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浅谈关于如何提高学生干部工作效率 学生干部,顾名思义,是指学生中的干部,是学生工作的主力军,是老师的得力助手,是学生与老师之间的桥梁纽带,是学校开展学生工作必须依靠的主要力量。学生干部作为学校培养学生进行“自我管理、自我教育、自我服务”能力的领头人,引导学生内化学校各项育人措施,其意义极为的重大。学生干部组织的成功离不开高效的工作效率,提高学生干部的工作效率,是保证学生干部各大组织高效运作的坚实基础。下面我将与大家一起分享下我的“一孔之见”关于如何提高学生干部工作的效率。
一、学会信息的反馈。有效的反馈是活动目标达成的必要条件。无论是在管理还是在指导活动中,要利用多种多样的手段及时地反馈信息,如上级传达的任务是否完成、短信是否给予相应的回复、未接来电是否回电等等。对于一名接收反馈信息的人来说,要正确运用鼓励和批评。鼓励和批评都是应该把握的基本方式,不能偏废。鼓励很重要,但不能夸大其词;对错误和问题的批评要及时、慎重,不能讥笑和嘲讽。要使鼓励和批评收到实效,关键是理解和尊重,凭敏锐的感觉和沟通的智慧对症下药。
二、优化内部结构,分工合理明确。在各个组织当中由
于部长之间未处理好分工而导致的各类问题数见不鲜,有相互推卸责任的、有相互埋怨的、甚至还有冷战的。副部长、副组长亦或是副队长的设置,无非是想起到积极的辅助作用,而现实却往往背道而驰。
因此同作为部门的负责人首先应该明确彼此所负责的项目,遇事相互商量,共同解决,从而达到内部优化一加一大于二的效果。部员之间当然也要具体分工、分工到个人,只有将具体的事宜分配到个人的身上才可尽量的避免“责任分散效应”。
三、学会信相信他人、信赖他人。当任务下达时,学生干部回答“是”或者“好”或者“没问题”,表明接受其工作任务的态度坚决。我们经常会碰到接受上级安排的任务或是分工时安排部门成员任务,一般安排工作的人都乐于听到“没问题”、“好的,你就放心吧”类似的回答,这表明接受任务的人对完成这个工作的一种自信和能力。同时,也能让上级放心地将任务交给部员。当然了,这样的回答是建立在准确理解任务,并坚信自己可以完成的基础之上的,不能随便回答,以免给上级造成错觉,影响工作进展判断。一般来说,上级会倾向于将重要的任务交给他认为值得信赖的成员,而这种信任是建立在日常的工作表现上的。
高校是人才的基地,如何正确的看待学生干部的位置、怎样应用合理的方法手段来提高工作效率显得尤为的重要。无论工作的多少都要养成“立即行动、马上就办”的工作理念。对待工作一定要分秒必争,干净利落。坚决克服工作中的懒散、办事拖拉的恶习。以上仅是一家之言,还望各位团学干部批评指正。
学联志愿者管理部
袁长顺
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