村级文件归档范围和保管期限表[材料]_归档范围和保管期限表

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村级文件归档范围和保管期限表（参考稿）

文书类（代字A）

一、组织建设

（一）基层党组织工作

1.村党支部年度工作计划、总结永久 2.村党支部会议记录永久 3.村党支部成立、换届选举材料永久 4.村党支部干部任免材料永久 5.村党组织及党员基本情况、年度报表、党员花名册永久 6.村发展新党员计划、积极分子考察等材料永久 7.村党员转出转入介绍信及存根永久 8.村党建工作形成的材料，包括历次重大党员学习、教育、整风活动形成的计划、方案、组织名单、总结、展览小样等材料 30年 9.村党支部获得先进集体、先进个人材料等党内表彰的材料

省级以上的（含省级）永久省级以下的 30年 10.村纪检监察工作的计划、总结、调查报告等 30年 11.村党组织及党员个人问题的处理结果永久 12.村党费收缴报告单 10年 13.村民主日、党务公开有关材料 10年 14.村创建工作计划总结、措施、台帐 10年 15.村党风廉政建设责任书、党风廉政建设总结、汇报、记录等材料 10年 16.上级机关颁发的有关基层党组织建设、宣传、教育等文件以及本村党务工作需贯彻执行的文件 30年

（二）共青团工作

17.村团组织工作计划、总结 30年 18.村团员花名册永久 19.村发展团员计划、积极分子考察等材料 30年 20.村团组织关系介绍信及存根永久21.村团干部的任免材料永久 22.村出席团代会的材料 30年 23.村团组织开展活动的材料 10年 24.村团组织获得先进集体和先进个人等表彰的材料永久 25.上级机关颁发的本村共青团工作需贯彻执行的文件 30年(三)妇女工作

26.村妇联工作计划、总结 30年 27.村妇女基本情况及名单永久 28.村妇女各类情况年度报表永久 29.村妇女工作获得先进集体和先进个人的材料永久 30.村组织妇女开展活动的有关材料 10年 31.村妇女干部的任免通知永久 32.上级机关颁发的本村妇女工作需贯彻执行的文件 30年(四)民兵工作

33.村普通民兵、基干民兵登记表永久 34.村预备役民兵、民兵基本情况登记表永久 35.村现役军人和退伍军人登记表永久 36.上级机关颁发的本村民兵工作需贯彻执行的文件 30年

二、村民自治

1.上级有关村民自治方面的的方针政策性文件、方案及领导讲话 30年 2.村委会选举意见、计划、要求、决定、会议通知、会议记录等永久 3.村选举工作实施方案、报告、请示、批复、重要问题的处理永久 4.村选民名单、村选举工作人员名单 30年 5.村民选举委员会、村民委员会候选人名单及产生过程中形成的相关材料，村民委员会候选人治村方案或设想 30年 6.村选民证式样、委托投票书（证）式样、正式选举的选票式样永久 7.村选举结果报告单及当选的村委会成员名单永久 8.上届村委会与本届村委会工作交接材料永久 9.村民小组长及村民代表推选过程中形成的材料及当选村民小组长、村民代表、会议召集组、村务监督组成员名单 10年 10.村民委员会成员、村民小组长、村民代表、村民选举委员会成员重新选举、另行选举、补选、罢免及辞职、职务自行终止所形成的材料永久 11.村民会议或村民代表会议就选举问题形成的决议、决定、会议记录等永久 12.上届村民委员会成员的述职报告、民主测评、财务审计等相关材料永久 13.村民委员会会议形成的通知、决定、决议、会议记录、年度工作报告等永久 14.村民会议和村民代表会议、村民小组会议形成的通知、决定、决议、会议记录等永久 15.村务监督组形成的工作报告、审核结果永久 16.向有关部门反映村民的意见、要求和建议及反馈意见 30年 17.村民委员会下属委员会成员名单 10年 18.村民委员会、村民小组、村民代表获得先进集体和先进个人的材料永久 19.村民委员会成员、村民小组长任期和离任经济责任审计结果永久 20.开展农村社区建设的材料永久 21.筹资筹劳的有关材料永久 22.培训工作计划、情况永久 23.选举违法、违规、违纪处理情况永久

三、村级事务管理

1.本村行政区划设立、调整、名称变更、撤乡并镇、村组合并、撤销等过程中形成的文件材料永久 2.村民自治章程、村规民约等规章制度和工作、办事程序等永久 3.村委会工作计划、规划、执行、统计、总结永久 4.村（组）务公开栏、村（组）务信息网上公开的存档材料和村（组）务公开中违法、违规、违纪问题处理情况永久 5.农民家庭情况调查，包括家庭人员信息、技能与就业生活、外出务工等相关情况永久 6.计划生育

6.1计划生育工作的计划、总结、目标管理责任状永久 6.2各类花名册永久6.3生育、节育、人流育龄妇女名单永久 6.4会议记录等材料永久 6.5各类登记表、统计表永久 6.6生育指标、计划内二胎的请示与批复永久 6.7计划生育的责任书、合同书永久 6.8生育、绝育证明材料永久 6.9计划生育奖励、扶助的有关材料 6.10计划生育评选先进材料 6.11上级制发的需贯彻执行的计划生育工作文件 307.农村新型合作医疗的有关文件材料（个人参保名册、困难群众补助

名单、困难群众补助批复、申请表及附件等相关材料）8.社会保障的有关文件材料（养老保险、最低生活保障等各类社保项目参保人员花名册、保险手册领取花名册、参保人员增减花名册，参保人员有关审批与申报等相关材料）9.优抚救济、抗灾救灾有关文件材料（有关受助对象登记名册、物资发放记录等）10.老龄、助残有关文件材料（包括敬老、助残服务中有关政府与社会

福利事业等相关文件材料）11.宗教事务有关文件材料（包括宗教组织与从业人员、场所、信众以

及宗教活动等相关文件材料）12.本村重大自然灾害情况的记载、汇报材料以及抗灾救灾材料 13.退耕还林还草有关文件材料 13.1镇政府与村委会或农户、村委会与农户、公司与农户签订的退耕

还林还草合同书 13.2农户退耕还林还草情况调查表、统计表、粮食发放卡（表）、现金发放卡（表）13.3造林（抚育）结算领款单 13.4林（草）权属证书及发放清册 14.农村实用人才、劳动力培养有关文件材料（包括培训项目学员基本

永久永久年永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久情况登记表、花名册，考核及证书材料等）永久 15.社会治安、综合治理有关文件材料（包括人民调解、安置帮教

有关工作报告、治安巡逻工作登记簿等）永久 16.民事调解、治安保卫有关文件材料

16.1村民事调解工作中形成的调解记录、处理意见、协议及附件等

文字材料永久 16.2信访信件及处理结果等材料

重要的一般的 3016.3社会治安、综合治理工作中形成的材料 1016.4本村刑事、民事案件的法院判决书、裁决书 16.5本村流动人口管理工作中形成的登记、统计等材料 3016.6本村帮教、转化、监督工作中形成的材料 3016.7本村村委会、治保会等获得先进的材料 3017.农村人力资源开发材料 3018.农民工权益保障材料

四、财务管理

1.1财务工作制度 1.2水电费收缴、退耕还林（草）补助、误工补贴等各项费用、收费

分配、集体提留、资产承包、筹资使用、债权债务等方面形成的文件材料（一般应有现金收支公布表、银行存款收支公布表、资产负债表、收益分配表、收支明细公布表、干部报酬情况公布表、应收款项公布表、应收企业上交款公布表、应付款项公布表、固

定资产明细公布表、工程建设项目公布表、股份分红公布表等）2.集体资产、债务、权益分配文件、债务清理化解文件 3.本村农村经济体制改革过程中形成的材料（如林权制度、产权制度

改革等）4.本村固定资产登记表 5.本村固定资产采购、使用、处置情况材料

永久年年永久年年年年永久永久永久永久永久永久永久

五、文化建设

1.精神文明建设材料永久 2.村级文化活动设施设备有关材料 30年 3.村级图书、资料、信息、网络等文化资源建设有关材料永久 4.文明村、文明家庭建设有关材料永久 5.村级文艺团体、民间艺人、民族民乐、地方戏曲或艺曲资料永久 6.村规民约、家谱族谱、村级重大文化活动有关材料 7.农村历史文化遗产、非物质文化遗产记录 8.本村的重要史事、重大事件记录；村演变史、基本概况、村史（志）及大事记、组织沿革等

土地管理档案（代字G）

1.本村宅基地等非农用地使用情况材料 2.本村土地房产证、宅基地使用证、建房审批表 3.本村土地被征用形成的文件、合同、收益及其使用情况等 4.农村经营承包、流转

4.1村集体土地征用、租赁合同文件 4.2土地、草原、山林、池塘、滩涂、渔港码头等集体资源分配承包、流转方案、合同、协议、台帐、表册、图纸等资料 5.林权证存根

6、村与村之间土地所有权属界线核定书、界线图

农工商贸档案（代字M）

永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久

一、经济建设

1.上级有关农、林、牧、副、渔业等农村、农业工作的方针、政策

及法规性文件材料 30年 2.本村经济发展规划、计划、总结永久 3.本村集体经济指标及任务落实情况材料永久 4.本村重大经济工作方面的请示、批复 5.反映本村经济发展情况的各类统计报表 6村级农业生产规划、实施、统计 7农产品生产、销售材料 8林牧渔种养殖业产业经营材料 9动植物疫病防治材料 10现代农业、特色农业、农业科技材料 11农产品生产技术

11.1农机、农技管理方面的文件材料 11.2优良新品种（系）选繁育、加工、产业化养殖经营、技术指标、收成效益统计等文件材料 12本村与有关部门签订的经济承包租赁合同、协议

20年（含）以上有效期的 5—20年有效期的 305年以下有效期的 1013本村有关招商引资、全民创业、民营经济管理方面的文件材料 14本村经济审计形成的材料

二、村办企事业单位管理

1．村办集体企业、村集体参股的股份制企业产权权属文件材料 2．村办集体企业利润上缴分配等文件材料 3．村办集体企业事业单位招商引资文件材料 4．村级幼儿园、学校、医院、养老院等机构管理文件材料建设项目类（代字B）

永久永久永久永久永久永久永久永久永久永久年年永久

永久永久永久永久永久

一、村历史以来形成的各项规划图纸（包括平面图、控制图、航拍图等

各种反应村历史变化的图纸）永久

二、村域范围内有关基础设施项目（道路、水电通信、能源、环保、卫生、水库、池塘、渔港码头、开发区等公用设施和大型工程，农业生产发展重点工程项目，村镇集体规划和村级学校、医院等村级集体房屋，村民集体住宅、宅基地建房建筑设施拆除、村容整治等）从工程筹建立项、规划、勘察设计、施工、监理到竣工验收整个过程中形成的文件材料，具体参照建设项目文件材料归档范围和保管期限表。

设备类（代字C）

村办公设备及文化娱乐设施设备从申请购买、安装调试、到报废过程中形成的协议、合同、开箱验收材料、随机文件（包括装箱单、合格证、说明书、操作规程、设备图纸及软盘、光盘等）、设备安装调试和验收过程中形成的各种技术性、凭证性文件材料、设备运行、维修、保养、重大事故的记录等材料，设备报废后保管3-5年

会计档案（代字D）

一、财务报告（D1）

1.年度决算报表（包括文字分析材料）永久 2.月、季报表（包括文字分析材料）5年

二、会计帐簿（D2）

1.银行存款账 25年 2.现金日记账 25年 3.总帐 15年 4.明细帐 15年

5.固定资产明细账报废后保管5年

三、会计凭证（D3）

各种会计原始、记账凭证 15年

四、其它材料（D4）

1.会计档案保管清册永久 2.会计档案销毁清册永久 3.会计档案移交清册永久 4.银行余额调节表、对账单 5年

人员档案（代字E）

一、党员个人（E1）

1.基本情况（党员姓名、性别、出生年月、入党时间、学历、个人简历、家庭主要成员基本情况等）永久 2.组织发展（入党申请书、入党志愿书、入党积极分子培养考察表、转正申请书、支部会议讨论记录、综合政审材料、自传，纳新转正公示等，要求有原始材料）永久 3.参与活动（参加“三个代表”学习教育活动材料；参加党员先进性教育活动材料、参加各类学习培训材料、当选各级党代会、人代会代表和政协委员及参与其它政治活动的资料等）永久 4.奖励惩戒（各级组织授予的劳动模范、优秀共产党员、文明示范户等荣誉称号审批表、先进事迹材料、文件或证件复印件；以及党员违犯党纪、法律所受的党纪处分决定、查证核实报告、上级批复及相关文件复印件；取消预备党员资格的组织意见，延长预备期的有关材料）永久 5.其它材料（党员入伍、复员退伍等资料、党员流出流入情况及反映党员流动期间表现的资料、党内任职文件等其它材料）永久

二、农户（E2）

一户一档，收集农村家庭成员基本情况（年龄、文化程度、健康状况、个人特长、人口变更、身份证信息、收入来源等，就业现状与意向、外出劳动力就业地点、住房情况，土地调整、宅基地使用、耕地山林草场池塘水面承包，农业生产经营、协议契据、借贷信用记录、劳动力技能培训、婚姻生育、奖励和优抚、健康体检、参加农村社会保险、医疗保险情况、违规与处罚等文件材料）永久

荣誉实物档案（代字H）

1.本村在各项活动中获得奖杯、奖旗、奖状、奖牌、证书、锦旗等省级以上的（含省级）永久省级以下的 30年 2.反映本村重大活动、重大事项的各种纪念品、实物永久 3.领导人或名人的题词、字画等永久 4.本村作废的牌匾、印章等永久 5.本村具有传统地方特色的、有专利的生产工具、生活物品等永久

声像档案（代字F）

（一）照片(F2)1.上级党政机关领导、人大代表、政协委员等来本村指导、视察工作时形成的照片永久 2.本村召开重要会议及文化、体育、庆典活动形成的照片永久 3.本村主要领导及著名人物的照片永久 4.本村概貌、变迁及所属基础设施的照片永久 5.本村组织的、参加的联欢、体育、宣传教育等活动的声像材料 30年

（二）录音带、录像带(F3)1.上级党政机关领导、人大代表、政协委员等来本村指导、视察工作时形成的录音、录像永久 2.反映本村历史概貌及重要活动的录音、录像永久

三、电子文件（F4）1.上述各类应归档文件的电子备份及其相关的计算机软硬件环境、软件说明

30年

2.重要工作中形成的电子文件脱机保存载体如光盘等

30年

农产品种养和加工营销（代字K）

从事粮食作物、经济作物、园艺作物和畜牧、家禽、水产等农产品种植、养殖和加工营销的具有一定规模的农户。由村档案室建立一户一档，归档内容包括： 1.家政事务（专业户参加各种会议的文件材料，如各级党代会、人代会、政协会或专业学会、协会等；获得上级表彰奖励、各种荣誉称号的文件材料；各种报刊杂志、电台、电视台刊登和播发的先进事迹材料、照片、录音带、录像带等；各种权属证明、统计资料、培训材料、学历证书、聘书等；各级领导题词、各种汇报、接待活动的文件材料等）永久 2.农产品种养（种子、品种的引进、培育、推广应用材料；各种农业作物、经济作物、园艺作物等的栽种、田间管理、施肥、病虫草害防治材料，各种畜牧、家禽、水产等的饲养、病虫害防治材料；肥料、饲料、药剂的配方；温度、湿度等气象资料和空气、水质等环境检测材料；各种技术整理资料；各种实物、标本等）永久 3.农产品加工（农产品采集、储藏、保鲜技术文件材料；农产品深加工和综合利用的配方等工艺技术文件材料；农产品加工质量标准和检验记录材料；各种许可证、合格证等；技术发明、专利申报材料；农产品包装设计、商标注册材料；农产品实物样品；农产品荣誉证书等）永久 4.农产品营销（农产品说明书、销售广告、宣传材料；农产品收购、销售的合同、协议；农产品收购、销售的台帐、汇总表；农产品收购、销售的函件等）永久

人口管理档案（代字I）

1、人口户籍管理有关文件材料（村民户口迁移证明、入户申请、介绍信、落户存根、登记表、名册、出生和死亡登记等）、四项变动表永久

2、户口簿底册永久

3、人口情况报表永久

农村出嫁女及其子女合法权益档案（代号Q）

1、章程（村规民约参照章程归档，下同）修正审批表永久

2、章程修正公告永久

3、修正后的章程永久

4、出嫁女及其子女的计生、户籍审查表永久

5、三水区农村出嫁女及其子女成员资格审批表（符合成员资格类）永久

6、三水区农村出嫁女及其子女成员资格审批表（不符合成员资格类）永久

7、符合成员资格的农村出嫁女及其子女名单公告（第X榜）及公示情况永久