销售部门工作流程由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“公司销售部门工作流程”。
销售部门工作流程
一、合同管理流程
业务员按合同模板做好电子文档合同 → 发于主管审核 →审核后交于助理检查、编号、登记、打印及盖章 → 业务员登记领取
备注:若客户收到合同有意见提出需要修改合同时,业务员必须将盖章合同带回公司交还助理手中,并
将改过合同经审核后交于助理重新处理。
二、合同下单流程
业务员提交下单说明给技术支持 → 技术支持下产品订购单→交于助理→部门主管审核 →助理下单到生产部门 →助理跟进
三、订单出货流程
助理告之业务员订单已完工 →业务员与客户沟通安装日期 →告之助理出货期→助理向工程组填单申请安装 →工程组组长审核→工程组组长派工 →助理安排办理订单出库 →工程组安排货物运送及安装调试
备注:项目安装与调试,业务员与客户沟通必须至少提前1至2天进行申请。
四、项目配套产品订单流程
业务员与客户签订项目配套产品合同→ 助理下产品订购单 → 业务员签字确认 → 客服主管审核 → 助理下单到生产部门 → 办理配套产品出库(若仓库无备货需要请购的情况下,中间产生的出货期限按采购实际到货期)
五、部门领料流程
1、工程组项目耗材领用
从助理手中拿取领料单填写→ 工程组主管审核→仓库领料→领料相关单据交于助理,由助理存档,保管
2、业务员工作耗材领用(如礼品等)
从助理手中拿取领料单填写→业务助理审核→仓库领料→业务员领料后将仓库打印的回执
领料单交于助理存档
六、发票领用流程
从助理手中领取发票申请单填写→交于助理→ 助理至财务开票→业务员登记领取→助理准备发票回执单交于业务人员→客户签字确认发票回执单→交于助理存档
备注:若业务人员不在公司,可致电助理办理开票(并以短信方式将开票信息发给助理);如遇特殊情况需将发票快递于客户,条件不允许的情况下说明具体原因,可以不用让客户签发票回执单,无特殊情况必须要求发票回执单。
七、售后服务流程
项目完工后,客户在使用过程中设备出现故障,客户电话致电公司或者业务员,在与客户沟通了解完故障情况后,按照以下流程操作:
业务助理接到报修电话 →及时交于客服部人员先与客户沟通了解故障情况 →业务助理将保修情况整理后填写维修单→工程组安排维修人员上门服务→ 故障解决后,由客户在维修单上签字确认 → 施工人员带回维修单交于助理存档
八、部门报销流程
1、工程组费用报销
1)日常费用
工程人员填写报销单 →出具报销凭证→工程组主管审核签字→财务部门审核→交于业务助理手中→由业务助理在报销规定期至财务部门报销,领取金额→发放
2)辅材费用
工程人员填写报销单→出具报销凭证→工程主管审核签字 →业务助理统计整理→财务部门审核 →交于业务助理手中→由业务助理在报销规定期至财务报销,领取金额 →发放
2、业务人员费用报销
1)业务员餐补助报销
由助理在次月统计好相关业务员出勤天数及日报表上交率,从中扣除相应金额,整理成文档,由行政部门确认出勤率,再由业务员本人确认报销金额,统计好交于业务主管审批及财务主管审批;到报销时由业务助理至财务领取报销,发放于业务员手中。
2)业务应酬报销
业务员填写报销单 → 出具报销凭证 → 区域经理审核签字 → 业务主管审批签字 → 财务部门审核 → 总经理室审批(在超越部门经理审批的费用额度时,需要业务员本人交于总经理审批)→ 交于业务助理手中统一登记到业务费用明细表 → 由业务助理在报销规定期至财务报销,领取金额 → 发放。
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