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成都中铁隆工程有限公司Ranken Railway Construction,Ltd
文件名称: 财务管理工作流程
文件编号: Q/ZTL.QEO.CW.01-2005
财务管理工作流程
Q/ZTL.QEO.CW.01-2005
一、公司机关资金的审批权限
公司资金的开支,由主管副总经理一只笔审批。一次性开支5万元人民币以下的,由主管副总经理审批;超过5万元的,由主管副总审查后报总经理审批。
资金的开支范围包括:日常费用、项目前期经营费用、固定资产及低值品购置等。公司机关费用报批程序:经办人申请→部门负责人审查→总会计师审核→ 主管副总审批→(财务部付款)。
副总经理工作费用由总经理审批。
二、项目部资金的管理程序
项目部上报各种资金计划和申请的承办单位为公司财务部
1、项目部月资金计划:项目部上报‘月资金计划申请表’→工程部审查→预算合同部审查→财务部审查→总工程师会审→总经济师会审→总会计师会审→常务副总经理审批→(财务部负责返回项目部)。
根据公司审批后的资金计划,项目部在此金额内开支。上报时需附送的资料:工、料、机计划明细表(格式自制)。
2、工程预付款支付:项目部上报‘付款审批表’→预算合同部审查→财务部审查→总经济师会审→总会计师会审→常务副总经理审批→(财务部负责返回项目部)。
3、项目部中期计量款支付:项目部计量部门编制计量资料→项目经理、总工审批签字→(预算合同部备案)→项目部财务根据经理审批后的计量表编制“应付款结算表”→拨付施工队工程款。
注意:①项目部在拨付工程款时不允许超付,如因工程需要必须预支,则按上述
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文件名称: 财务管理工作流程
文件编号: Q/ZTL.QEO.CW.01-2005
算合同部审查→总经济师会审→总会计师会审→常务副总经理审批→(财务部负责返回项目部)→项目部财务根据公司审批后的计量单编制“末次计量应付款结算表”→拨付施工队工程款。
5、施工队质保金的退回:项目部上报‘付款审批表’→预算合同部审查→财务部审查→总经济师会审→总会计师会审→常务副总经理审批。
6、项目部经营费开支:
项目部申请→财务部初审→行政副总或总经济师会审→常务副总经理审批→(财务部备案)
7、项目部之间资金调拨:项目部申请→总会计师→主管副总经理→(财务部备案)
三、欠款催收程序
1、已完工程,并已办理工程和财务结算的项目,双方已签字确认,对欠款无异议的,项目部将相关资料移交到公司财务部,由原项目经理负责催收,财务部协助;
2、在建工程的应收款,由项目经理负责催收,项目部财务主管具体经办,财务部监管。
四、财务报表报送
财务部编制→财务经理复核→总会计师审核→主管副总经理签字。
版本/修订状态:2006版/0
发布/修订日期:2005-04-30/2006-11-30
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文件名称: 财务管理工作流程
文件编号: Q/ZTL.QEO.CW.01-2005
附件:
《项目部财务工作程序》
版本/修订状态:2006版/0
发布/修订日期:2005-04-30/2006-11-30
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