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做一名优秀的库管
我在可口可乐的库管工作岗位上已经有6年的工作经历了,回顾自己几年来的点点滴滴,既有因为许多人找不到某备件而我却能手到擒来的自豪与喜悦,也有由于盘点某一细小备件而只差一个需重新翻盘的懊恼与焦躁;虽说我们这个岗位在许多人的眼里并不是那么重要,那么尊贵,但我却从走上这个工作岗位的第一天起,就非常珍惜,非常专注,认真品味其中的酸甜苦辣,悠然自得其中的喜怒哀乐。
平时很少有人深入了解过一个合格的库房管理员需要完成的工作任务?其实每一项工作都有自己独特的一面,当然也有为人知或为人不知的一面。那么库官员的工作是什么,如何做好一名合格的库管员?
库管员最基础的工作就是做好原料和备件进出库明细账(包括进出库数量、进出库日期、库存量、单价等),这个工作一定要做得细致,准确,而且要对自己库存的实物做到心中有数,了如指掌。并且要随时清理库存物品,摆放的位置要有一定的规律,贴出标志,以便在需要的时候能迅速找到物品所在地。同时随时分析自己的库存,结合工厂实际情况,及时向管理者报告库存情况,以便让他们掌握情况,制定采购计划。另外在日常的工作中不断总结经验,改进工作方法,踏实工作,勤于思考。
备件的入库验收是一件非常烦琐而需要耐心的工作,我们不单要与采购员沟通协调,更要与采购申请人----通常是生产线工程师一起,仔细对所购备件进行验收,不但核对数量,而且对那些不常用的备件或进口备件的名称、用点更要详细登记造册,为以后的管理和领用打下一个良好的基础。
备件的日常管理是一件非常细心的工作。由于我们经常倒班,所以每到我的班我会习惯性地查看上个班的领用记录,巡视现场,看看货架上有无异常,及时发现问题及时核对解决,不给下一个班遗留隐患。备件的正常领用严格按照流程执行,及时记录好出库凭证;遇有生产线紧急停机,为了配合好维修工作,减少停机损失,我会灵活地在领导同意并办好临时领用记录后及时督促当事人完善所有相关手续,所有领用票据及时整理并与录入人员沟通,多年来与维修人员一起友好和谐地完成了生产线一次次的紧急维修工作。
备件的日常管理同时也包括科学合理地安排物料在仓库内的存放次序,按物料种类、规格、等分区分类、编号管理。物料标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰。对于一些油脂类和高分子材料物品,提醒领用人先进先出,以免超期失效或影响使用效果。对于一些精细仪器仪表备件,要经常主要防尘防潮工作,确保在库备件的完好。备件的日常管理中,比较繁重的一项工作就是每月的盘点工作。为了作到心中有数,我经常加班加点,自己先预盘,这样与财务人员一起盘时就会加快速度,提高效率,节约大家宝贵的时间。
由于我们有三四个地方有备件存放,所以我们领用物品时应该及时快速;对于一些失效或长期不用的备件及时清理上报,一些大型的设备等物品,一段时间之后会需要清洁或移位整理,我会经常承担这样的工作。
其实,要想做一名优秀的库管,做到上面所述还远远不够,还应该学一些物资管理学方面的知识,对各种材料的物理、化学特性有个全面的了解;二是还要学习仓储管理方面的知识;第三,还应该掌握一此材料会计学的知识,只有用更多的专业知识把自己武装起来,同时站在公司利益的角度,真诚信守为他人服务的理念,才能算是一个合格而优秀的库管员。
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