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关于印发《公司经营管理层职责范围》
和《公司相关工作流程》的通知
公司各部室：
为加强公司管理工作，经公司研究，现将《公司经营管理层职责范围》、《公司相关工作流程》印发给您们，从发文之日起试行，请认真贯彻执行。
特此通知！
附件：《公司经营管理层职责范围》、《公司相关工作流程》
二○一一年十月十八日
公司经营管理层职责范围
一、公司领导职务职责：
董事长
董事长负责并报告工作，行使下列职权：
1、主持公司的生产经营管理。
2、组织实施公司年度经营计划和投资方案。
3、拟订公司管理机构设置方案。
4、拟订公司的基本管理制度。
5、制定公司的具体规章。
6、提请聘任或解聘公司主要负责人、财务负责人。
7、聘任或解聘负责管理人员。
8、代表公司对外签署合同和协议。
9、决定员工的奖惩、薪酬、招工、雇用和解聘辞退等。
10、签发公司日常行政、业务和财务等文件。
总经理
1、总经理是公司派出监造船的全权负责人，直接对总经理负责。
2、保持与船厂的密切联系，掌握其工作状态。
3、负责编写其所承担项目的监造（建造）规划或质量计划。
4、负责编写造船资金使用各类计划，严格控制造船成本。
5、负责组织、实施造船材料、设备的订货和外协件的加工。
6、负责签署船舶设备订货的技术协议。
7、负责造船进度款的给付及材料设备款的给付。
8、审查船厂提出的施工组织设计、施工技术方案、施工进度计划及现场施工。
9、在监造过程中代表公司对外联络与协调，并作出相关决定，对其所作决定负责。
10、负责协调各专业工种之间的矛盾，确保总体协调一致。
11、协同设计单位和船检部门审核工程开工报告、停工令、复工令。
12、检查工程的质量、进度和资金给付的实际情况，验收分项、分部工程，签署“工程进度验收单”或“交船验收证明书”。并核对实际付款情况。复核分部工程质量，签署检查意见。
13、主持审核工程结算书。
14、组织处理索赔事宜。
15、审核签署工程项目竣工资料。
16、参加工程竣工初验。
17、督促整理监造档案资料，并对档案资料的完整性和可靠性负责。
18、主持编写工程监造工作总结。
19、在董事长的领导下，分管管理部工作。
20、负责编制公司年度、季度、月度经营生产计划和财务收支计划及信贷计划，经批准后督促执行，并对执行中的问题提出改进措施。
21、负责计划、组织、平衡公司资金，统筹安排使用资金。
22、协助总经理落实股东会决议，负责编制公司年度分红派息方案，23、负责拟订和完善公司具体规章制度，经批准后，督促执行。
24、负责抓好管理人员人力资源计划及管理，制定相关制度，经批准后组织实施。
25、负责公司各项基础考核工作，加强公司各类合同管理。
26、负责公司策划工作，做好公司合资合作、租赁经营的组织、协调工作。
27、负责公司的公关事务，协调与政府、银行和往来单位的关系。
28、负责审核公司船舶、车辆、人身意外伤害保险事宜。
29、办理公司法律性事务。30、协助董事长，抓好信息收集、整理、传递和利用工作。
31、董事长交办的其它工作。
副总经理
1、在总经理的领导下，分管公司航运部工作，负责组织指挥公司运输生产工作，主持日调度会，督促落实生产要素，确保完成公司下达年、季、月度运输生产任务。
2、负责组织航运市场调查，收集货主、港口、船舶、航道等信息，建立广泛的海事、货主、港口网络，主持拟定经营业务营销方案，付诸实施。
3、负责组织、指挥船员人事、机务供应、业务调度日常工作，主持拟订船员人事、机务供应、业务调度管理制度，经批准后督促执行。督促航运部各部门加强基础管理工作，提高工作的计划性、前瞻性和周密性。
4、在主持公司运输生产工作中加强安全管理，整改安全隐患，落实安全规章制度，确保安全生产。
5、负责单船管理，落实船员的职务职责和应知应会，加强船舶基础管理工作。
6、每月组织召开部门工作例会，分析月度经济、安全等工作，提出改进工作的措施，并督促落实。
7、完成领导交办的其它工作。
安全总监
1、在总经理的领导下，对公司安全生产负直接责任，主持公司安全工作，组织安排安委会的日程和议程，负责提出研究、决定的议题或方案，定期向领导报告工作。
2、协助总经理组织实施好运输生产工作。
3、认真贯彻上级主管部门有关安全生产方针、政策、法规，牢固树立“安全第一，预防为主”的方针，组织落实，并制定相应措施。
4、建立安全管理体系，组织各项安全活动，检查各项安全制度和措施，充分利用安全网络作用，督促各项安全制度和措施的落实，查找安全隐患，并进行登记整改和消号。
5、每月召开公司安全例会，听取汇报，总结安全工作，布置下一步安全工作，针对存在的问题，会同相关部门研究解决，并定期向总经理汇报。
6、发生事故后，亲临现场组织施救，尽量减少事故损失。按“四不放过”的原则，分析事故原因，吸取事故教训，严肃处理有关责任人。
7、根据不同季节、航区，制定季节性的安全管理措施，并督促各船舶落实。
8、办理公司船舶保险的投保、理赔工作。
9、对公司车辆进行安全监督。
10、行使安全一票否决权。
11、完成领导交办的其它工作。
二、航运部人员职务职责：
航运部船员人事经理
1、在总经理的领导下，主管船员人事工作。
2、负责船员劳务市场的调查工作，制定船员年、季、月度使用计划和人工成本计划，做好船员人才的招聘、辞退和船员劳务合同管理工作。
3、负责船员调配工作。
4、负责船员考勤、工资、劳务费、通讯费等项目的审核工作。
5、办理船员人身意外伤害保险及理赔工作。
6、负责船员的培训、考核、晋升和换证工作。
7、负责船员差旅费审核工作。
8、主管单船管理工作。
9、负责船员思想教育工作。
10、完成领导交办的其他工作。
11、认真执行公司船员人事、分配和福利方面的规章制度，并反馈信息。
12、负责船员养老统筹、失业金、医疗保险的核算及代扣工作。
513、做好船员的招聘、调配、学习、培训、考核、晋升和换证工作。
14、做好船员人事档案、劳务合同和相关证书的保管工作。
15、做好公司船员应予核销的差旅费、小额工伤医药费的登记上报及统计工作。
16、做好船员婚、丧、产、休假期的安排，执行国家计划生育政策。
17、做好公司船员思想教育等具体工作。
18、建立船员人才信息库，为企业发展做好人力保障。
19、完成领导交办的其他工作。
机务供应经理
1、在公司总经理领导下，全面贯彻执行、完善公司各项机务管理规章制度，全面负责机务供应的工作，负责各项机务管理制度的检查、落实，保证机务供应各项工作职能的发挥和落实。
2、抓好船舶修理（包括临修、厂修）周期，保证船舶营运率。
3、抓好船舶及设备的检验，抓好船舶设备故障、安检设备隐患的整改，保障船舶设备的完好率。
4、抓好船舶各项机务费用的预算计划，负责审定各项费用支出，努力降低机务管理成本。
5、协调机务供应与其他部门的关系，统筹安排机务供应部各方面的工作。
6、负责定期考核各船舶轮机部船员的技能和业绩。
7、完成公司领导交给的其他各项工作。
8、重点是指导船舶轮机部做好船舶各项设备的管理工作；对各项设备的定期维护保养计划、记录、台帐等进行检查审批并监督船舶实施。
9、随时掌握了解船舶的实际技术状况，实地督促、指导船员维护保养船舶设备，及时有效地处理船舶营运中的机务问题，协助船员解决疑难技术问题。
10、负责船舶机损事故的调查、分析、处理工作，并及时汇总上报。
611、负责船舶营运配件物料请领计划的审批，监督船舶配件的使用和管理。
12、了解、掌握各船舶轮机部船员的技术业务管理水平及工作状况。
13、根据工作需要，向领导提出有关人员岗位调配和专业培训的建议，负责审定船舶修理项目单。
14、努力完成领导交办的其它工作，协助机务供应其他人员共同完成机务供应部的各项工作。
15、重点负责船舶各项电器设备的管理工作，指导船舶对电器设备进行维护保养。
16、负责无线电设备及证书管理工作。
17、负责机务供应的机务供应台帐及各种报表的统计报告。
18、负责各船舶技术资料的收集整理工作。
19、负责船舶劳保用品、物料、配件的采购供应工作，保证船舶正常运输生产。
20、负责公司船舶燃润料的日常供应工作及燃料劳务费的发放工作。
21、努力完成领导交办的其它工作，协助机务供应其他同志共同完成机务供应的各项工作。
22、负责船舶甲板部的各项设备管理及修理工作，负责油漆保养劳务费的发放。
23、重点负责各船舶设备定期检验、安检遗留项目整改落实。
24、负责船舶检验证书及各项设备检验证书的登记管理，负责对船舶安检设备进行定期或不定期的检查，及时提出检验工作意见。
25、负责船舶临修工作的组织实施并提出决算意见。
26、努力完成领导交办的其它工作，协助机务供应其他人员共同完成机务供应的各项工作。
业务调度经理
1、在部门总经理的领导下，认真拟订并执行公司经营业务、调度工作规章制度。
2、进行市场调查，收集货主、港口、船舶、航道等信息，拟定经营业务营销方案，经批准后贯彻执行。
3、根据市场货源和船舶技术状况安排生产计划，积极开展揽货与疏港工作，对船舶下达航次命令，为船舶安全生产提供有效保障。在分管经理领导下，保持24小时通讯畅通，负责落实每日生产作业计划和处理日常船舶运输生产事宜。
4、参与运输业务的综合平衡和运输合同的谈判、签订工作。
6、建立货主、港口、船舶等档案，并进行跟踪分析。
7、负责做好生产统计分析及调度台帐等基础性工作。
8、完成领导交办的其它工作。
三、管理部人员职务职责：
办公室主办
1、在总经理的领导下，做好“上传下达、下情上报”工作，贯彻和落实领导指示和会议决议，并收集信息，掌握动态，及时向领导反馈信息。
2、组织和筹备公司各种会议，整理会议资料、纪要，落实会议意见。
3、组织撰写公司文件、资料以及公文收发、处理，收集有关行业信息，做好档案管理工作。
4、处理公司证照、公章管理、办公用品、小车调派、食堂管理、生日慰问等行政事务，接待来信来访。
5、做好公司有关费用的缴纳和用品的采购工作。
6、会同有关人员做好公司管理人员的考核和工资造册工作，办理法律性事务。
7、完成公司养老、失业、医疗统筹金核算及上缴工作。
8、协助总经理做好企业管理人员招聘工作。
9、协助总经理做好公司公关、策划基础工作。
10、完成领导交办的其它工作。
财务经理
1、在总经理的领导下认真贯彻执行国家有关财经的方针、政策、法令和法规。
2、参与公司经济预决算和经济活动分析，充分发挥财务部门监督控制职能。
3、认真审核原始凭证、填制凭证、定期汇编会计报表及财务分析报告，统计报表。
4、参与拟订月、季、年度财务收支预算，下达公司月度资金计划，严格按照各项费用开支标准和范围管好、用好各项资金。
5、收集整理公司各项业务合同，开具运输发票，督促运费回收及审核应付款项的支付。
6、参与拟订公司利润分配预案，执行利润分配方案。
7、严格执行银行结算和现金管理制度，加强审核银行结算及现金管理工作。
8、做好税费申报、缴纳、协调工作。会同有关部门做好公司考核管理工作。负责整理、保管公司财务、计划、统计档案。
9、完成管理部总经理交办的其他工作。
财务主办
1、认真贯彻执行国家有关财经的方针、政策、法令和法规。
2、认真执行现金管理规定：不超限库存现金、不坐支现金、不用白条抵库、银行提现需写明用途、不套现、不套用账户。
3、根据填制好的付款凭证支付现金，按时逐日登记现金日记帐和银行存款日记帐，做到日清月结，每日盘点现金和银行存款，并与总账核对，做到账账相符、账实相符，每月填制银行存款余额调节表。
4、编制资金日报表、资金回收及资金使用情况月报表。
5、办理公司有价票证登记、保管、发放工作。
6、严格支票管理制度，做好支票使用登记保管工作。
7、配合做好账务处理、银企联系、税务与企业的协调及其他工作。
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