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中小学校如何选择图书馆管理系统
江苏省如皋市教育局
张小刚
关键字：图书馆管理系统、中图法
四、MARC标准、Z39.50协议、WEB
本文从采用图书馆管理系统的必要性及如何选择两方面来进行讨论，以为中小学校在图书馆管理系统的选择上提供参考。
一、中小学校采用图书馆管理系统的必要性。
几年前，大多数学校图书馆都是封闭式管理，通过卡片登记借阅信息，只能实现有限的流通，有的甚至不能正常对学生开放，使得图书馆不能发挥应有的作用；即使是实现了正常流通的，也不能提供领导管理上需要的各种信息如本馆各种资料分布及借阅（流通）情况。
目前，我国中小学校图书馆办馆的要求及领先标志就是藏书全部开放，师生共享开架借阅。这种借阅方式是当前适合我国国情的发挥图书馆应有作用的最佳方式，也是素质教育的最好体现。它充分发挥了图书馆的功效，最大限度地为读者服务，这也是图书馆自动化管理的最终目标。实现这一目标，必须有现代化的管理手段和管理体制。为此，各地教育主管部门都逐步提出中小学校要采用图书馆管理系统，从而实现人工管理做不到的一些功能并发挥图书馆的最大效益。而随着越来越多的学校采用了现代化的管理软件进行管理，进一步提升了学校管理的现代化水平，从而在竞争中处于有利位置，也对其他兄弟学校起到了示范和促进作用。自身发展的需要和上级部门的要求以及竞争的需要决定了中小学校采用图书馆管理系统的必要性。
二、如何选择一套成熟理想的图书馆管理系统。
任何一套图书馆管理系统至少必须具备这样一些功能：编目，也就是对图书进行采集信息并上架、流通，也就是图书借还、检索，也就是查找图书。然而仅仅有这些功能是不能成为真正的现代化的管理型图书馆管理系统的。一套系统是否成熟主要决定于以下几个方面：
1、是否符合相关的标准。
例如教育部最新颁布的《教育管理信息化标准》规范、我国图书馆界通用的CNMARC格式标准、目前通用的《中图法四》、Z39.50国际通用馆际远程查询协议等。
2、其开发工具及所采用的数据存放格式是否先进。
有些人认为我们只要看看功能和界面是否令人满意就行了，其他的与我们没有多少关系，实际上开发工具及方式和数据格式的存放方式决定了系统的稳定性和性能以及未来的可升级维护性。目前国内绝大多数系统在Windows下运行，最先进流行的开发工具是美国Borland公司的Delphi及Microsoft公司的VC++，后台数据库一般采用微软的SQL Server或Sybase等大型数据库产品。一般为了保证稳定性及安全性软件开发商应尽量使用自编代码，而少用一些来历不清的外部控件。
3、功能是否强大。
一般目前主流的系统包括系统管理、读者管理、编目、流通、统计、查询等功能。比较先进的能够在一个界面下实现图书、音像、期刊的管理，设置假期、设置暂离锁(提高安全性)、暂停某些读者的借阅权、导入导出读者、交换MARC数据、升级辅助编目库等。此外，由于学校校园网络的逐步建立，一个完善的系统还应提供无缝接入校园网的WEB功能，通过IE浏览器让读者使用借阅资料查询、更换密码、预约、资料检索等功能。有些系统还能提供读者自助服务，可以开放一些客户机让读者自行管理密码、查询自己的借阅史、预约资料、检索资料等。一些先进的系统还能按照设置的计划实现全自动备份，并可从互联网智能升级等。
4、是否有足够的安全性。
安全性一般涉及到操作权限控制和数据自动备份两方面。
主流系统都实现了由管理员分配各操作员可使用的功能并设置其密码，各操作员均需先登录系统然后再操作各种允许使用的功能。一个完善的系统还应对各操作员的登录、退出及重要操作记录在操作日志中。同时还应提供完善的自动备份服务，以实现数据的全自动按计划备份，从而最大限度地保障您的数据安全。
当然，一些比较先进的系统还实现了通过互联网自动升级、待购新书网上意向征询等功能。
5、是否有足够大的辅助编目库。
在对图书进行编目也就是信息采集时，如果我们通过扫描图书的ISBN号条码就能得到大多数书的书名、作者、出版社等各种标准信息则我们的编目准确性和效率将会得到极大的提高。这就要求有一个比较完善的准确的辅助编目库。这也是一个容易被学校忽视而软件开发商有意回避的问题。
6、是否具有完善的规则。
除了能够设置读者的借阅规则外，还应自动实现一些图书馆界通用的管理规则，例如有在借资料的读者是不能被删除的，有以下情况的读者是不能借阅的：某类书的借阅数已达到最大值、有超期资料、有未缴罚款、被暂停借阅。
7、是否简单易用。
一个好的系统应具有清楚的操作界面，最简化的操作过程。日常工作中操作员通过手持式条码阅读器应该可以完成绝大部分工作。除了需要运行速度快,还应做到维护简单。需要注意的是有些系统将精力花在华丽的界面上，而忽视了用户真正需要的是实用的完善的功能。
8、技术是否先进。
现在不少主流系统采用C/S（客户/服务器）+B/S（浏览器/服务器）结构，以Win2000为服务器平台,后台为大型数据库SQL Server7.0或2000，可作为一个独立的图书馆管理系统运行，也可接进校园网中，支持校园一卡通，适应未来发展的需要。典型的系统体系结构图如下：
9、其他细节因素。
深入到具体细节上我们应考虑以下因素：(1)、智能化的编目方案
在图书馆的日常工作中图书编目是至关重要的环节，也是从手工转入计算机管理的瓶颈，如何使不熟悉计算机操作的工作人员迅速进入角色，关键在于减轻录入信息的工作量。一般主流系统都提供了一个庞大的超过60万册典型书目的辅助数据库，在编目中使用ISBN（或统一书号）自动识别技术，扫入ISBN号的同时，系统先自动查重，属已编目的就可以直接选定对应册次（如一ISBN号有多册）并直接扫入图书编号条码即可，未编目的搜索外挂辅助库，这样用户就基本可以避免繁琐的录入过程。(2)、完善的借阅规则
针对学校图书馆教工和学生共享图书的特点，应有完善的借阅规则，可以灵活简单地设置各类读者能够借阅的图书种类、数量、时期、是否罚款、是否可预约；同时根据通用的制度规定，对于有超期未还、未缴罚款等的读者自动拒绝其借阅等。从而确保图书的有序流通。(3)、直观的分析系统
完备、可靠、直观的分析数据是指导图书馆工作的有效途径。系统应能提供图书分布、流通率、到馆率等分析方法，可以自由设定统计的时间范围、读者范围等参数，辅以直观的图表显示，一些完善的系统对统计和查询得到的各种报表还可直接发送到Excel中。(4)、强大的检索功能
图书检索是读者有效利用图书馆资源的必经之路。应可以通过书名、作者、分类号、出版社等十六个信息点入手，检索本馆是否有某图书，并列表显示该书的具体信息及在馆情况。对期刊和音像同样可以进行检索。(5)、可交换性
在图书馆管理的计算机化过程中，MARC（通用机读目录格式）办演着重要的角色，它是计算机系统间共享编目数据的基础。然而其复杂性使得中小学校图书管理员对其望而却步。一些先进的系统使用通俗的编目界面，同时提供MARC数据的导入导出功能。应能支持通过Z39.50协议网上检索国家图书馆、广东省文献编目中心等书目信息，最大地提高编目的准确性及简易性。(6)、读者自助服务
系统内部应支持公众用户，系统应可以开放一些客户机从而让读者自行管理密码、查询自己的借阅史、预约资料及进行管理、检索资料等，当然所有这些功能都应要求读者输入相应的密码才能执行。(7)、程序本身的安全性
鉴于现在病毒流行，主程序应具有自我检查功能，任何改变包括病毒感染都能报警。(8)、维护方便
系统应提供完善的备份及恢复功能，在用户超过一段时间没有备份时能自动警告。在出现毁灭性的情况下只要有备份数据，即使非专业人员也应能轻松恢复系统数据。
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