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新形势下企业办公室工作思考
摘 要： 办公室是学校企业党委和行政的综合办事机构，是企业各项工作的神经中枢，是企业领导的参谋和助手，承担着参与党务、协调校务、做好事务、搞好服务的重要任务。工作内涵主要为辅助决策、综合协调、文字综合、制度建设、督察督办、信息报送、信访接待等。随着企业改革体制的不断深入，企业规模的不断扩大，办公室的工作面临着严峻的考验，提升办公室工作效能是当前办公室一项重要任务。
关键词：企业 办公室 工作 思考
办公室是一个单位或部门正常运行的枢纽，是单位或部门形象的对外“窗口”，发挥着承上启下、联系左右、协调各方的作用，办公室工作的好坏，直接影响单位或部门的工作和形象。随着企业改革体制的不断深入，企业规模的不断扩大，办公室的工作面临着严峻的考验，提升办公室工作效能是当前办公室一项重要任务。我结合所在企业办公室工作情况，粗谈一下对新形势下办公室工作的认识和思考。
一、当前企业办公室面临的形势
当前，国际国内新形势给企业工作带来了不少新的情况弓弩 http://
和新的课题。
一是世界多极化和经济全球化的发展是国际关系更加复杂化，西方的思想观念、价值观念、生活方式甚至一些文化垃圾也乘机而入。西方敌对势力凭借其经济、科技优势，以互联网为主阵地和重要载体加紧对我实施“西化”、“分化”，进行西方政治、宗教和腐朽思想渗透的图谋一刻也不会停止，势必时刻影响当代企业职工的健康成长和全面发展。
二是我国正处于深刻的社会变革时期，经济基础和上层建筑正经历着前所未有的变化，经济成分和经济利益、社会生活方式和社会组织形式、就业岗位和就业方式多样化，使得人的思想活动的独立性、选择性、多变性和差异性日益突出，极端个人主义，拜金主义、享乐主义思潮泛起，改革发展中的一些深层次的矛盾和问题，也会给企业带来深刻的影响。
三是随着社会主义民主政治建设的推进和依法治国方略的实施，党的领导方式和执政方式不断改进和完善，要求我们不断增强法律意识，严格按照国家法律法规办事，全面及时的反映、综合各方面的意识和建议，为领导决策的科学化、民主化提供优质高效的服务，坚持依法治企，真正走上法制化、规模化得轨道。
二、转变观念，求实创新，努力开创办公室工作局面
办公室工作千头万绪，但在基本职能中，要注意并抓好五个方面的工作：
（一）抓大事，仪大事，发挥参谋职能
衡量办公室的工作质量和水平，不仅要看日常工作的运转情况，更重要的是看对领导决策的参与程度和切入程度。因此，办公室工作要紧扣工作的中心和大局，参在关键处，谋在点子上，要善于运用创造性思维，谋划具有特色的工作，融于决策服务之中。要充分发挥参谋职能，必须增强办公室工作的主动性。
（二）立足大局，积极主动，发挥协调职能
办公室处在承上启下、联系左右、协调各方的位置，做好协调工作，统一认识，排除干扰，减少摩擦，保证决策的顺利实施，对工作全局至关重要。要站在大局的立场和高度上对各部门进行综合平衡，抓住影响全面的重点工作或主要矛盾，分清轻重缓急，统筹安排，把各部门的主要力量组织到完成全局工作和中心任务上来。要注意权威性和协调性的结合，要弄清领导意图，积极开展工作。要采取平等的形式，谦虚的态度，切忌居高临下，简单从事，凡涉及协调综合问题，都要注意原则性和灵活性的统一。
（三）以信息化建设为契机，努力改进工作方式
信息化建设是新形势下提高工作效率和服务水平的重要手段，近几年，办公室在信息化建设方面加大了力度，加
快了步伐，正在逐步实现办公自动化，这就对办公室人员获取信息、处理信息提出了新的要求。办公室人员必须更新观念，努力学习科学文化知识，提高网络实际运用水平，自觉转变思维方式和工作方式，积极投身到网络革命大潮中去，建立以办公室为中心的信息处理和管理体系，为领导决策提供有效信息。
（四）优化干部队伍，激活用人机制
要实现办公室工作的创新，还必须建立有利于人才成长的用人机制。办公室工作能否上新台阶，能否真正起到领导左右手的作用，能否真正发挥联系左右、协调内外的“桥梁”和“枢纽”作用，归根到底还在与人。首先要选好人。要把那些政治上可靠、思想上敏锐、学习上刻苦、工作上勤奋、作风上严谨的同志挑选到办公室来工作；其次要用好人。要知人善任，用人之长，扬长避短；三是要培养人。要从更好的培养、锻炼干部的角度出发，加大干部交流和轮岗工作的力度，积极向组织推荐和输送德才兼备的干部。除了会选人、善用人、重素质培养提高人之外，还必须抓思想教育稳定人，用有效机制激励人，靠关心体贴温暖人。唯其如此，才能更好的面向新世纪，抓住新机遇，迎接新挑战，不断把办公室工作提高到新水平。
总之，要实现办公室工作的创新，必须进一步拓宽工作思路，转变思想观念，增强创新意识，运用创造性的思维方
式，做到“四个转变”：即由只满足于办好具体事务向善于抓大事、谋全局、当高参转变；由只注意做好当前工作向善于从实际出发搞好超前服务转变；由疲于被动地完成领导交办的任务向自觉开动脑筋、主动服务、创造性工作转变；由只注意搞好对内服务向增强开放意识、强化联络攻关职能转变。
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