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内蒙古工业大学关于本、专科等学生学生证、校徽及考试证的管理办法
发出日期：2006-09-20
教务发[2001]1号
一、学生证是学生的身份证件，校徽是学生的标志，学校发给的学生证、校徽只限学生本人使用、佩戴，学生应珍惜、爱护，注意保管，不得损坏遗失、不准转借、送人，学生证不准擅自涂改。
二、新生入学后两个月内经体检复查合格和缴清规定的各项费用、办理完入学手续及在军训结束后，符合上述入学条件者，准予学籍注册。准予注册的学生以班为单位由教务科在规定时间内，办理学生证和发给校徽。
三、每学期开学后第二周为学生证注册时间，以班为单位持学生证和应缴费用的财务收据到学生所在学院有关部门统一办理注册手续，加盖“注册章”。对申请贷款或其它原因经批准缓交有关费用的学生，以及特殊原因经学校批准准予临时注册的学生，给予临时注册后，学生证方为有效。各学院有关部门在具体办理注册手续时，必须逐一登记，以免重复注册；并实行“谁注册，谁负责”的原则。
四、学生遗失学生证，必须立即登报挂失及向所在学院有关部门报失，并填写《补发学生证申请表》经本班班长及班主任提出意见和学院有关部门审核批准后，学生本人凭签署意见的《补发学生证申请表》，交一张近期一寸正面免冠彩色照片，补发学生证须缴纳补证费，于规定时间到教务科申请办理。
五、每个学生在校期间一般只允许补发一次学生证。根据教育部、铁道部等部门有关规定，学生享受火车票半价优待购买优惠卡需支付相应费用。
六、每学期开学后第二周为学生证补证、换证时间，以班为单位持学生证和应缴费用的相关财务收据到教务科统一办理，其它时间不予办理换证和补证。凡在上述规定时间内未到教务科办理补证、换证手续者，因此造成的各种后果，由学生本人负责。
七、遗失校徽，一般不予补发。学生遗失学生证在补证后又找到原证时，应将找到的学生证交回到教务科注销，一个学生不得持有两个及以上数量的学生证。
八、学生如将学生证或校徽转借他人使用或送人，或一人使用两个及以上数量学生证，或故意涂改、伪造学生证者，或在申请补发学生证过程中弄虚作假者，一经查出，视情节轻重给予批评教育直至纪律处分，因此造成的各种不良影响和后果，由学生本人负责。
九、学生证中的各栏必须真实、工整地填写。“假期乘车区间”一栏内的到达站名，应填写距离家庭户籍所在地最近的火车站名。填写后不得擅自更改。如果家庭户籍所在地变动，需要更改时，必须由学生父母工作单位和家庭所在地派出所出具证明交教务科重新办理，并缴纳工本费。
十、学生毕业或因转学、退学、开除学籍等原因离校时，应将本人学生证交回教务科注销后方可离校。若学生证没有交回，必须写明情况由班主任签注意见后交教务科，并付保证金，方可办理离校手续，若在离校后3个月内将学生证交回时，保证金可原数退还。
十一、凡拾到学生证或校徽，应立即交至教务科或保卫部门，谨防我校学生证或校徽被他人利用，如发现此类情况时，应立即报告学校保卫部门。
十二、考试证是由教务处签发的仅限学生在校期间参加学校各种考试的证件，它是学生除持学生证参加校内考试之外的补充证件。
十三、考试证只限在学生丢失学生证且不能及时补办又有考试在即的情况下，持经班长及班主任提出意见和学院有关部门审核批准后的书面申请和一张近期一寸彩色正面免冠照片，于规定时间内及时到教务科申请办理，并缴纳工本费。
十四、在校本部就读的全日制普通本、专科学生使用的考试证必须盖有教务处或教务科公章，在职业技术学院就读的高职（专科）学生使用的考试证必须盖有职业技术学院的公章，各类成人教育学生使用的考试证必须盖有继续教育学院公章后，方可有效使用。
十五、考试证只限在办理证件的学期内使用，过期作废。凡在下学期及以后继续使用已到期作废的考试证者，其所参加的考试成绩一律无效。
十六、凡遗失考试证，应立即向教务科及所在学院有关部门报失。一个学生不得持有两个及以上数量的考试证。
十七、考试证只限学生本人使用。学生应珍惜、爱护、注意保管，不准转借或送他人使用，对于伪造、故意涂改考试证或在办理考试证的过程中弄虚作假者，一
经查出，视情节轻重给予批评教育直至纪律处分，因此造成的各种不良影响和后果，由学生本人负责。
十八、学生毕业或因转学、退学、开除学籍等原因离校时，应将本人考试证交回教务科注销后方可离校。
十九、凡拾到考试证，应立即交学校教务处或保卫部门，谨防被他人利用。
二十、本办法由教务处负责解释，自发布之日起执行。
二〇〇一年二月十六日
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