基建档案交接明细(定稿)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“档案文件交接清单”。
1.房开公司需提供:工程项目明细表,内容包含交给物业四公司都有几个小区、小区里有哪些住宅、公共设施、车库及具体数量,并签字确认。
2.对施工的文字部分和经济资料,房开公司及物业四公司各收一份。
3.施工图纸必须为竣工图,两套,A4幅面。4.施工图纸按栋楼组卷。
5.每页图纸正面必须有竣工图章,竣工图章中的人名必须责任人本人签字(不许盖手签章和专业名章)。
6.施工图纸、文字部分和经济资料必须上交电子稿。图纸的扫描要求:(1)扫描成PDF格式,300万像素,彩色文件,每个PDF不超过100兆。(2)每栋楼建立一个文件夹(如题名为:创业城1-1号楼);里面一卷为一个文件,并按图号为每份文件题名);(3)所有的扫描件刻成光盘,标注项目名称。
7.施工图纸每本要有卷内目录。如一卷组不下,第一卷第一页为总目录,为蓝晒图,填写所有目录内容;从第二卷开始每卷第一页要有白色卷内目录(附件),填写本卷内所含各图的名称。
具体要求见明细需施工队伍提供:
基建档案资料交接明细
按照中国石油天然气集团公司办公厅2014年2月制发的《中国石油天然气集团公司档案管理手册》相关要求,建设项目类档案应适用规定的卷皮装订成卷,案卷项目要填写准确、齐全,图样清晰、图表整洁,签章完整,整理规范。具体要求如下:
一、文字部分
1.封皮(正规牛皮纸)
①在右上角用红色章标注正本(1号楷体字); ②案卷题名:要求刷印为3号黑体字,填写建设项目名称+单位工程名称+本卷材料名称。例如:图强以煤代油集中供热工程水处理站及辅助间(刷印在第一行);文字材料:施工管理、设计变更…….(刷印在二行);
③编制单位:要求刷印为3号黑体字,填写工程的施工单位。
2.卷内目录
责任者:填写该项文件材料的发生单位。文件材料题名:填写卷内各项文件材料的名称 日期:8位数字,填写各项文件材料的发生日期。例如 2014-08-09 页号:前边各项材料填写起始页号;最后一份要填写起止页号,如45—60或60—60。3.交接技术文件总目录 4.分目录:工程说明
5.隔页纸:按隔页纸上的顺序装订卷内材料
(一)验收
(1)工程交工(接)证书、(2)工程完工证书、(3)工程尾项协议书、(4)工程竣工验收报告及会议文件、(5)工程尾项验收单、(6)工程竣工资料验收单、(7)优质工程质料、(8)其他。
(二)前期
(1)项目计划任务书、(2)计划任务书、(3)工程施工合同(必须是正本或副本的原件)、(4)工程施工安装承发包合同/协议(含标书)。
(三)施工管理(1)工程概况、(2)开工、延期、复工报告、(3)施工组织设计、(4)专项施工方案及技术措施、(5)重大质量事故及处理结果、(6)重大安全事故及处理结果、(7)其他。
(四)设计变更(1)设计交底及图纸会审记录、(2)技术、质量交底记录、(3)设计变更、技术联系单明细表、(4)设计变更通知单、(5)技术联系(通知)单。
(五)材质检验(1)材料、构配件进场检验记录(2)设备开箱检验记录(3)设备、构件、仪表合格证(4)水泥试验报告(5)砂试验报告(6)石料试验报告(7)砖试验报告(8)沥青试验报告(9)配合比试验报告(10)配合比通告(11)钢材试验报告(含焊接)(12)试体及预制构件强度报告(13)防水卷材报告(14)屋面保温和砂浆找平层含水率试验报告(15)土壤试验报告,打(试)桩记录(16)制冷管道试验报告(17)植物进场质量证明文件(18)土壤及水质化验报告(19)其他。
(六)隐蔽部位
(1)地基验槽(孔)记录(2)+-0.00以下埋地基础检验记录(3)砌筑工程记录(4)钢混隐蔽配筋记录(5)预制构件隐蔽安装记录(6)屋面保温、防水层隐蔽记录(7)防腐保温埋地管道记录(8)水、暖、电管线隐蔽记录(9)高层避雷测试报告(10)消防审核意见书(11)其他。
(七)测量
(1)工程定位测量记录(2)基槽(孔)验线记录(3)楼层平面放线、标高抄测记录(4)建筑物垂直度、标高、全高测量记录(5)建筑物沉降观测记录。
(八)试运
(1)系统调试试验记录(2)试压 试运转记录(3)其他。
(九)质量评定(1)施工现场质量管理检查表(2)工程划分明细表(3)单位工程质量评定表(4)分部工程质量评定表(5)分项工程质量评定表。
(十)经济:施工现场经济签证 备注:
1.文字材料必须是正本或副本原件;
2.卷内文件有书写内容的页面都应编写页号,每卷都从“1”开始,正面在右下角,背面在左下角;
3.案卷封面、隔页纸、内封面、卷内目录、卷内备考表不编写页号;
4.案卷厚度不超过30毫米;
5.合格证后应盖章;
6.所有需签字必须手写;
7.有不需要签字盖章的栏目要用斜杠“/”划掉,不允许有空栏出现;
8.质量证明文件粘贴单后页必须签字盖章;
9.卷内备考表填写齐全;
10.第5项隔页纸内容中填写有的项目,无的项目可省略
二、竣工图纸部分(交两份)1.案卷封皮
①在右上角用红色章标注正本或副本(1号楷体字); ②案卷题名:要求刷印为3号黑体字,填写建设项目名称+单位工程名称+本卷材料名称。例如:图强以煤代油集中供热工程水处理站及辅助间(刷印在第一行);竣工图:水-XXXX(刷印在第二行);
③编制单位:要求刷印为3号黑体字,填写工程的施工单位。
2.图纸目录:
(1)图纸资料目录必须与实际图纸相符;
(2)如一卷组不下,第一卷第一页为总目录,为蓝晒图,填写所有目录内容;从第二卷开始每卷第一页要有白色卷内目录(附件),填写本卷内所含各图的名称;
3.竣工图的组卷:
(1)以单体楼组卷;(2)规格为A4幅面;
(3)竣工图为蓝晒图,图面清晰整洁,折叠规范(先上下然后左右折);(4)每页图纸正面必须有竣工图章(章内容手写签字)。竣工图章尺寸为:60mm×80mm。竣工图章中编制单位为施工单位,编制人为施工单位资料员,技术负责人为施工单位技术员,编制日期为竣工日期,监理单位名称为当时工程的监理公司,监理人为该工程的监理名。竣工图章中的人名必须责任人本人签字(不许盖手签章和专业名章)。竣工图章示例如下:
说明:未实行“监理制”由建设单位自行管理的工程项目,其竣工图章中的“监理单位名称”、“监理人”填写“/”(斜杠),不允许空白。或者将“监理单位名称”修改为“建设单位项目管理部门”,将“监理人”修改为“审核人”,并由相关责任人签署。
(5)页码要用打号机打在每页图纸正面标题栏右下角。(6)如果文字部分有设计变更的,图纸要与其相符。(7)归档的建设文件应采用耐久性强的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料厂,如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
3.备考表
为封底部分,可手写,填写齐全准确。4.图纸扫描:
(1)要求扫描成PDF格式,300万像素真彩色文件(每个PDF不超过100兆)。
(2)每栋楼建立一个文件夹(如题名为:创业城1-1号楼);里面一卷为一个文件,并按图号为每份文件题名);
(3)所有的扫描件刻成光盘,标注项目名称。
三、经济材料
1.建筑安装工程结算表 2.工程结算书(一审)3.工程结算书(二审)4.工程结算书(终审)5.工程量计算表 6.物资票据
第三部分:
需各服务区与施工单位进行的交接手续:1.档案交接文据:(一式三份)
需各服务区、施工单位及公司物业管理部主管领导签字并盖单位公章
2.移交目录(一式三份)
附件:卷内目录样本
交接明细一、考勤汇总表、考勤记录摘要二、福建分公司文员考核细则、行政主部主管考核细则、财务部员工考核细则、保安考核细则、省代及后勤考核细则-李华、行政文员考核细......
火出纳交接明细2012年11月30日现金余额为:1043196.00元现金收入合计:194782.001、现金收入2012-12-1至12-4营业款收据3张,共计:23986.00元。2、农信社12.3-12.4日开具现金支票支......
市场部工作明细一、九月份继续的活动:1、每周一上午10:00报太原新时空广告公司(新时空广告1056097177)(郝淑琴),所报内容为:上周的“闭馆销售”的活动总结和下周的计划。2、每周日下......
办公室交接工作明细:1、2、3、4、5、老厂所有门的钥匙 人事花名册(书面) 人事花名册(电子档) 人事劳动年检情况? 对外联系方式(叫水、电信、移动、电脑公司、图文设计)6、所有证书复......
总账工作内容及时间要求1.每月1日:内部往来、交易、权益抵消报表(提前发送电子版让大家核对),内部现金流抵消表的核对,填报FLG101、102、GF102、106财务报表,上报股份财务报告科。......