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人事服务合同
PERSONNEL SERVICES CONTRACT
XXX管理服务有限公司
人事委托服务合同
甲方：XXX有限公司
乙方：XXX企业管理服务有限公司
甲、乙双方依据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规和当地人民政府有关规定，经友好协商，就甲方委托乙方提供人事服务事宜，达成如下条款：
第一章总则
第一条、合同期限
本合同期限为年,自年月日至年月日。合同到期前，若双方无异议，合同期限自动延长 贰 年，并依此类推。延长次数不限。
第二条 定义
1.员工：指甲方直接聘用并委托乙方提供人事服务的雇员。
2.人事服务：指根据中华人民共和国有关法律及本合同的规定，甲方委托乙方为其办理员工的人事手续并提供员工社会保险（五险一金）、福利及管理方面的服务。
3.委托服务费：指乙方按照本合同附件一的约定提供人事服务，甲方按照附件一向乙方支付的各项费用的总和。
第二章 甲方的权利与义务
第三条 根据《中华人民共和国劳动法》及其他法律法规，甲方独立行使员工聘用、管理、解聘等劳动用工方面的权利，同时甲方独立承担劳动用工过程中的风险和责任。
第四条 甲方有权要求乙方按照合同约定提供相应的委托服务，同时按照本合同附
件一的规定按时向乙方支付委托服务费。
第五条 甲方对乙方违反本合同条款的行为有权提出书面意见，要求乙方按照合同
履行义务。乙方应于收到此意见后十个工作日内，以书面形式回复甲方。
第六条 甲方变迁办公地址时，应提前十五日书面通知乙方新的办公地址；甲方变
更营业执照时，应在营业执照变更后十五日内书面通知乙方有关变更事宜。
第七条 甲方决定聘用某一员工后，应向乙方发出《增减变动通知书》并应督促该
员工于通知发出之日起30日内到乙方办理委托服务的有关手续。甲方有责任要求员工配合乙方完成委托服务手续，由于员工个人原因致使乙方不能按照合同约定提供委托服务的，乙方不承担任何责任。
对于原存在养老保险关系的员工，因员工本人不能按规定将其原养老
保险关系转入乙方的(甲方委托员工福利起交日的60日内),委托员工本
人应向乙方支付乙方日后为其办理当年度内养老保险补交而产生的相关
利息（60日内转入无利息产生），实际补交利息以西安市养老保险经办处
系统核定数字为准。或乙方将在该利息产生的次月向甲方出具的汇款通知
书中体现。如因员工个人原因导致养老保险关系跨年度后转入的，依照西
安当地社保机构的政策，造成乙方不能为员工办理跨年度之前月份的养老
保险补交的，由员工个人承担所造成的损失，乙方不承担任何责任。
第八条 员工向甲方提出辞职或被解聘后，甲方有权要求乙方配合办理有关委托服
务的结束手续，但甲方应提前书面通知乙方，否则乙方将按收到书面通知
之日起计算服务费收费截止日期。
第三章乙方的权利与义务
第九条 乙方应按照本合同的约定向甲方提供委托服务，同时有权要求甲方按照合同的约定支付服务费。乙方提供委托服务的具体内容见附件一。
第十条 乙方可以与甲方协商制定提供人事服务的相关程序，甲方及员工应当配合执行。
第十一条 乙方对甲方违反本合同条款的行为有权提出书面意见，并要求甲方按照
合同履行义务。甲方应于收到此意见后十个工作日内，以书面形式回复乙
方。
第十二条 根据甲方要求，协助甲方进行人事管理并提供相应的服务。听取甲方的建议，不断改进工作。
第四章 费用及其结算
第十三条 甲方按附件一的具体约定支付标准向乙方支付委托服务费。
第十四条 甲方以公历月为周期向乙方支付委托服务费。具体支付标准以《汇款通
知书》的形式由乙方送达甲方，乙方每月25日前向甲方提供次月《汇款
通知书》明细。甲方收到《汇款通知书》并经审核后，须于次月5日前，按照《汇款通知书》上确定的费用标准支付乙方当月各项费用。如果甲方
发现《汇款通知书》有误，应及时与乙方联系。
第十五条 委托服务费以人民币形式支付。
第十六条 本合同期限内的每个公历年度，甲方向乙方支付的委托服务费中的有关
社会保险费标准，应按照政府颁布的社会保险费用调整比例做相应的调
整。乙方在当年政府公布新标准的次月，以书面形式通知甲方（附当地政
府部门文件），甲方据此调整社会保险的金额。
第五章违约责任
第十七条 乙方没有为甲方垫款的义务，如因甲方原因迟延五个工作日支付委托费
用，乙方可相应暂停全部或部分服务且不承担责任。每延迟一日，甲方按
应付款金额的2‰向乙方支付滞纳金。
第十八条 任何一方未按本合同约定履行义务而导致对方蒙受经济损失的，应承担
赔偿责任。
第十九条 因乙方的过错漏缴、少缴、迟缴而给甲方或甲方员工造成的损失由乙
方承担。
第六章 其 他
第二十条 本合同未尽事宜，由甲乙双方协商解决，或用合同附件另行约定。第二十一条 本合同在履行中，如中国政府新颁布的有关法律、法规与本合同条款
发生矛盾，应以新颁布的有关法律、法规为准。
第二十二条 本合同所涉及员工、委托服务时间在各月甲方提交乙方的增减明细中
加以明确。
第二十三条 不可抗力
在本合同履行过程中，如出现不可抗力情形，如地震、水灾、火灾或其他
自然灾害，爆炸、骚乱、战争、行政当局的行动等不可预见不能避免并不
能克服的情形的，任何一方均有权解除本协议书，并不负任何违约责任。第二十四条 保密条款
甲乙双方对本合同的内容，以及在本合同履行过程中获得的对方的信息，均负有保密义务。保密信息包括但不限于本合同报价、合同文本、员工的基本信息、以及双方标有保密字样的往来文件。在未经对方书面同意前，任何一方不得将该信息用于任何与其履行本合同无关的情况；或以任何形
式向任何第三方泄漏，双方均负有义务尽其一切努力防止任何第三方窃取
保密信息。任何一方违反以上保密义务，对受损失方有停止侵害、消除影
响、赔偿损失的责任。
第二十五条 本合同履行期间，如甲乙双方发生争议，应通过友好协商解决。协商
不成任何一方有权向有管辖权的法院提起诉讼。
第二十六条 本合同的附件是组成本合同的重要部分，与本合同具有同等的效力。
本合同及其附件一式两份，双方各持一份，具有同等法律效力。经甲乙双
方签字盖章后生效。
甲方代表签字（盖章）乙方代表签字（盖章）
年月日年月日
注册地址：注册地址：
邮政编码：邮政编码：
电话：电话：
传真：传真：
附件一《甲方委托乙方提供服务的项目及服务费明细》
附件一
《甲方委托乙方提供服务的项目及服务费明细》
一、服务项目
1、养老、失业、医疗（含大病）工伤、生育保险及住房公积金的专户代理及年审，代理各项参保险种政策享受的代办（社保缴纳金额随西安市社会平均工资、缴纳比例的调整而作相应调整）。
2、档案托管
（1）对原有人事档案和社保员工的接转：
由乙方向员工出具人事档案调档函和贵公司各项社保帐号，员工持调档函将其人事档案及社保关系由原所在单位调入乙方进行统一管理。
（2）及时为甲方提供新的人事、劳动法律法规政策，并提供政策咨询。
（3）及时为调入人员办理人事档案接转手续。
（4）按规定代办有关档案中记载的材料证明手续（职称评定、出国政审、失业金领取、退休等），存档期间计算工龄。
（5）办理离职人员的档案调转、终止存档手续。对于解除劳动关系的员工，乙方将离职员工人事档案转入个人存档以后的档案托管费用由离职员工自行承担。
（6）为人事关系及档案在乙方管理存放的员工出具相关政审证明和办理有关手续。
*
二、各项社会保险缴纳时间增减通知
甲乙双方签订本合同后，乙方将按照西安市当地政府规定，及时为甲方在西安市各社保机构开设独立的社会保险帐户（甲方提供各项社保专户开户所需资料），依照劳动和社会保障部门 “用人单位要为员工缴纳社会保险”的要求。乙方将按规定根据甲方所制定的标准为甲方委托员工缴纳社会保险并办理相关手续，甲方仅按月及时通知乙方委托员工的增减变动情况。
甲方每月人员各项社会保险增减情况变化应于每月 15日前以书面形式（加盖单位公章）及时通知乙方，以便乙方按时办理入职员工社会保险的新建、离职员工各项社会保险的停缴手续。
三、各社会保险的政策享受办理
（1）、甲方委托员工如遇医疗、生育的报销，工伤的认定和报销、失业金的申领和住房公积金支取等社保政策享受业务时，在符合社会保险条理所规定的范围内，除社保条例中规定必须由员工本人办理以外的，均由乙方负责代为办理；
（2）、所有社保条例规定待遇享受审批前的个人资料，由员工提供，用人单位提供的材料由甲方提供。
（3）、各委托业务办理完毕后，乙方将各种报销后的转帐支票及时送达甲方，并将第一时间通知甲方相关人事部门，委托员工直接到甲方办理社保报销费用的领取。
四、甲方社会保险专户的年检流程
结合甲方实际，甲方所有员工的各项社会保险均委托乙方在为甲方设立的各社会保险专户内进行缴纳，各年度甲方的全部社会保险专户年审工作全部由乙方负责在社
保机构规定的时间内统一办理。
（1）西安当地政府公布新的年度社会平均工资后，乙方将及时通知甲方新年度各项社会保险的新缴纳基数（附当地政府文件）。
（2）甲方在规定时间内，将所有托管员工当年新缴费基数进行核定后书面（加盖公章）和电子版方式通知乙方，由乙方进行整理汇总后统一报各社保机构进行年审。
（3）甲方向乙方提供上条所规定的委托员工基数数据的同时，还应向乙方提供各社保专户年审所需的各种年检材料如下（因各年度所需材料均有变化，故以当年度各社保机构通知为准）：
a、甲方营业执照原件及复印件、组织代码证原件及复印件；
b、上年度《财务会计决算报表》(①资产负债表 ②损益表（利润表）③基本情况表④现金流量表⑤会计报表编制说明)；
c、上年度应付工资总账账簿；
d、上年度《工资基金手册》；
e、上年度劳动工资统计报表等公司材料。
五、员工各项社会保险的标准
甲方在依照国家相关社会保障条例的前提下，为委托员工办理国家规定的各种社会保险福利，以实现委托员工的福利保障，包括：基本养老保险、基本医疗保险（含大病）生育保险、失业保险、工伤保险、公积金缴纳基数、比例以当地社保机构规定为准（社保缴纳基数随西安市社会平均工资、缴纳比例的调整而作相应调整）。
六、甲方以委托服务员工的实际人数进行结算
员工基本人事服务费：（含档案托管费）
七、结算方式及时间
乙方于每月30日前，严格按照甲方提供的人员增减变动明细，核定当月缴纳社保的委托人数，经甲方审核养老和失业完税凭证无误后，于次月25日前，通过银行转帐形式将当月所有委托员工的人事服务费用（含补缴月数服务费）汇入以下乙方指定帐户，乙方按当月实际收到的费用向甲方出具正式发票。
收款单位：
开户银行：
银行账号：
注：以上服务项目工本费及可能发生的第三方收费将另行收取。
甲方代表签字（章）乙方代表签字（章）
年月日年月日
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