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共青团xx理工大学委员会分团委会议纪要
（第3周）
20xx年9月16日 校团委办公室
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会议时间：20xx年9月16日 下午3:30 地点：团委报告厅
会议主持：xx 记录：xx
出 席 者：各分团委书记及校团委机关工作人员
请 假 者：
会议事项（1）：xx1、关于奉贤校区学生活动中心的使用管理办法（试行）通报
2、各学院要加强新任学生干部的培训，特别是在办事程序方面
3、立项开展思想学术节、纪念改革开放30周年系列活动，团委计划共立项10项。各学院也要提前设计相关工作方案。9月30日前申报，方案发给xx。
会议事项（2）：xx
本周主要工作：
1、暑期社会实践申报材料汇总整理。
2、奥运志愿者工作已全部结束，我校志愿者表现出色。定于9月19日下午13：30在徐汇校区团委报告厅举行奥运志愿者座谈会。
3、2007年西部计划志愿者鉴定表收入学生档案。
4、世博志愿者安排，以大三学生为主，请各学院配合落实人员。最好是学生骨干、党员及入党积极分子。请18日（本周四）之前将名单Email给我。用Excel
统计：姓名、性别、学院、专业、班级、手机、Email。
基本情况：
我校共需派出218名志愿者。
共涉及3个街道，其中长桥31个居委，凌云29个居委，华泾12个居委。
每个居委将成立一个徐汇区世博宣传志愿小分队。每队10人，由3名大学生、3名中学生，4名街道居委干部组成。
每1-2周开展一次活动，为期共600天。100天为一个考核周期。
名额分配：
化工学院、商学院、信息学院、机械、材料（5）：各20人
生工、资环、药、化、继续教育、中德、艺术、社会（8）：各12人
体育学院、法学院、理、理优（4）：各6人
5、第二十二届思想学术节面向学院招标项目，共设10项，请各学院根据实际情况和思想学术节主题设计相关活动，积极申报。
有意申报者请于9月28日前填写下表并另附项目策划书（具体包括、活动主题、内容、形式、组织保障、经费预算等。）发Email至xx@yahoo.cn
附：
xx理工大学第二十二届思想学术节
活动项目申报表
填表日期： 月 日
项目项目名称
起止时间参与人数
负责人手机
项目概况
学院
分党委意见
校团委意见
备 注
注：本表格一式两份，一份留学院存档，一份交至团委203室，电子版发至xx@yahoo.cn，在邮件主题中注明“XX学院思想学术节项目申报”。
会议事项（3）：陈立俊
1、第八届“奋进杯”大学生课外学术科技作品竞赛
《参赛手册》基本定稿
本周争取把宣传手册制作出来，下周开始展开宣传
2007、20xx年参与USRp项目的老师和学生重点关照一下。
基本日程及安排
（一）竞赛日程
20xx年10月30日前，参赛者向各学院分团委提交初步《作品申报书》（一式三份）；
20xx年11月3日前，各学院分团委汇总后向校团委提交作品；
20xx年11月17日前，学校通过答辩完成项目立项；
2009年2月27日前，参赛学生向校团委提交作品及正式的《作品申报书》（合订本，一式五份）；
2009年3月，举行xx理工大学第八届“奋进杯”大学生课外学术科技作品竞赛（作为全国“挑战杯”的校内选拔赛），评出一、二、三等奖，并由组委会择优推荐优秀作品参加“挑战杯”上海市选拔赛；
2009年11月左右，组织入围“挑战杯”全国终审决赛的作品参加在北京航空航天大学举办的全国终审决赛。
（二）鼓励政策
（1）．xx理工大学第八届“奋进杯”大学生课外学术科技作品竞赛（全国“挑战杯”选拔赛）设特等奖、一等奖、二等奖和三等奖，分别颁发荣誉证书并给予一定奖励。
（2）．组委会将在提立项申请的作品中选出30项进行立项资助，其中A类资助10项，每项将获得1000元的启动经费；B类资助10项，每项将获得500元的启动经费；C类资助10项，每项将获得300元启动经费。（组委会有权根据作品申报的实际情况对项目数进行调整）。
（3）．获得全国决赛特等奖或一、二、三等奖作品的指导教师，在评定职称时学校将给予一定的政策倾斜和支持；同时学校相关部门将根据的相关规定，给予一定物质奖励：所指导的作品获全国特等奖，每件作品奖励人民币20000元；一等奖作品奖励10000元；二等奖作品奖励5000元；三等奖奖励2000元；优胜奖奖励800元。
（4）．学生如果获得全国特等奖及一二三等奖，本科生在直升或报考研究生的过程中可以根据各学院具体政策给予加分或适当的政策倾斜。同时学校给予一定的物质奖励，全国特等奖的作品每件作品奖励5000元；一等奖奖励3000元；二等奖奖励2000元；三等奖奖励1000元。
（5）．根据《20xx年非上海生源高校毕业生进沪就业评分办法》，获得“挑战杯”全国特
（一）、二、三等奖者分别加10分、8分、6分；获得上海市特
（一）、二、三等奖者分别加5分、3分、1分。（注：2009年及以后的加分政策如有改变，以新政策为准）
2、“科学商店”进展
上周与奉贤的场地洽谈，选定了一个新社区（南桥镇正阳一居）
本周与凌云街道再商议
第三期简报已经基本完成，请相关学院确认
3、社团招新
本周一、周二“学生社团招新爆棚会”
地点：奉贤校区食堂广场
请学院督促所指导的社团按照规定注册、招新4、20xx“最具技术交易潜力奖”大赛暨中国国际工业博览会青年科技创新创业成果展的通知
网址：http://www.daodoc.com2、团费收缴即将开始，请各位老师开始操作。一至三年级学生收xx年9月至09年9月的团费，每人每月1角，共1.2元；四年级学生收xx年9月至09年6月团费，每人每月1角，共1元。请以学院为单位收齐汇总在10月底上交，请兑换成整钱交过来。
3、奉贤校区各项活动已经展开，请各分团委奉贤校区负责人明确奉贤校区活动规范，各项活动详细审核，签字时说明情况。商业活动、涉外活动一定要严格审批，签字证明活动已经详细知晓，签字时请该要写清理由。另外，各项活动最少应提前三天申请，当天活动当天申请的，原则上不予批准。
会议事项（5）：xx1、关于造血干细胞捐献志愿者招募活动的通知。
活动时间：9月17日和9月18日中午11：30-下午1：30。活动分三个点：徐汇校区：勤奋路和四食堂门口；奉贤校区：食堂广场。请各学院帮忙宣传动员。届时活动当日请各学院各派一名学生干部到现场协助。
2、教育部一年一度的数据统计工作又开始了,请各位老师按下表仔细填写,特别注意的是请按学院的实际情况按类别,请各位老师在本周五之前将信息反馈在团务信息工作平台本信息后面,以便统计,谢谢!请各位老师如实填写，学院按统一口径上报，以免出现不同渠道不同数据。
编号共青团员数（人）
博士生0
1硕士生0
2研究生班学生0
3普通本科生0
4普通专科生0
5成人本科生06
成人专科生07
网络本科生xx
网络专科生09
总计
3．关于暑期社会实践外出团队经费的核销，目前没有学院去核销，请各位老师9月30日之前务必将此事完成。
4、关于团务信息工作平台用户管理。请各学院将现任分团委书记的信息反馈到我的邮箱。以便我及时整理信息，大家方便交流。
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