某图书馆自动化系统分析与设计由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“图书馆系统分析与设计”。
实例二：某图书馆自动化系统分析与设计 一.项目开发背景
某图书馆是一所综合性大学的图书馆，其读者对象主要是该校的教师和学生，约20000人左右。馆藏各类图书300多万册，期刊4 800多种。图书馆工作人员约110人。
虽然该图书馆在某些局部工作中使用了计算机，但尚未建立起真正的集成自动化系统，大部分业务工作仍靠手工完成。为了能更好地利用现代信息技术的成果，提高图书馆的工作效率和水平，更好地为读者服务，决定开发图书馆自动化系统。
二.系统分析 1.可行性研究
图书馆自动化系统是使用计算机对图书馆工作进行管理的系统。图书馆自动化系统以现代信息技术(计算机技术、通信技术、数据库技术等)为手段，以提高图书馆的工作质量和工作效率为目标，利用先进的硬件设备，对图书馆工作的各个业务环节实行计算机管理、控制。
在该项目的可性行研究与计划工作中，系统分析人员对图书馆工作环境进行了实地调查。同主要领导、管理人员和工作人员进行了交流，对手工工作情况、工作流程、所完成的任务及目前存在的问题、新系统要解决的主要问题等进行了初步调查。初步调查研究的结果成为可行性研究的前提。
目前，该图书馆有采购部、编目部、流通典藏部、阅览室、期刊部、咨询部、技术部(完成拍照、复印工作及计算机等设备的维护工作)、办公室等部门，负责各自相关的工作。该图书馆存在的主要问题有：
(1)图书馆的业务工作涉及各类数据量大，读者人数多。手工模式下的工作劳动强度高，效率低，错误多，处理速度慢。
(2)在各类业务工作中，编目工作具有智力程度高、工作量大的特点，是图书馆工作流程中的瓶颈。手工编目工作存在成本高、劳动重复和编目结果总体不一致等问题，编目规范难以彻底贯彻。
(3)在手工工作中，很多理论上可行的工作方法，如流通系统中的多轨制管理模式，公务目录和读者目录中多套目录体系的维护等，实际难以实现。
(4)便捷的读者服务
图书馆自动化系统使直接面向读者的服务发生了巨大的变化。光笔等输入输出设备的应用使读者的查询、借阅等方面更为便捷、准确有效。读者可以通过校园网，在学校的每个办公地点和家庭进行图书的查询、预约、续借乃至馆际互借，图书馆的读者服务工作质量和效率得到明显的提高。
从技术上讲，现行的网络技术、计算机技术完全能完成本系统的功能要求。在经济方面，该图书馆用于系统开发的预算基本可满足设备投入和人力投入。就收益而言，由于图书馆自动化系统主要的效益是社会效益。系统一旦投入使用，将会极大提高图书馆的工作效率和工作质量，为读者创造一个更好的环境和服务。在社会可行性方面，系统开发和开发后的运行等活动不违反现行法律，没有对他人的专利、版权造成侵犯，与现行的管理制度没有冲突。系统开发时充分注意可操作性及易用性。现有员工通过培训完全能掌握系统和方便地使用系统。
综上所述，可行性研究最后认为: 该图书馆具备系统开发的条件，项目可行，建议开始开发。2．需求分析
根据图书馆工作的需要，图书馆自动化系统的应用包括采购部、编目部、流通典藏部、期刊部、咨询部等部门。需求分析主要采用结构化分析方法，用数据流图表示需求分析模型，必要时在局部分析采用原型法。由于篇幅限制，本书只对流通部分的工作进行数据流分析。
(1)流通工作的数据流分析
流通工作应完成借还管理、图书管理、读者管理、流通查询、流通统计和系统管理等功能，如图1的IPO图所示。
(2)数据字典
以下为进一步说明数据流图内容的文件条目和数据项条目，其他条目略。
①文件条目 a．读者文档
文件名称：读者文档
简述：记录和保存读者的基本信息和借书信息
记录组成：借书证号，证码，姓名，性别，单位，住址，发证日期，有效使用期，读者类型，通信地址，联系电话，借书证状态，允许借书数量，实际借书数量，借书记录={借书登录号+借书日期+续借次数}，违章次数，累计罚款金额
组织方式：记录定长，按记录建立次序顺序排列有借书证号索引、姓名索引、证码索引 存取频率：100～300次/天 b.图书书目文档
文件名称：图书书目文档
简述：记录和保存参加流通的每种图书的基本书目信息
记录组成：索书号，题名，责任者，ISBN号，出版者，出版地，出版日期，单价，装订，文种，页数，版次，复本量，复本记录={图书登录号}，复本记录={图书书码}，预约记录={预约读者借书证号}
文件名称：新书文档
简述：由编目部门发来的记录新入馆图书基本书目信息的文档。
记录组成：索书号，ISBN号，题名，责任者，出版者，出版地，出版日期，单价，装订，文种，页数，版次，复本量，{登录号}
组织方式：记录定长，按记录建立次序顺序排列 存取频率：O～1次／天 g．日志文档
文件名称：日志文档
简述：记录和保存流通系统运行中的有关修改文件操作，供数据恢复用 记录组成：操作类型，操作日期，操作时间，操作对象=文件名+字段名，操作行为=原值+更新值
组织方式：记录定长，按记录建立次序顺序排列 存取频率：300～900次／天 加工说明
由于篇幅所限，本书只列出五个加工说明条目，其他省略。加 工 名：取读者文档数据
编 号：2．2．1
处理逻辑：在读者文档的借书证号索引中查找所收到的证号，IF 无此证号THEN发“非法证号”信息
ELSE 从读者文档中调出相应数据，并发此数据到加工2．2．2． 激发条件：接收到读者借书证号时 输 入：读者借书证号
加 工 名：预约检查
编 号：2.3.2
处理逻辑：根据所还书的流通数据得到该书的索书号，根据此索书号读出图书书目文档中的相应记录，IF 有预约读者 THEN 发第一个预约读者的借书证号 ELSE 发无预约信息． 激发条件：收到所还图书的流通数据时 输 入：所还书的图书数据
输 出：“预约借书证号”或“无预约信息” ②数据项条目
由于篇幅所限，本书只列出五个数据项条目，其他省略。a．数据项名称：借书证号
别名：证号
简述：给每个读者借书证的一个唯一的、做标识用的号码
数据项组成：单位代码+流水号码
值类型：6位字符
取值范围：000000..99999 b.数据项名称：发证日期
简述：给读者签发借书证的日期
数据项组成：年+月
值类型：4个字符
取值范围：有意义的年、月值
(1)采购子系统
该子系统完成对图书馆文献资料采购工作的管理。其组成部分主要包括采购过程管理、馆藏财产管理、数据统计和报表、出版商数据管理等几个模块。
其中采购过程管理包括的功能有：套录订购数据，编辑采购数据，辅助采购决策，采购数据的检索、查重，打印订单或生成、发送采购数据交换文档，采购数据的验收、登记(个别登记、总括登记)；
馆藏财产管理的主要工作是各类登记账管理，采购数据登记，采购资金管理、结算等。
(2)编目子系统
该子系统完成对图书馆文献资料编目工作的管理。其主要功能包括编目查重、著录、套录标准数据、原始数据录入、编辑书目数据记录、数据校验、编排新书通报、打印款目卡片、打印书袋卡和打印书标等。
(3)流通子系统
该子系统完成对图书馆文献资料流通工作的管理。它主要由读者数据维护、书目数据维护、出纳管理、查询和统计及其他系统管理等几个模块组成。下边是这些模块的具体功能。
读者数据维护模块的功能包括：办理读者借阅证、借阅证件挂失与解挂、借阅证注销等；
书目数据维护模块的功能包括：新书登录、图书注销、图书挂失与解挂、图书暂停外借与恢复外借等;
出纳管理模块的功能包括：办理图书外借、还书、预约、续借、交罚金等手续;
检索手段：是否能提供尽可能全面的检索形式，如单项检索、组配检索、限制检索、截词检索和全文检索等。
响应时间：完成一个检索所花费的时间。
检索表达式的复杂性：是否可以利用任意中间步骤构造新的检索式，布尔检索所支持的逻辑运算的嵌套层数。
检索结果的输出形式：能否提供形式多样的检索结果输出形式，如卡片数据、机读目录数据、全文等。
用户易用性：用户界面是否友好，检索操作是否简单，是否有检索向导帮助自动生成检索式。
2．详细设计
详细设计包括多方面的工作，如数据设计、人机界面设计、处理过程设计等，其中最主要的内容是对总体设计中得出的模块进行处理过程设计。在结构化设计中，处理过程设计可以多种图形化工具表示，如盒图、模块结构图等。由于处理过程设计涉及大量处理逻辑细节，所以这里不再赘述。
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