11年换届暨表彰流程由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“11年换届暨表彰流程”。
2010-2011学年机电工程系表彰大会暨三大组织交接仪式计
划书
一、活动对象:机电工程学院第五届与第六届两届主席团部长及各获奖人员
二、活动时间:2011年11月4日19:30
三、活动地点:图书馆报告厅
四、活动前期准备工作:
(一)申请用地,购买小怡宝1箱,制作水晶牌,交接牌,托盘,红布,准备会场布置用品,各班签到表,嘉宾签到簿(秘书部)
(二)海报宣传电子版一张,场地布置,座位安排(宣传部,实践部)
(三)礼仪6名安排分工(女生部)
(四)制作邀请函,邀请相关领导、六大组织及七大学院嘉宾,通知观众11级全体积极分子、10级发展对象和预备党员、三大组织全体部员(办公室)(五)收集获奖人员名单,通知领奖人员。会后收取各部门、各班签到表(组织部)
(六)制作相关PPT(网络部)
(七)采集照片、视频(信息部、宣传部)
(八)维持现场秩序,处理一些突发事情,工作人员佩戴工作牌,帮有课同学请公假(纪检部)
(九)下午12:30彩排
五、活动流程:
(一)交接.1.中午12:30布置会场及彩排。
2.晚上6:00各负责部门到图书馆报告厅做最后准备工作,19:00各获奖者按事先布置的座位就座,并由秘书部做好签到的工作,并及时上交签到表,以做到尽快尽好的完成应到人数的任务。(晚上7点10分前完成此项工作)
2.7:30大会正式开始,工作人员关闭前门。只留两名工作人员负责后门负责接待迟到人员,8:00关闭前后门
3.由主持人宣布此次大会正式开始,介绍到场嘉宾,奏国歌 4.由机电工程学院学生会,律委会指导老师谭国伟致开幕词 5主持人宣布换届交接仪式正式开始:
(1)第五届主席团代表(分团委、学生会、律委会各一名)做工作汇报(2)第六届分团委主席团交接、部长交接。(3)第六届学生会主席团交接、部长交接。(4)第六届律委会主席团交接、部长交接。
(5)第六届主席团代表(分团委、学生会、律委会各一名)做就职演说
(二)表彰.6.换届交接之后,主持人宣布表彰大会开始:
(1).PPT公示国家级、院级奖项,只公示不颁发(见附表1)
(2).以下奖项现场颁发,考虑到现场因素只需各类代表上台领奖即可 A。优秀学生干部类:
学院年度优秀团干(6名代表)学院年度优秀团员(6名代表)
学院学生组织优秀部门(7个优秀部门各一位老部长代表)学院学生组织优秀部长(6名代表、每组织2人)学院学生组织优秀部员(6名代表、每组织2人)学院年度优秀党员(6名代表)C.综合类
院服设计大赛:一二三等奖、一个单项奖、两个优秀奖(共6名代表)7.机电工程学院党总支书记杨洪祥做大会总结 8.主持人宣布大会结束,有序离场
六.活动中可能出现的突发事件及处理方法
1.活动前一天须检查所做的PPT并先试一次,并分别拷入两台笔记本电脑里,以避免到时活动出现问题。确保无误
2.主席台上出现问题:如出现话筒音量太小,投影仪无画面等情况,立刻由工作人员与管理员进行协调
3.场地秩序维持:分配数人监管整个会场的秩序,尤其是在开场前的十分钟前必须组织好各学生人员就座,叮嘱与会人员不要随便走动,不要大声喧哗 4.要求所有交接主席团部长均穿正装,其他领奖人员上浅下深,必须穿长裤、包脚鞋。
机电工程学院分团委
2011-10-15
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