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项目部款项支付控制办法
按照集团公司企业管理、财务管理制度和方法,结合文一建安公司经营形式、经营特点和现状,拟定此办法。
一、总则
按照责权统一,职能归口,分级分类原则管理项目工程。实现总额限制、定额管理、计划控制、合同备案、材料双签、劳务专项管理办法进行工程款支付管理。公司不垫付、不预付工程款。确保工程款专款专用工程项目支出,不得相互挤占。
二、款项支付控制机构、人员
第一条、公司财务科、集团公司成本部及生产技术科预算管理人员、劳务(中心)公司、公司派驻项目
现场人员、项目部为公司款项支付控制实际执行机构和人员。
第二条、项目部工程款项支取职责
1、配合公司生产技术科预算管理人员提供项目施工图预算、组织生产计划、材料采购计划、租赁计
划、劳务安排计划等,作为编制施工预算、年(季、月)人工、材料成本计划依据。
2、材料物质采购、租赁合同、劳务合同等各类合同由项目派驻人员搜集交劳务公司备案,包含项目
管理人员聘用合同。作为支付项目款项分析和依据之一。
3、申报工程款时必须提供材料物资采购(租赁)统计明细表、劳务统计明细表、本次材料物资支付
安排计划表、本次劳务支付计划表。
4、必须配合公司派驻项目现场人员或开发公司相关工程人员做好材料采购双签制度,和劳务班组考
勤记录,民工备案工作。
5、按照公司要求提供真实、合法、有效的凭证、付款委托书等付款依据。
第三条、公司派驻项目现场人员款项支付职责
1、参与项目部材料双签;搜集、上报劳务公司项目民工备案资料及民工考勤记录。
2、参与确定分项工程形象进度。
3、依据生产计划确定材料采购、人工支付轻重缓急,以此审核材料支付计划、劳务款项支付计划。
第四条、集团成本部、经营科(或生产技术科)预算管理人员款项支付职责:
1、集团成本部编制项目施工图预算、公司生产技术科预算管理人员根据施工图预算、项目生产计划、项目采购计划、租赁计划、项目劳务安排计划、市场行情、历史定额数据等编制项目施工预算。
2、根据施工预算和项目施工生产计划(年度、季度、月度)编制年度、季度、月度材料、人工成本
计划,作为审核工程款项付款依据之一。
3、对工程成本进行盈亏测算、盈亏因素分析、有条件的对在建工程实行挣值管理和分析。
4、根据合同、生产进度、消耗定额、材料人工统计明细表从量价两方面分析、审核项目部材料采购
支付计划、项目部工资发放计划。
第五条、双锁劳务款项支付职责
1、协调项目拖欠材料、劳务纠纷,做好登记备案工作。
2、做好材料、劳务合同备案登记工作;民工备案记录搜集、整理、归档工作。
3、审核班组考勤记录。做好各项目劳务班组有关信息备查登记工作。
4、根据供应商、班组投诉和考勤记录等情况审核材料支付计划、劳务款项支付计划
5、做好材料、劳务款项支付资料准备工作。
第六条、财务部财务成本管理职责
1、审批工程款扣除借款、管理税费、代垫费用等。
2、扣除后工程款进行合理安排。在项目派驻人员、劳务、生产技术处预算人员审核付款计划基础上,按比例支付给各材料商、各劳务班组,剩余部分汇入项目经理账户作为其零星采购和日常费用开支。
3、审核项目提供付款资料真实、合理、合法性。项目部依据双签送货单、发票、合同、考勤记录等,开立收据、付款委托经财务审核将款项支付供应商、班组、民工账户中。
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