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《通知》写作要点
通知是下行文,要求下级机关办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性,是告知立即办理、执行或周知的事项。
一、标题:制发机关+事由+通知。
二、正文:㈠通知前言:即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题,经×××批准,现将×××,具体规定通知如下。㈡通知主体:写出通知事项,分条列项,条目分明。
三、结尾:三种写法:㈠意尽言止,不单写结束语。㈡在前言和主体之间,如未用“特作如下通知”作为过渡语,结尾可用“特此通知”结尾。
㈢再次明确主题的段落描写。通知格式:(指示性通知)
北京积水潭医院关于××××××的通知 各科室:
××××××××××××。
北京积水潭医院
二○○五年三月十日
例文(指示性通知)国务院关于调整证券交易印花税中央与地方分享比例的通知
国发(1996)×号
各省、自治区、直辖市人民政府,国务院各部委、各直属机构: 改革开放以来,我国证券交易市场有了很大发展,证券交易规模不断扩大,证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易市场,妥善处理中央与地方的合配比例,增强中央宏观调控能力,国务院决定,自1997年1日1日起,将证券交易印花税分享比例由现行的中央与地方各50%,调整为中央80%、地方20%。有关地区和部门要从全局出发,继续做好证券交易印花税的征收管理工作,进一步促进我国证券市场的健康发展。
中华人民共和国国务院
一九九六年十二月十六日 通知格式:(会议性通知)
关于×××××××××××××××会议的通知 各职能处室:
定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下:
会议议题×××××××。参加人员××××。会议时间×月×——×日(会期×××,××报到。)
会议地点××××。有关事宜
(一)×××。
(二)×××××。
(三)×××。
联系人:×××,电话:××××××××,传真:×××××××。
北京积水潭医院
××××年×月×日 例文(会议通知)关于召开全区宣传部长会议的通知 各市委宣传部,柳铁党委宣传部:
定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈会,现将有关事项通知如下:
一、会议议题传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神;总结交流我区前八个月宣传思想工作;研究部署下一步工作。
二、参加人员各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
三、会议时间9日9-10日(会期一天半,9日8日下午报到)。
四、会议地点报到及住宿地点:南宁市七星路广西宣传干部培训中心。会场:区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项
(一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份,在报到时交会务组(打印要求:16开幅面,在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”)。
(二)请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作,准时出席会议。在外出差、学习的,加无特殊情况,务请回邕参加会议。
(三)请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日下午下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。联系人:×××,电话:××××,传真:××××××。中共广西壮族自治区委员会宣传部 二○○三年九月四日 农牧公司通知格式
关于XXXX的通知(标题字体用正文宋体小二,加粗)各养殖公司:
为确保应届毕业生的培训工作高质、高效完成,现将有关培训要求通知如下:(正文字体用仿宋_GB2312)
一、培训时间:2009年2月1日--2月26日。
二、学员报到时间: 2009年2月1日上午9:00—下午5:00 ,未按规定报到者视为主动放弃。
三、学员报到地点:希望集团•四川五月花电脑专修学院正校门(郫县团结镇)。
四、学员培训地点:希望集团•四川五月花电脑专修学院。
五、学员住宿安排:参培学员的住宿统一由我集团安排在希望集团•四川五月花电脑专修学院学生宿舍,学员无需携带被褥等床上用品,只需带自己的日常生活用品即可。具体房间号详见签到表。
特此通知
附件:
1、课程规划
2、《培训课程安排表》
3、培训纪律
4、到五月花计算机学院的乘车路线 XXXXXXX公司(盖公章)
二○○九年XX月XX日
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