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上行文格式说明
1、页面设置
(1)页边距: “上3.7厘米,下3.5厘米,左2.8厘米,右2.6厘米”(2)纸张:A4
(3)板式:点击“奇偶数不同,页脚设置2.8厘米(4)文档网络:点击“指定行和字符网格”,设置三号字,每行28个字,每页22行。
2、发文机关标识:上边缘至版心上边缘的距离为 80 mm。
3、发文字号:用 3 号仿宋体字,发文机关标识下空 2 行。
4、签发人的姓名,平行排列于发文字号的右侧。发文字号居左空1字,签发人姓名居右空1字。
5、红色反线:发文字号之下4 mm处印一条与版心等宽的红色反线。
6、标题:标识在红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布。
7、主送机关:在标题的下空一行,左侧顶格用3号仿宋体字标识。
8、正文:主送机关名称下一行,每自然段左空2字,回行顶格。
9、成文时间:成文日期应用汉字小写,成文时间右空4字。
10、印章:单一机关制发的公文在落款处不署发文机关,只标识成文时间,加盖印章应在上距2mm—4mm,端正、居中下压成文时间,印章用红色。
11、附注:注明联系人的姓名和电话,用3号仿宋体字,居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。
12、主题词:标该公文的类属,再标类别,最后标文种。主题词一般2至3个,最多不超过5个。用3号黑体字,居左顶格表示,后标全角冒号;词目用3号小标宋体词,词目之间空1字。
13、印发机关和印发日期:印发机关一般是各个单位的办公厅(室),用3号仿宋体标识。印发时间以公文付印的日期为准,用阿拉伯数字标识。印发机关左空1字,印发时间右空1字。
14、版记中的反线:版记中各要素之间均加一条反线,宽度同版心。版记应置于公文最后一页,版记的最后一个要素置于最后一行。
15、页码:用4号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘下一行,数码左右各放一条4号一字线,一字线距版心下边缘7毫米。单页码居右空一字,双页码居左空一字。
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