讯地址、邮政编码、联系电话

[例文]

应 聘 信

尊敬的董事长先生：

您好！

首先衷心感谢您在百忙之中阅读我的自荐材料！

我叫xx，是扬州江海职业技术学院电脑艺术设计专业06届毕业生。我从1月9日《钱江晚报》上看到贵公司招聘专业人才的广告，甚为喜欢，首先佩服贵公司广纳贤才以进一步发展的谋略，其次是认为我本人比较符合贵公司的招聘条件。下面简要地向您介绍一下我个人的情况。

我诚实稳重，乐观大方，积极向上且爱好广泛。大学三年，我不仅学好了电脑艺术设计专业的全部课程，而且对计算机软硬件有一定的了解，自修了计算机基础及应用专业，自学了网络方面的一些知识。能熟练操作各类的办公软件，制图软件。短短的三年里，我始终以“天道酬勤”自励，积极进取，立足扎实的基础，对专业求广度求深度。在学好每门功课的同时，更注意专业的理论与实践相结合，以优异的成绩完成了学业。同时，除了认真学习课堂知识，还积极参与文体活动与社会实践。通过不断的学习，我已变得成熟，稳重，具备了良好的分析处理问题能力，也铸就了坚毅的性格和强烈的责任心。我坚信，也坚定地认为“天生我材必有用”。

一滴滴汗水是面对昨日舒心的微笑，也是走向未来丰沛的信心。站在世纪的曙光中，面对新的考验和抉择，我无法退缩，也无法沉默，我要用我那双冷静善于观察的眼睛，那颗真诚而热爱事业的心，用那双善于操作而有力的手，锐意进取，开拓创新的工作作风和对事业执着追求的精神，磨砺前行。为您，为我，为我们的共同事业创造新的辉煌。#p#分页标题#e#

诚然，缺乏经验是我的不足，但我拥有饱满的热情以及“干一行爱一行”的敬业精神。在这个竞争日益激烈的时代，人才济济，我不一定是最优秀的，但我仍然自信，“天行健，君子以自强不息”一直是我的人生格言。

尊敬的领导，相信您伯乐的慧眼，相信我的实力，我真诚地期望能投足您的麾下，牵手事业路，风雨同舟，共同构筑美好的未来。

“给我一个舞台，送您一台好戏”，这是我的诚诺，也是我的决心。

此致

敬礼

自荐人：xxx敬上

2006年1月15日

附件：1.个人简历

2.毕业证书、学位证书复印件„„

3.通讯地址、邮政编码、联系电话

[例文简评]这篇应聘信格式规范，内容全面，最大的特点，一是在自我介绍中能突出自己的特长和优势，二是热情洋溢，信心十足。

十四、广告

广告，顾名思义就是“广而告之”，即为了某种特定的需要，公开而广泛地告知公众某种事物的一种宣传活动和手段。

广告有广义和狭义之分，广义的广告范围很广，包括了以盈利为目的的商业性广告和不以盈利为目的的非商业广告（如政治宣传广告、公关广告和道德教育广告等）。狭义广告是指盈利性的经济广告或商业广告，它是广告主要以付费的方式，通过大众传播媒介（如报纸、杂志、电视、广播等）向公众提供有关的商品、劳务、观念等信息的一种传播方式。

广告的结构，一般包括标题、正文、结尾三部分

1、标题。对广告的标题要求是：醒目、新颖、简短、有启发性，一看就兴趣顿生。下面介绍几种常见的写法。

（1）标名式。以产品名称为标题，例如“神奇de快胃片”、“中华药物牙膏”；也有的以厂名做标题，如“999南方制药厂”、“广东华宝空调厂”等等。

（2）疑问式。这种标题，题目发问，正文作答。例如，“万千宠爱缘何在？”下面写道：“中意冰箱，人人中意。”又如，“您希望您的宝宝健康成长吗？”

（3）欢迎式。以欢迎消费者、顾客、观众等方式为标题。例如“欢迎乘坐中国东方航空公司班机”。

（4）慰问式。以向用户表示敬意为标题，例如“青岛面粉机械厂向国内外用户祝贺新年”。

（5）通告式。以告知信息的方式作为标题，例如“深圳四通公司现货供应”。

（6）祈使式。以恭敬的态度、礼貌的语言、请求的口气、促使读者前去购买商品、例如“购买中外节目vcd请到北京外文书店专卖部”。

（7）感叹式。用赞叹的语气赞美广告的事物，以激起消费者的购买欲望，例如“凤凰，凤凰，理想辉煌！”

（8）描写式。采用文学描写的手法，形象地描绘广告事物，例如“家用‘郁金香’满屋生辉煌”。

（9）比兴句式。以人们熟悉的事物做比，引出产品介绍，例如“五岳之首为泰山，布鞋名城是莱芜”。

除了以上几种形式外，还有的采用间接标题，用语汇的语言吸引人们，待看完正文、画面等后才豁然开朗。如酸梅汁、杨桃汁的广告：“小别意酸酸，欢聚心甜甜”；又如推销洋河大曲的广告：“酒气冲天，飞鸟闻香化凤；糟粕落地，游鱼得味成龙”。这些隽永有趣的标题，对商品有画龙点睛之妙。

2、正文。正文是广告的主体，一般要求以精练的语言介绍产品的品种、性能、特点、用途、规格、价格以及使用的方法，有事还写明出售时间、方式、地点、接洽方法等。通常有以下几种写法：

（1）陈述体。用简练的语言，直截了当地说明商品的有关情况。

（2）证书体。借助政务业务部分对产品的评定或者颁发的荣誉证书来宣传商品，以取得消费者的信任，激发购买欲。#p#分页标题#e#

（3）诗体。用诗歌形式宣传商品。

（4）对话体。用对话方式介绍产品。

（5）新闻体。用类似新闻的样式写的文字广告，既具有新闻的某些特点，又具有广告的特点。

3.结尾。结尾是广告的落款，一般交代厂名、地址、电话号码、邮政编码、开户银行、联系人等，以便联系。

修辞手法在广告语的写作中被广泛使用。例如：

拟人：冷暖有知己，空调奥克斯。

对偶：福临万家，美行天下（海南马自达福美来轿车）。东不管西不管酒管（馆），兴也罢 衰也罢喝罢（东兴酒馆）。

双关：漂亮不打折（某护肤品）。

衬托：古有丝路通天下，今有金路通万家（金路地毯）。

夸张：一旦拥有，别无所求（飞亚达手表）。

反语：如果有人劝你戒烟，不要理他。——他是想骗你活得久一点（美国防癌协会戒烟广告）。

反问：人类失去联想，世界将会怎样（联想集团）。

设问：谁能使青春永驻？——霞飞奥丽丝（奥丽丝增白蜜）。

引用：借问酒家何处有，牧童遥指杏花村（杏花村酒厂）。

回环：长城电扇，电扇长城（长城牌电扇）。

顶针：车到山前必有路，有路就有丰田车（丰田牌汽车）。

仿词：走自己的路，让人去羡慕吧（百花牌皮鞋）。“来也匆匆，去也冲冲”（厕

所）。

层递：让世界了解上海，让全国了解上海，让上海人民了解上海（《上海滩》杂志）。

【例1】

xx牌xx型电脑程控打铃器

该器是专供机关、学校、车站、医院、工厂等单位作周期性编程后，每天即可重复执行。多只电铃同步自动控制。

本品采用日本电脑程控集成电路组装。设有高精度计时器与高性能控制系统。走时、程序均不受停电的影响，整机设计线路先进，性能稳定，经久耐用，功能齐全，使用方便，欢迎来人来函订购。

单价：258元（含包装邮费）

厂址：xx市xx路xx号

电话：xxxxxxxx

邮政编码：xxxxxx

联系人： x x x

【例2】公益广告

为帮助贫困学生读书，组织一次献爱心捐款活动的公益广告词。

节省一分零钱，献出一份爱心，温暖世间真情。

你帮，我帮，大家帮；同一首歌，大家装。

献上一片爱心，托起一片希望，手拉手，一个都不能少。

我为人人，人人为我，献出爱心，捐书捐款!

阳光、雨露、雪中炭；真爱、慈善、人间情!

情系困难兄弟姐妹，奉献一份诚挚爱心！





十五、通知

通知是批转下级机关、转发上级机关和不相隶属机关文件、发布规章、传达要求下级机关和有关单位需要周知或者共同执行的事项、任免和聘用干部等使用的公文。

通知的结构：

1、标题。有两种写法：

（1）完全式标题。由发文机关、事由、文种组成。如《国务院关于贸易性动物产品出境检疫管理体制的通知》。

（2）非完全式标题。一是由发文事由、文种组成。例如《关于召开xx学术报告会的通知》；二是由发文机关、文种组成，如《国务院通知》；三是只有文种，如《通知》。如果是联合通知、紧急通知、补充通知应在标题中写明。

2、上款。有受文单位的要写受文单位，被通知的是个人的，写个人名称；通知范围很大的，有可不写上款。#p#分页标题#e#

3、正文。一般分三部分写，即开头、主体、结尾。开头写发通知的原因、依据和目的；主体写通知事项，内容多的可采用条款式；结尾写要求、希望等，也可不写结尾，因文而异。

主体部分要行文重点，不同类型的通知主体行文各有侧重。

指示性通知，主要写对某项工作的指示意见、安排决定，要求下级贯彻执行。

批示性通知，先写发文缘由、依据，然后写意见和要求，即对所颁发、转发、批转的文件表明态度，或指出文件意义，提示执行要求。

会议通知，要写明会议召开的依据、时间、地点、会议内容、议程（保密会议不写）、参加人员要求等，需要汇报、发言的要说明；报到时间、带何证件、交通食宿等问题，也都要在正文或附件中说明。一般性会议，只写明会议召开时间、地点、内容、参加者即可。

告知性通知，要把何时，何地，何事，如何处理、有何要求写清楚。

4、落款。写发文机关、发文日期。

『例文』

xx省气象局关于召开一九九x年全省气象局局长会议的通知

各市、地、州气象局：

为了学习和贯彻中国共产党第十四次全国代表大会精神，部署今冬明春全省气象工作，xx省气象局决定召开全省气象局局长会议。现将有关事项通知如下：

一、会议时间、地点

定于11月2日至5日在xx省气象局招待所召开。

二、会议出席人

各市、地、州气象局局长、办公室主任、财务科长、业务科长。

三、会议内容

a)落实智力经济环境、整顿经济秩序、深入改革的任务。

b)总结199x年度的工作。

四．其它有关事项

1、各市、地、州局要准备好199x年度工作总结，今冬明春工作安排意见，并请各市、地、州局局长作大会发言。发言时规定以20分钟为限。

2、请于11月1日前将本单位出席会议人员的姓名、性别、职务，以及到达的时间、车次、航班等寄到省气象局办公室，以便做好接待工作。

【例文简析】

本通知标题事由概括得好，一看便知会议范围。正文先写因由，有根有据。通知事项分出四条列出，具体、详细，易于理解。会议通知具备的要素一应俱全。

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