办公室6t标准规范_办公室6t

其他范文 时间:2020-02-29 04:30:22 收藏本文下载本文
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办公室6T标准规范

一、办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板等管理规定

1.办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面墙壁、天花板保持洁净、无尘。2.空中、顶棚、墙壁管线规范,置于墙壁的线路要有线盒,管路按要求颜色达标,管线清洁无污渍、吊灰等;墙壁张贴、悬挂统一、规范。

3.办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁,油漆无脱落,玻璃无损坏,墙面不允许有废弃的多余物。

4.办公室地面无烟头、烟灰、痰迹、废纸屑等赃物,干净整洁:放置计算机、档案资料、电器、仪器设备的办公室要保持无烟、无尘;室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。

二、办公室各类物品摆放的规定

1.办公室内办公家具按各类人员办公要求配置,无多余物品

2.办公室要干净、整洁、个人物品、衣物不允许放在椅子靠背上或放在桌子上;报纸、杂志定位放置;人员离开办公区,椅子必须放回办公桌的空档处,桌面的物品按定位置复位

3.窗台上只允许摆放符合定位要求的花盆,并要有接水盘,其他物品不允许摆放在窗台上;水壶放置,应有托盘

4.办公室计算机、电话等线路要用夹子、胶布等捆扎好,杜绝凌乱、架空或拖地现象;电器插线盒离地摆放

5.办公室卫生洁具要保持干净、集中放置于清洁工具定置区、有防污染措施。对于易造成散乱和影响美观的物品进行包装,标识清楚。6.办公室区内设施、物品的保洁要进行责任分工。

三、办公室物品的定位规定

1.办公桌有定置图,办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类,定置摆放。

2.办公桌面放置的文件资料均是当日要用的,桌面物品保证正常办公需要,且达到最低限量,下班前将办公用品归位,将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹,文件夹上有打印标识,并具体反应出夹内容资料的名称,标识清楚,易于查找,文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。3.办公桌抽屉内的物品按办公桌定置图分类摆放,易于查找;抽屉内的物品及资料摆放整齐有序。

4.物品定置原则上分为三大类,即文件资料、办公用品、辅助用品。

a)文件资料:凡是书写文字的,包括笔记本、帐页、卡片、记录、各种技术资料、文件、图纸、计划、总结。各类管理制度和规定、软盘,各类学习材料、工具书、参考资料、简报等

b)办公用品:办公用笔、尺墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、文具盒、计算器等

c)辅助用品:协助完成工作的各类物品,与工作有密切关系的私人物品。如:卫生纸、雨具、劳保品及各人随身携带的小包等。

5.辅助用品放置要严格控制在最低限度。其工作用地物品与私人物品分类摆放,不允许混放。禁止放置食品。

6.办公桌的玻璃板下只允许摆放与工作有关的印刷体资料、且摆放整齐。

四、文件架内物品的定置

1.文件架要有定置图,张贴与柜左门侧偏上,并按图分类摆放。

2.资料架可直接在隔框上粘贴分类标签,标签不能超出隔框宽度。标签打印字统一黑体。

3.资料架可直接分类标签上标注物品名称,如表格、报表、单据、杂志、报纸等。4.1.5米以上的资料柜柜顶禁止放任何物品,柜后、柜底无杂物,无卫生死角;低柜台台面只能摆放规定物品。5文件柜(架)内文件资料夹要分类标识。

五、办公室规范

1.有完整的6T管理规章制度和检查考核办法,且有效惯彻到位。

2.办公区开展班前班后6T管理10分钟活动,始终保持工作环境清新、优美、物品定置井然有序。

3.遵守办公室文明办公规范,6T检查考核形成制度,各种检查记录详实、规范、并有整改落实反馈记录;人人自觉遵守,养成每日整理清扫的好习惯。5.办公室禁止吸烟,不得装载游戏软件,不得上网玩游戏、聊天等。4.广泛使用网络办公,计算机内保存的文件资料科学分类便于查找。

实施的五个阶段

第一阶段 第二阶段 第三阶段 第四阶段 第五阶段 截止 月 日 截止 月 日 截止到 从 月 日开始 每月 日

完成制度修订并公布 各部门执行过度期 树立正反典型 全面严格执行 内部评比,公布结果

形成正式的书面材料,在公告栏上公布

帮助各部门按照规定执行,协调各部门在执行中的困难 总结过渡期中出现的各种问题,公布正反典型实例

采用限期整改、严格执行等强制手段保证制度的落实

为保证效果,每周抽查,形成书面月报告,月底公布

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