办公软件实训报告由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“办公软件实训总结”。
办公软件
实训报告
班级
姓名 学号 指导老师 成绩 学期
目录
1办公软件介绍.................3办公软件的学习...................3
2.1文字处理软件Word简介.......................3
2.2 幻灯片制作 PowerPoint........................4
2.3 电子表格软件Excel........................4
2.4 邮件管理软件 outlook....................4
3办公自动化.....................4
3.1响应政府上网工程....................4
3.2信息及时传递.....................5
3.3保证资料的完整的连续性......................5
3.4内部各科室间的业务交流学习.....................5
3.5信息、设备资源共享.......................5
3.6利于为民办实事........................5
4实训总结..................6
1办公软件介绍
办公软件是可以进行文字处理、表格制作、幻灯片制作、简单数据库的处理等方面工作的软件；金山公司的WPS办公软件；尚书表格文字识别系统软件；金山快译等翻译软件；防毒杀毒软件....与工作有关的专业软件和专业系统软件都称为办公软件。
办公软件是用来处理一些工作上的文件的。如最简单的通告、通知、表格、和简单的图形组合都可以。通常说的办公软件指的就是office系列软件，常用的就是word和excel了。
目前办公软件的应用范围很广，大到社会统计，小到会议记录，数字化的办公，离不开办公软件的鼎立协助。目前办公软件朝着操作简单化，功能细化等方向发展。讲究大而全的office系列和专注与某些功能深化的小软件并驾齐驱。另外，政府用的电子政务，税务用的税务系统，企业用的协同办公软件，这些都叫办公软件。办公软件的学习
办公软件主要是指目前全球用户最多的微软办公软件套装(MS office套件），包括文字处理软件word,表格软件excel，演示用具power point，电子邮件收发软件outlook,数据库软件acce等。
2.1文字处理软件Word简介
Word是Microsoft公司的一个文字处理器应用程序。它最初是由Richard Brodie为了运行DOS的IBM计算机而在1983年编写的。随后的版本可运行于Apple Macintosh(1984年), SCO UNIX，和Microsoft Windows(1989年)，并成为了Microsoft Office的一部分，目前word的最新版本是word 2010Beta。文字处理软件Word是世界上应用最为广泛的文字处理软件，是创建办公档最常用的软件之一，借助它用户不但可以快速、规范地制作各种文档，能使文字处理操作直观易学。根据实训要求，还可以制作出我们可以方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等。
2.2 幻灯片制作 PowerPoint
Powerpoint主要用于演示文稿的创建，即幻灯片的制作。可有效帮助演讲、教学，产品演示等。Powerpoint是用于设计制作专家报告、教师授课、产品演示、广告宣传的电子版幻灯片，制作的演示文稿可以通过计算机屏幕或投影机播放。PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。PowerPoint 可以轻松地将用户的想法变成极具专业风范和富有感染力的演示文稿，通过计算机屏幕或者投影机播放，主要用于设计制作广告宣传、产品演示等。
2.3 电子表格软件Excel
Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，是由Microsoft为Windows和Apple Macintosh操作系统的电脑而编写和运行的一款试算表软件。Excel它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。
2.4 邮件管理软件 outlook
Outlook Expre是微软自带的一种电子邮件，简称为OE，是微软公司出品的一款电子邮件客户端，也是一个基于NNTP协议的Usenet客户端。微软将这个软件与操作系统以及Internet Explorer网页浏览器捆绑在一起。Outlook 软件不仅可以发送、接收和管理电子邮件，而且可以管理日历和联系人。
3办公自动化
3.1响应政府上网工程
局域网是整个政府网络的子网，方便上情下达和下情上传，以及资源共享、资料检索。
3.2信息及时传递
局长等领导事情多，科室工作人员如有信息反馈给领导，只需用便笺给领导留言，领导经电脑提醒，就可以尽快做出决定。
3.3保证资料的完整的连续性
各科室利用管理软件，将涉及到的业务登记、备案资料，利用计算机做索引，自动生成存档格式。
3.4内部各科室间的业务交流学习
局域网提供内部电子公告板作为交流学习的场地，可以缩小不同业务部门工作人员之间的业务差距，利于培养通才型人才
3.5信息、设备资源共享
利用网络打印机及领导批字使用设备，进行月终统计、年终统计、纸张墨粉等耗材的统计和实施控制。可以解决耗材用量大，浪费多的问题，同时也利于设备的维护与保养。
3.6利于为民办实事
局域网的对外接口服务器中，提供一些政策、动态法规咨询，申请主页空间，同时可以开通局长信箱，信访处理信箱、局长接待日内容预约，缩短与群众对话的距离，提高为民办实事的效率
办公自动化系统强调以知识管理为核心，提供丰富的学习功能与知识共享机制，确保操作人员在办公自动化系统中的地位从被动向主动转变，从而提高整体创新与应变能力。但系统针对现行的工作流程和岗位安排，有一种固定性，不利于岗位变动，为适应新时代经济发展趋势，我们正在尝试办公自动化领域的新革命。
4实训总结
办公软件实训这一周很快就过去了，想想刚刚开始的时候，而现在更多的是感慨，印在脑海里的每一个足迹都是那么的深，短短的一周，我学到了很多以前不知道的东西，实在是感受颇深。
在社会市场经济高速发展的今天，如果计算机的各项管理运做仍然停滞在以纸、笔为主要工具的阶段，就会因为信息量的快速增长而无法迅速、准确的运用计算机完成各项工作，这样，必将成为企业各方面发展的一个瓶颈。
而当今企业竞争范围的伴随社会市场经济的发展以及信息化程度的不断提高而日益扩大，这样就要求企业在各个方面加强管理，要求企业有更高的信息化集成来实现对企业的整体资源进行集成管理。现代企业都意识到，企业之间的竞争是综合实力的竞争，要求企业有更强的资金实力，具备强有力的管理能力和更快的市场响应速度。因此，办公软件学习的意义是非常重大的。
而在当代这个以信息时代为主题的社会里，计算机技术高速发展，将信息技术应用于对现代企业的管理日益普及。计算机技术不但可以提高信息的处理速度和提高信息处理的准确性，更重要的是可以更合理的分配工作，从而加快社会工作的现代化、综合化的发展步伐。引入计算机信息系统，不但为企业管理部门节省了不必要的开支，更重要的是提高了它对我们个人的工作效率。
经过这次办公软件实训，让我深深的了解到办公软件与提高工作效率等各方面重要联系，真正的体会到了办公软件的重要性。
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