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宝安区义务教育阶段学籍管理规定
第一章总 则
第一条为认真贯彻执行《中华人民共和国义务教育法》、《中华人民共和国未成年人保护法》，切实加强本区范围内义务教育机构的学籍管理，根据《广东省义务教育阶段学籍管理暂行规定》、《深圳市义务教育阶段学籍管理实施细则》的精神，特制定本规定。
第二条本规定适用于宝安区义务教育机构。
第二章录取与入学
第三条实行义务教育阶段免试就近入学的原则。即新学年由区教育局或街道教育办公室（社会事务科）根据各所辖区域儿童、少年的分布和学校布局的实际情况划定入学范围，确保义务教育阶段的学生免试就近入学。
第四条凡符合借读条件（详见深府〔2005〕125号文规定）非本市户籍户口的适龄儿童、少年，须申请办理就读手续，学校凭就读证予以接收。不符合借读条件的学校不得接收。
第五条小学一年级和初中一年级新生因病或特殊情况，经有关单位证明，父母或监护人提出申请，小学由街道教育办公室，中学由区教育局基础教育科批准可延期入学，延缓期满应立即入学，并办理有关入学手续。
第六条小学一年级新生按规定录取完毕后，录取名册一式2份，一份交街道教育办公室备案，另一份由学校保存；初中一年级新生按规定录取完毕后，录取名册一式2份。一份由区教育局报市教育局备案，另一份由学校保存。
第七条各校在新生入学后，每年九月底前，对义务教育阶段的新生做好报名注册手续，并按广东省教育厅学籍管理规定全面实行计算机管理。
第八条义务教育阶段有关表册的填写、管理应按以下要求进行：
1．《学生学籍表》：在学生入学时由学校统一建立，按班级装订成册，并建立目录。册中人数应与班实有学生数完全相符，要及时填写有关内容。学生异动情况必须在册中作记录，辍学和死亡学生的学籍表放在册的最后面保存，转出学生学籍表原件带走，复印件保留在册中，休学后复学的学生学籍资料应带入复学班继续使用，复印件留在册中。《学籍册》由学校保存，学校不得擅自毁掉或重建。
2．《在校学生名册》：在学生入学时由学校统一建立，小学每年送街道教育办公室审核，初中直接送区教育局审核，学校不得擅自毁掉或重建。
3．《流动生名册》：每学年一册，开学初建立。学生异动，随时登记。每年初中由区教育局验核，小学由街道教育办公室验核。
4．《毕业生名册》：在学年末建立，由学校保存。
5．《广东省小学（初中）学生学籍登记表》、《学校综合情况登记表》、《广东省小学（初中）学生异动情况登记表》：学校必须在开学初填写好，并用省教育厅提供的《学生学籍管理系统（软件）》录入计算机，在开学一月内传送到区教育局汇总。
第九条学校对学生统一编制的学号不得变更，各类表册均以统一编号为序；学生学籍档案中的姓名不得任意变更，确须变更，须持户籍专用章的证明向学校申请办理，并在学期初由学校统一到区教育局申请办理。
第十条小学、初中不得拒收未接受完九年义务教育或未达到规定的在校最高年龄的未成年学生，包括被司法机关免于起诉、免除刑事处罚或宣告缓刑以及解除收容教养或服刑期满而需复学的未成年学生。
第十一条新生录取工作结束后，教育局基础教育科将组织人员对学校录取工作进行抽查、核实，对采用不正当手段，不按规定录取新生的学校除通报批评外，并严格按教育局当年下拨的招生计划核定教师编制、下拨办学经费。
第三章转学、休学与复学
第十二条学生因家庭迁移或有正当理由确需转学的，可凭户口迁移证或有关证明向所在学校申请转学，转学一般在寒暑假期间办理，任何学校不得收取规定以外费用。根据我区的实际，为严格控制宝安户籍学生转出，初三下学期不办转学手续。初中其它阶段的宝安户籍学生原则上不办理转学手续，确因特殊情况需办理转学手续的，填写转学联系函后按程序办理：转出（入）学校意见——转入（出）学校意见——双方教育主管部门意见。
第十三条学生转学后，原转出学校的统编号不作变更，转入学校根据原学籍资料重新建立学籍档案（原学籍保存备查）。
第十四条学生因病无法继续学习的，有区级或相当于区级以上医院出具证明，可办理休学手续。办理休学的程序是：学生本人申请（附区级医院证明）——家长签意见——班主任签意见——教导主任签意见——学校签意见——区教育局基础教育科签意见——学校发给休学证明（此表一式2份，一份学校存档，一份基础教育科备案）学生休学期满，要依时办理好复学手续，学校可依据实际学力程度，并征求本人及父母或监护人意见后，编入相应年级就读，没有复学的学生视为非正常流动生。
学生死亡凭死亡证明注销学籍。
第十五条经批准到国外或港澳地区定居的学生，必须提供出港澳或国外批文复印件（学校经办人签名确认）或户籍注销复印件以及当地派出所证明才能办理转学手续。
第十六条外国人、港、澳、台人员子女入读我区学校按深圳市教育局有关规定办理（详细规定登录“深圳教育”）。
第十七条未经批准而转学或参加其它培训班，自动退学、病休到期而不复学者都属于非正常流动，对非正常流动率超过省有关指标限定的，实行一票否决，取消该校上等级评估、当年的评先、评优资格。
第四章升级、留级与考勤
第十八条完成每学年学习的义务教育阶段学生一律随班升级，学校不得以任何理由要求或安排学生留级。初级中学不得招收已完成九年义务教育的复读生，包括已读完初三课程无故不参加毕业考试的学生。
第十九条学校对学习成绩优异，提前达到更高年级学历程度的学生经全面考核，街道所属学校报街道教育办公室（社会事务科）批准，直属学校报区教育局基础教育科批准，可准其提前升入相应年级学习。
第二十条学校应建立考勤管理制度、严格考勤纪律，加强对学生的考勤管理。学生考勤情况每周由班公布1次，每月由学校公布1次。学期结束须将出勤情况记入学生手册、学籍表。学生请病、事假须有家长签名或医院证明。请假3天以内的由班主任审批；请假1周以内的由班主任提出意见，教导处审批；请假1周以上的由班主任和教导处提出意见，校长审批。请假经批准后，应将请假单交教导处备案。学生因急事或急病来不及请假者，应在回校后两天内持证明办理补假手续。
第二十一条义务教育阶段学校不得劝退和开除学生。
第五章考核与奖惩
第二十二条校长要依法加强对学生的学籍管理，建立主管领导、教务员、年级组长、班主任的管理责任制，并把学籍管理工作作为校长年度考核的一项重要指标。各学校须配备思想品德好、工作责任心强、敢于坚持原则、能熟练操作计算机的学籍管理人员。学籍管理员的岗位补贴参照班主任补贴发放。
第二十三条对遵守《小学生守则》、《中学生日常行为规范》，符合三好学生条件的学生，由学校或有关部门授予三好学生称号；对某一方面成绩显著者给予相应的表扬或奖励。三好学生的材料，存入学生档案。
第二十四条对违纪、违规又屡教不改的学生，视其情节轻重、态度好坏，在做好学生思想工作的基础上，分别给予警告、记过处分。
第二十五条奖励或惩罚学生须经学生评议，由班主任提出和征求任课教师意见后，送教导处呈报校长审批。对受处分的学生，应本着惩前毖后，治病救人的精神，不要歧视，应继续进行教育。一个学期后，确有悔改者，经讨论批准，可撤销处分。撤销处分的决定应通知其家长并予以公布，同时撤销原处分材料。
第六章毕业、结业与肄业
第二十六条小学、初中学生德、智、体等方面达到规定要求，修完规定课程且成绩合格者准予毕业；对没有达到规定要求，成绩不合格的初中应届毕业生须参加补考，经补考后仍有半数学科不合格者，给予结业;对虽未修完全部课程，但修业年限已满九年者，予以肄业。学生完成九年义务教育后，均由学校发给市教育局统一印制的，并经区教育局验印的《广东省九年义务教育证书》（小学阶段不发毕业证书）。学生毕业、结业、肄业情况均在《广东省九年义务教育证书》上予以注明。
第二十七条《广东省九年义务教育证书》由学校填写盖章后，再送区教育局验印，验印时须提交学新生名册和3年的流动生名册。未经区教育局验印的《广东省九年义务教育证书》无效。
第七章附则
第二十八条本规定的解释权在区教育局基础教育科。
第二十九条本规定自2007年9月1日起施行。
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