UFI 统计标准和定义_ufi统计标准和定义

其他范文 时间:2020-02-26 23:46:28 收藏本文下载本文
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近期UFI(国际展览联盟(Union of international Fairs UFI)的简称)向其会员发布了最新修订的《UFI 统计标准和定义》,而国际标准化组织也正在为全球范围内颁布和推行类似的展览行业术语和标准而紧锣密鼓地工作着。作为全球展览行业的标准之一,在整个行业内进行宣传和推广,将对我国展览行业产生积极影响。不仅对国内的UFI会员,而且也有益于引导国内其他的展览企业真实客观规范地公布数据,有益于展览业与国际接轨。《UFI 统计标准和定义》包括以下主要内容:

一、展览面积计算准则

对于每个组展商,需提供并接受审核的数据为“总的净展览面积”,指整个展览面积,包括由参展商占用的室内和室外面积。也被称为“合同面积”,包括付费和非付费面积。它也包括分配给与展览主题直接相关的特殊展出。

对于每个展览场地运营商,需所提供的数据是“总毛面积”。指的是由场地运营商提供给组展商的总面积,或者包括通道面积在内的展览使用总面积。餐饮、办公室、仓储等用地不被计算入内。

当提及展览面积时,必须申明为“总的净面积”或“总的毛面积”。

二、参展商数量的计算标准

1、参展商(也称“直接”参展商)只计算 “直接”参展商,如主体参展商和联合参展商均被计算入内。主体参展商为那些直接与组展商签订合同的公司/组织。根据UFI标准,或UFI认证展会的条件,只有直接参展商才能列入统计数据。

联合参展商指那些在某个主参展商的展位内参加展出的公司/组织,有其自己公司职员、产品和服务参加展出。必须通过几种方式予以表明:如通过主体参展商的参展报名表,或相关的联合机构或通过展览会目录。在集体参展的情况下,由集体参展的组织者租赁展位和支付参展费。展位由若干公司/组织共同使用。如果它们各自占用一定面积,其公司职员以自身公司/组织的名义,展示其产品与服务,则被认为联合参展商。

如果不满足上述条件,此类参展商只被视作“被代表的公司”(也称为“非直接”参展商),不被计入参展商总数。

2、被代表公司(也称为“间接”参展商)被代表公司指那些公司/组织,其产品和服务在主体参展商或联合参展商的展位上展出,但没有自己的职员直接参展。被代表的公司不被计入参展商总数。

3、为避免混淆,必须声明参展商所属类别。

三、参展商国籍

参展商的国籍由参展公司/组织与组展商签订的合同上的地址决定。当地址与参展商真实国籍不符时,组展商以参展商的自我声明的国籍为准,由组展商单方面的声明无效。当对参展商的国籍存有疑问时,参展公司/组织的总部应该声明分支机构代表其参展。

四、入场人次、参观人次和观众数的计算标准

1、计算时间段: 观众计算应发生在展览正式开放时间。

2、入场人次:指在展览正式开放期间进入展会现场的人数。

3、出席人次:展览入场总人次等于展览开放期间通过入口处的总人次。入场总人次等于出席总人次。出席总人次不能作为观众数,报给UFI或其它形式的发布。

4、参观人次:参观指代表着组展商和参展商所期望的市场诉求对象,凭入场证件在展览正式开放期间进入展览现场的人的行为。

下列人群被计入“参观人次”:

在展览现场购票者;在开展前购票并到场参观者;凭免费邀请函或优惠券入场并到场参观者;凭长期门票

参观者;记者;每人每日只被统计一次。下列人群不被计入“参观人次”:

场馆运营商和组展商的工作人员;服务供应商工作人员;参展公司/组织的工作人员;展览的演讲人。

5、观众人数:观众指参观展览的人。不管参观多少次,只能一次被计入观众人数。

6、重复参观:重复参观指第一次参观后的其它可以计算的参观次数。也只能一天之内被计入一次。

7、参观总人次(5、6条的附加条款):参观总人次等于观众总数加上重复参观总数。

8、数据发布和UFI展览认证:UFI只接受与“参观人次”或者“观众”有关的数据。必须通过上下文清楚地理解“参观人次”或者“观众”两个定义。在声明、媒体和宣传材料中也应保持数据的真实性。

五、国内和国际观众的参观

根据观众的常驻地决定观众国籍,并必须在观众注册表格上注明其国外地址。外国或国际参观指来自于非展览举办地所在国的其它国家的观众的参观行为。

如果不具备观众登记条件,组展商应征得UFI授权同意,对UFI认证的国际展览进行抽样调查,统计出外国参观的百分比。这种调查应由市场研究公司并经独立审计公司证明。证明书中必须说明调查的抽样方法。如果是综合性公众展览,允许只把外国专业人士计入参观总数。每位外国观众最好通过登记系统来统计。

审计公司的证明书中必须对使用的统计方法予以确认。

UFI认证

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