财务预算管理(优秀)由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“加强财务预算管理”。
财务预算是企业在生产经营和资本运作过程中出现,是企业为了适应激烈的市场竞争而发展起来的现代企业管理方法。其以资本安全和增值为目标、以市场为导向、以人为本的战略管理理念,在帮助现代企业适应激烈的市场竞争中起着日益重要的作用。建立财务预算管理制度,既是市场经济环境下现代企业成功的财务管理经验,也是企业避免盲目经营、增强资本营运安全性和有效性的有效手段。
财务预算亦称“总预算”“全面预算”。它是根据企业决策方案的要求,对销售、生产、财务以及筹资等活动确定明确的目标;建立财务预算管理制度则是把企业的现金收付、成本费用开支、销售收入、对外投资、资产购置、利润分配等财务事项列入财务预算进行管理。财务预算与经营(业务)预算、资本预算、筹资预算等共同构成了企业的全面预算。
目前,全面预算在我国企业中已有了广泛的应用,大多数企业已经不同程度的运用了预算管理。但随着全面预算的深入运用,其操作中出现的诸多问题也逐渐显现,如:预算控制往往诱使部门将预算资金在预算期内全部花完,预算执行者没有主动降低成本的动力,因而导致预算机制与成本控制的目标相背离等。出现这些问题的原因主要是运用预算方法不当,缺乏战略管理意识所致。
财务预算管理是企业的一项综合性工作,涉及到企业的方方面面,是一项集体性工作,需要企业内部各部门人员的相互合作,一般包括以下几个阶段:
编制阶段:企业编制预算,一般按照“上下结合,分级编制,逐级汇总”的程序进行。具体包括下达目标、编制上报、审查平衡、审议批准、下达执行等环节。这个工作是最基础也是预算工作成败的关键,主要应从以下几个方面入手:
明确编制全面预算的组织部门、人员结构及职责分工。我们知道,企业财务预算应主要围绕企业的战略要求和发展规划,以业务预算、资本预算为基础,以经营利润为目标,以现金流量为核心进行编制,并具体表现为现金流量预算表、损益预算表、资产负债预算表等一整套财务预算表及其附表,以此来反映未来期间的财务状况和经营成果,起着整体预算的作用。由此可见,财务预算是一个涉及企业所有人员和部门的全面性工作,为了促进该工作的顺利进行,企业应设立一个专门的预算机构——— 财务预算委员会,专门负责财务预算管理事宜。该部门的组成人员应为企业决策层、各部门负责人以及具体执行该工作的相关财务人员,其职责主要在于:拟订财务预算的目标、政策,制订财务预算管理的具体措施和办法;审议、平衡财务预算方案,组织下达财务预算;协调解决财务预算编制和执行中的问题;组织审计、考核财务预算的执行情况;督促企业完成财务预算目标。
参与预算编制的财务人员,则具体负责组织企业财务预算的编制、审查、汇总、上报、下达、报告等具体工作,跟踪监督财务预算的执行情况,分析财务预算与实际执行的差异及原因,提出改进管理的措施和建议,对于企业内部各职能部门则具体负责本部门业务涉及的财务预算的编制、执行、分析、控制等工作,并配合财务预算委员会做好企业总预算的综合平衡、协调、分析、控制、考核等工作。其主要负责人参与企业财务预算委员会的工作,并对本部门财务预算执行结果承担责任。
确定编制预算的顺序。财务预算应当按照先经营(业务)预算、资本预算、筹资预算、其它预算等分部预算,最后进行财务总预算的流程进行。企业预算编制人员应当结合自身特点,制定规范的财务预算编制基础表格,统一财务预算指标计算口径,并按照各预算执行单位所承担经济业务的类型及其责任权限,编制不同形式的财务预算。最终以财务报表形式,列出具体明细项目,予以充分反映。企业财务总预算一般按年度编制,业务预算、资本预算、筹资预算等分季度、月份落实。
由参与预算编制的财务人员确定财务预算编制的具体指标、方法和格式等。具体为:首先,确定编制财务预算应遵循的基本原则和要求,统一口径,规范各项指标的编写依据、填制说明。财务人员应根据企业内部经济活动的特点进行编制,要做到三个坚持,即坚持效益优先原则,实行总量平衡进行全面预算管理;坚持积极稳健原则,确保以收定支,强化财务风险控制;坚持权责对等原则,确保切实可行,围绕经营总目标实施;其次,建立预算管理指标体系,预算指标是预算管理工作的载体,建立逻辑严密,相互联系,互为补充的指标体系结构是预算管理的重要环节。其主要包括研究预算指标的名称及分类、各种表格的设计,预算指标相关说明及编制顺序等。研究预算管理指标体系首先必须确定预算指标项目。指标的确定包括预算指标体系的确定和考核指标的确定,其区别在于前者具有全面性、完整性,而后者强调针对性、综合性;前者是基础,后者是目的;后者是在分析前者基础上结合市场理念,从预算指标体系中根据不同的单位、不同的部门、不同的业务需要分别筛选出来。总之,不同的单位、不同的部门应根据实际情况确定不同的考核指标,并注意坚持效益优先原则和权责对等原则,才能确保切实可行。
上述几个问题确定后,就是具体的编制工作了。下面我们根据具体的预算项目对预算工作进行具体的分析:
经营(业务)预算,经营(业务)预算是反映预算期内,企业可能形成现金收付的生产经营活动的预算。可按以下项目编制预算方案:营业收入预算,主要包括营业务收入、其它业务收入、销售收入等,营业税金的预算亦在此表中反映。由“营业收入预算总表”和“各明细收入项目测算附表”组成;营业成本预算,是预算单位对预算期内为实现营业预算而在人力、物力、财力方面耗费的成本预算,主要包括成本预算、营运间接费用预算、管理费用、财务费用预算、其他业务成本预算等。成本及费用预算应当区分变动费用与固定费用、可控费用与不可控费用的性质,结合费用开支标准和企业降低成本费的要求,分项目、分清单价或部门编制,其表现形式由“成本预算总表”及其直接成本预算、营运间接费用预算、管理费用和财务费用预算、其它业务成本预算等附表组成。各预算指标,企业可根据实际情况按收支项目详细分类,编制上述预算。
资本预算,资本预算是企业在预算期内进行资本性投资活动的预算,包括固定资产投资预算和权益性资本投资预算。应按投资项目,逐项列出预算附表,并最后做出“资本预算总表”。
筹资预算,筹资预算是企业在预算期内需要所借入的长短期借款,以及对原有借款还本付息的预算。主要编制“银行借款预算表” 和“其他形式筹资预算表”等,并最后做出“筹资预算总表”。其他预算,其他预算主要指营业外收入和营业外支出的预算,主要编制营业外收支预算表。
财务预算,也就是 综合总预算,其由总预算、专门预算和预算编制说明三部分组成,专门预算反映企业(或部门)某一方面的经济活动,包括前面所述经营预算所有内容、投资预算、筹资预算等,总预算反映企业资本营运和各项财务活动的总体状况,企业财务部门应根据各项审批核定的专项预算,编制年度“现金预算表”、“预计资产负债表”、“预计损益表”等
执行与控制阶段:财务预算一经批复下达,各预算执行单位就必须认真组织实施,将预算指标层层分解,从横向和纵向落实到各单位、各部门、各环节和各岗位,以形成全方位的财务预算执行责任体系。因此,企业应当强化现金流入流出的预算管理按时组织预算资金的收入,控制支付风险,对于预算内的资金拨付按照授权审批程序执行,而对于预算外的项目支出测应当按财务预算管理制度明确支付程序。此外,还要建立财务预算报告制度,企业财务管理部门应当利用财务报表监控财务预算执行情况,及时向预算执
行单位,企业财务预算委员会以至办公会提供财务预算的执行进度、执行差异以及对企业财务预算目标的影响等财务信息,促进企业完成财务预算目标。
分析、考核、评价:企业应当建立预算分析制度,按照财务预算所列项目,开展预算执行分析。组织内部财务考核和评价,落实企业资本保值增值的责任。财务考核和评价是现代企业行之有效一种财务管理手段。财务预算管理作为企业的重大事项之一,财务预算执行结果应分别列为月度、季度和年度内部经济责任制考核的重要指标,与预算执行单位及其负责人的奖惩挂勾,并作为企业内部人力资源管理的一项重要依据。
全面的财务预算管理工作,有益于指导企业建立健全企业内部控制,规范企业财务管理行为,顺利实施企业的发展战略,从而达到确保资本的保值增值的目的。当然,要做好一个企业的预算工作,是一项复杂的过程,除做好基础工作外,企业还应从以下几个方面加强工作力度:如建立一个市场分析调研部门,对市场需求进行有效的分析,同时结合自身特点对未来收入作出准确的预算; 注意充分调动广大一线职工的积极性;运用先进的计算机进行预算管见编制高质量预算管理适用计算机软件以提高时效性、培养既懂财务管理又懂计算机技术的高素质人员也是企业有效开展现代化财务全面预算的必要条件等等。
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