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关于定期召开例会通知
各部门：
为了更好的贯彻公司的发展战略及总经理会议精神，加强部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，公司将定期召开月、周例会。现将例会相关细则做如下阐述：
一、高层例会
1.参会人员：各中心负责人；
2.列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席； 3.会议时间：每周一上午或周五下午，具体时间当日通知； 4.会议内容：
①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置；
②会议议题提报领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明；对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法；
③重大事项进行研究，做出决议。
对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案；
二、管理月度例会
1.参会人员：各部门负责人
2.列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席 3.会议时间：每月初前5日内，具体时间当日通知 4.会议内容：
①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并对完成有困难的工作集体协商；
②回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完 成的重要工作以及未完成工作事项及原因；
③汇报下月工作计划及需协助完成的事项；
④对涉及部门较多，对本公司整体有较大影响的问题集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法。
三、部门周例会
1.参会人员：各部门所有人员
2.列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席 3.会议时间：每周一上午（出差部门具体时间可根据而定）； 4.会议内容：
①向部门领导及同事汇报上周工作完成情况，同时做本周工作计划汇报；
②沟通交流工作中所遇到的问题，以及需要协助完成的事项发挥集体智慧，提出改进性及可实施性的工作方案。
四、总经理或相关单位负责人有权视情组织召开非定期的会议，遇特殊情况可临时召开紧急会议。
特此通知
二0一六年六月二十九日
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