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佛山南海大沥补缴社保注意事项
1、资料包括:工资单和工资会计凭证(最厚的一叠)、劳动合同、公司最近3个月的社保完税证明、员工花名册、个人补缴申请、公司(单位)补缴申请、受补缴个人的身份证复印件、《社会保险追溯补缴社保费申请审核表》、《追溯补缴社保费人员名册表》
2、按照社保局给的“指引”来做,注意仔细每项对照,看有没有漏掉的,漏了一项没做好,都会让你回去重新补好资料的。
3、只需要提供有关补缴社保费的资料就可以了,其他无关紧要的,可提供可不提供的,尽量不要提供了,免得资料不对应,需要重新做了。例如,申请补缴的日期是2005年4月起,但如果鬼使神差的多提供了一份应聘表复印件,应聘表上入职日期是2005年6月,被发现后,就必须重新做部分资料了。
4、所有复印件,必须盖上“复印件与原件无误”字样的章,或类似的。个人的话,直接用笔写上此类字样。在所盖的章上写上日期。
5、所有资料都必须盖上公司章,每一页都要,“个人申请”除外,但个人申请必须有申请人的签名和指模。
6、注意个人申请上的抬头名称,不是社保局,而是公司名称,意思是个人向公司申请,然后公司再写一份公司申请,抬头是社保局,意思是公司向社保局申请补缴这个人的社保。
7、受补缴人的工资单上,必须用笔(最好红色)在其名字上打勾,以作显亮提示。
8、提供的工资单,除了每年的1、7、12月份的工资外,还须提供补缴时间段的一头一尾月份的工资单。
9、社保局要的只是复印件,公司营业执照原件、工资单原件等等的原件,只是要来对一对,看有没有错漏或作弊而已,对完马上会还的。
10、有些公司的资料是自己做出来的,这个没问题,社保局的人一般都知道这类情况的,但是,做出来的资料,必须合理。例如工资单,有些公司做公司单的时候出于某些考虑,把工资做得很低,每月工资只有四五百,这个就绝对不行的了,就算要搞个最低工资出来,也要对应当年的国家规定吧,人家规定的是800,你来个500,这算什么事。
11、一个年度,是指每年的7月到次年的6月,例如2011年7月到2011年6月。
12、如果同一人补缴两个时间段(如张三需补缴2005年4月到2007年5月和2010年2月到2012年4月),那么资料必须分成两份来,即按照两个人补缴来交资料,只是这两个人同一名字罢了。
13、所有日期你可以先不写上,等确定好资料都OK了,再补上也不迟。
14、办理社保的时间日期是每个月的1-20号,不要等到20号快到了你再去办,因为有可能你的资料里有些问题要拿回去重新再做的,到时候你就来不及了,然后又必须等到下一个月了,最好是
每个月的头一两天就往社保局跑,搞不定,还可以有时间修改再跑过去。
15、过去社保局之前,必须准备好笔和纸,如果在社保局办理人员核对资料发现有错漏的地方的时候,马上记好,方便回到公司按要求再做。可以的话让办理人员把全部的资料看一遍,找出所有的错漏,以免错了一点改一点,这样就要来回跑,很浪费时间和精力的。
16、最好是以最快的速度把事情办好,要不然拖个一两个月的话,就很麻烦了,因为这些办理的资料是随时在更新的,这次去是一个做法,可能下次去就是另外一个做法了。比如《社会保险追溯补缴社保费申请审核表》,经常就会有修改,有时候一个月改一次,每次修改都是格式或者某一个小项目中有点不同,但是就是这些小小的不同,就要你重新做一份这个表了。
2012年8月2日,路不归,记录于南海谢边嘉美
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