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领导人际关系的沟通协调
一、上行关系协调
正确协调好与上级领导者的关系,需要注意把握以下要点。
(一)尊重而不恭维
一般来讲,上级领导都是由一定的组织民主选举产生或委派的,在他分工负责的范围内所作的各项决定,都是代表一定的组织,而不是代表他个人。所以,我们对上级领导首先应该尊重。作为下级应该懂得,尊重领导者,不仅是对领导者个人的尊敬,而且是顾全大局,支持工作的表现。特别在正式的严肃的工作场合,要讲究礼节,维护领导者的威信。
尊重领导最主要表现就是支持和服从。在工作中要主动请示汇报,自觉接受上级的领导,树立上级领导的威信,甘当无名英雄。在生活中要注意谦虚礼让,尽量给上级领导者以体面;对私下议论上级领导者的人,要好言规劝,正确引导;如果遇到上级领导的才能不如自己的情况时,不要洋洋得意,不要过分显示自己,应该多看上级领导的优点和长处;如果遇到上级领导心胸狭窄、嫉贤妒能的情况时,千万不能感情用事,要保持清醒的头脑,采用适当的方式感化上级;如果遇到上级领导偏听偏信的情况时,要注意经常请示汇报工作,使上级领导对自己的工作有一个全面的了解。
(二)服从儿不盲从
在现实情况下,对于正确的领导下级理应服从,问题是对于错误的领导是否也要服从。一般来说,对于错误的领导,为了顾全大局也要服从。但这种服从不是盲从,而是在组织服从的前提下,要采取适当的方法向领导者阐明问题的严重性,在实际行动上有所保留、修正和变通;在不能及时纠正的情况下,一方面要贯彻执行,另一方面要及时向有关方面提出自己的意见,以维护党和人民的利益,这是一条重要原则。
对于那些违法乱纪或以权谋私的行为,不仅不能服从,还要坚决抵制和反对。这里需要注意三点:一是抵制和反对的必须是原则错误,大是大非问题。对于非原则的问题,副职要服从和尊重正职的意见。这叫做“大事讲原则,小事讲风格”。
(三)到位而不越位
要求:一是要有很强的事业心、责任感,主动积极地做好工作,而不能被动消极地应付了事;二是对于领导者临时交办的任务,一旦承担下来,就要有头有尾尽职尽力做好,让领导放心;三是对工作目标责任不清,职责权限不明的,要请示弄清楚;四是遇到超出自己职责范围的问题,要及时请示报告,并提出建议,供领导参考;五是对工作进度和问题要定期汇报,以便让领导者及时了解情况并给予必要的提示和支持;六是在工作中出现差错和过失时,要勇敢承担责任,不推卸责任,不矛盾上交。
被领导者在对上关系中的越位现象,常见的有以下几种:一是决策越位。任何决策都是有层次权限的,如果下级领导者未经请示就做出了由上级领导者决策的事情,则叫做决策越位;二是表态越位。在工作中,对某个问题该谁表态,是有一定规范的。有些问题该由上级领导者表态,如果下级领导者没加请示就自行表态,则叫做表态越位;三是工作越位。在领导活动中,每一个人都应积极主动地工作,但有的工作该由上级领导出面做的,作为被领导者抢先做了,就造成工作越位;四是场合越位。在一些公开场合,作为领导者和被领导者、如果抢了上级领导者的位置,或者张罗过欢,喧宾夺主,使领导者陷入被动地位,就会造成场合越位。越位不仅危害领导活动秩序,而且是一种侵权行为,必然损害上下级关系。
(四)补台儿不拆台
当上级在决策时,下级要帮助上级想得全面周到,拾遗补阙,避免出现差错;当上级出现一是考虑不周到的事情,下级要主动给予提醒,使其减少失误;在执行决策中,下级要密切关注事态变化,为上级及时纠正偏差献计献策;当事态发展恶化时,下级要敢于挺身而出,勇挑重担,提出补救措施补正纠偏,为上级排忧解难,起到“保驾”作用。决不能袖手旁观,更不能“喝倒彩”、“帮倒忙”、“拉倒车”。
补台而不拆台核心是要维护领导班子的团结。实践中明,团结是聪明人的学问,团结就是力量,补台都上台,拆台都下台,分裂必垮台。在一个领导班子内部,作为下级的副职,要自觉遵守组织纪律,不利于团结的话不说,不利于团结的事不做,坚决抵制和克服自由主义,维护好正职的权威。
(五)建议而不强求
下级在协调与上级人际关系时,要特别注意善于将自己的意见用适当的方式让上级领导者采纳,变成领导者自己的意见。
贾谊,是汉文帝时人,年少才高,20岁召为博士,一年后提拔为太中大夫。但后被疏远,被贬为长沙王太傅,不久抑郁而死。苏轼在《贾谊论》中指出:“贾谊志大而量小,才有余而识不足,不能做到天子不疑,大臣不忌。”
二、下行关系协调
(一)对亲者应保持距离
首先,领导者的责任是团结大多数人,共同把事业搞上去。
其次,“保持距离”可以使上级领导者避免卷进不同观点与不同派别的争论的旋涡中去,使自己始终处于一种居高临下的有利位置。
第三,“保持距离”不致使领导者与下属的违法乱纪行为打成一片,也避免使自己在错误的泥坑里越陷越深。因为关系太密切了,就容易迁就与满足下级违反原则的要求。
第四,“保持距离”有利于领导者与下属保持一定深沉、持久、真挚的私人友谊。中国有句古话:“君子之交谈如水,小人之交甘若醴”就是说明这个道理。
(二)对疏者当正确对待
对于无产阶级的领导者来说,革命总是多一些好人。即使那些经过实践证明反对自己反对错了得同志,只要他愿意改正,转变立场,就应该对他们一视同仁。至于持反对意见、而实践证明他们又是正确的同志,就更应该注意虚心向他们学习,从中增长识别能力。唐人魏征说得好:“爱而知其恶,憎而知其善”。只要我们充分肯定疏者的优点、成绩,对他们与“亲者”一样爱护、使用,本着“亲者严,疏者宽”的精神,在分清大是大非的基础上求大同、存小异,允许疏者和自己有不一致的地方,并力图在实践中渐渐取得统一的认识,这样才能使人心情舒畅,消除隔阂,增进人际关系的协调发展。
(三)对下级要尊重礼貌
1.尊重下级的人格
2.尊重下级的首创精神
毛泽东说过,群众是真正的英雄,而我们往往是幼稚可笑的。就是说在群众中藴藏着智慧和力量,只有不断吸取群众的意见和建议,作为我们的方针政策,才能取得事业的成功。
正如诸葛亮在《察疑第五》中说的:“士为知己者死,女为悦己者容,马为策已者驰,神为通已者明。”
3.关心信任下级
对于有才之士,最好的尊重是在政治上充分信任,在工作上大胆任用,生活上关心帮助。
(四)对纠纷宜公平处理
如何正确地协调处理下级矛盾和冲突呢?
一是不提及纠纷的具体内容,而是晓以根本大义。这种协调法就是告诉纠纷的一方或双方,个人的事再大也是小事,个人的耻辱再大也是小耻,促使他们想大事,顾大局,帮助他们解开“疙瘩”达到团结的目的。
二是不给他们说“大道理”而是晓以个人立身之道。这种调解法就是启示纠纷的一方或双方,要珍惜个人的社会信誉,珍惜朋友之间的友谊,不要因一些小事闹纠纷,使自己成为众所嫌弃的人物。
三是不卷入具体争论的旋涡,而是干预、抑制双方的过分举动。
四是不纠缠旧事算老账,提倡摒弃前嫌向前看。这种调解法就是启示纠纷的一方或双方,要从当时环境的分析,而不是过分追究个人责任。
三、平行关系的协调
(一)彼此尊重,平等相待
首先,要尊重同事的人格。
其次,要尊重同事的意见。
再次,要尊重同事的劳动。
在自己工作取得成绩时,不要把功劳记在自己的功劳薄上,要看到其他同事对自己工作的铺助,要尊重他人的劳动。只有这样你才能始终得到同事的关心帮助,工作才能取得更大的成绩。
(二)相互信任,不耍权术
首先,要为人正直,光明正大。正直正派的人,总能赢得人们的赞赏和信赖,有深厚的群众基础,而那些好搞阴谋诡计的人,总会被人们识破的,早晚会被人们抛弃的。
其次,要相互信任,不乱猜疑。同事之间切记不要在上级那里打小报告,不搞别人的鬼。当听到社会上的闲言碎语时,不要听风就是雨,要认真分析,明辨是非。做到心术要正,眼睛要明,耳根要硬,不受错误东西的干扰,不让别有心机的人利用,任凭谣言起,稳坐钓鱼台。只有这样,才能换来他人对自己的信任。
(三)团结同志,密切合作
首先,要培养合作精神。同事之间要做到分工不分家,支持不拆台。
其次,要平等竞争,甘为人梯。同事之间既是天然的“合作者”,又是潜在的“竞争者”。合作推动竞争,竞争又有助于更好的合作。一味合作而不讲竞争,最终将减弱自己的合作能力,即使合作也不可能持久而有效。竞争应该是积极的、健康的。一方面要依靠自己的不懈努力创造全优工作,以竞争来不断激励自己;另一方面,竞争中既要自觉地向同级中的强者学习,又要热情地帮助在竞争中暂时落后的同级。
再次,要解化矛盾,协调关系。同事间发生矛盾,要帮助调节,不袖手旁观,更不能挑拨离间、制造矛盾。
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