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河北农业大学文件
校档字（2009）2号
河北农业大学
档案工作考评暂行办法
为进一步加强学校各基层档案工作，把档案的收集和管理纳入规范化、科学化、法制化轨道，提高档案管理水平，更好地为学校教学评估、科研管理等各项工作提供良好的支撑保障，做到为学校工作服务、为师生服务、为各级各类查阅档案资料者服务，根据《中华人民共和国档案法》、《高等学校档案管理办法》、《河北农业大学档案管理办法》，特制定本办法。
一、按照档案工作必须做到“三纳入，四同步”的要求，学校每年对各归档部门的档案工作进行一次年度检查和评比，年检结果纳入部门工作、部门领导及专兼职档案员的年度考核内容，对出色完成工作任务的部门给予表彰奖励；对没有完成归档任务或造成档案损失的部门和责任人视情节轻重，根据有关规定给予批评教育直至-1-
处罚。
二、考评对象：全校各立卷归档单位。
三、考评内容及标准：
1、各单位对档案工作的组织领导情况。（20分）
2、是否把档案工作列入议事日程，职责是否明确落实到人头。（20分）
3、是否使用档案管理软件，并实行远程立卷。（25分）
4、主要考评立卷归档情况，是否按时并保质保量。（35分）（具体标准详见《河北农业大学档案管理规章制度汇编》）
四、考评方式：
1、由档案馆接收人员，根据考评标准进行打分，并上报档案馆负责人审核。
2、学校档案馆根据各立卷归档单位工作实际情况，评出归档单位档案工作考评等级。
3、学校将评比结果在档案馆网站上公布，并在全校档案工作会议上给予表彰和奖励。
五、奖励与处罚
1、年度考评等级分为优秀、良好、合格、不合格。考评成绩在90分以上为优秀，80-89分为良好，60-79为合格，59分以下为不合格。
2、年度考评为良好以上者有资格参加评奖，每两年按高分并适当结合归档数量依次评出一等奖、二等奖、三等奖。
3、对于检查不合格的部门，在全校进行通报批评，并限期整改，对整改仍不合格者，提请学校按相关办法处理。
4、如发现漏归档的应及时补归。故意不归档者，情节严重或造成档案损失的，依法追究法律责任。
六、考评时间：每年年底。
1、1月10日前档案馆将各单位档案移交情况进行统计。
2、1月15日前档案馆完成对各单位档案工作完成情况的审核。
3、1月20日前学校档案馆确定先进单位和个人名单。
4、3月底召开学校档案工作会，总结学校档案工作，表彰年度档案工作先进单位和个人，布置下一年档案工作。次年进行评奖，并在3月底召开的档案工作会上对获奖单位给予表彰和奖励。
七、本办法由档案馆负责解释。本办法自公布之日起执行。
河北农业大学
二〇〇九年十月十九日
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