项目时间管理_项目的时间管理

其他范文 时间:2020-02-29 02:25:18 收藏本文下载本文
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1. 项目计划:是项目组织根据项目目标,对项目实施的各项工作作出周密安排。2.项目计划是 龙头,它引导项目各种管理职能的实现,是项目管理工作的 首要环节。3.项目计划是为方便项目的 协商、交流及 控制而设计的。

4.项目计划的作用:⑴可以确定完成项目目标所需的各项工作范围,落实责任,制定各项

工作的时间表,明确各项工作所需的人力、物力、财力并确定预算,保证项目顺利实施和目标实现。⑵可以确定项目实施规范,成为项目实施的依据和指南。⑶可以确立项目组各成员据工作的责任范围和地位以及相应的职权,以便按要求去指导和控制项目的工作,减少风险。⑷可以促进项目组成员及项目委托人和管理部门之间的交流与沟通,增加顾客满意度,并使项目各工作协调一致,并在协调关系中了解哪些是关键因素。⑸可以促进项目组成员明确自己的奋斗目标、实现目标的方法、途径及期限,并确保以时间、成本及其他资源需求的最小化实现项目目标。⑹可以为进行分析、协商及记录项目范围变化的基础。

5.项目计划的原则:⑴目的性⑵系统性⑶经济性⑷动态性⑸相关性⑹职能性

6.项目基准计划:是项目在最初启动时制定的计划,也即初始拟定的计划。

7.项目基线:是特指项目的范围、应用标准、进度指标、成本指标以及人员和其他资源使

用指标等。

8.项目计划按计划制定的过程,可分为 概念性计划、详细计划、滚动计划三种

形式。

9. 项目计划的种类:⑴工作计划⑵人员组织计划,其表达形式主要有框图式、职能分工说明式和混合式⑶技术计划⑷文件控制计划⑸应急计划⑹支持计划

10. 项目计划的内容 按项目管理的知识领域划分,包括:⑴项目范围计划⑵项

目进度计划(进度计划是表达项目中各项工作的开展顺序、开始及完成时间及相互衔接关系的计划。可以分为 进度控制计划与 状态控制计划。)⑶项目费用计划⑷项目质量计划⑸沟通计划⑹风险应对计划⑺项目采购计划⑻变更控制计划。

11. 项目控制:是指项目管理者根据项目进展的情况对比原计划,找出偏差、分

析成因、研究纠偏对策,并实施纠偏措施的过程。

12. 项目控制的基本内容:进度控制,费用控制,和质量控制。

13. 项目控制过程的内容:⑴制定项目控制目标,建立项目绩效考核标准。⑵衡

量项目实际工作状况,获取偏差信息。⑶分析偏差产生原因和趋势,采取适当的纠偏行动。

14. 可能造成偏差的责任方有以下五个:⑴由于业主的原因⑵由于项目承包方的原因⑶第三方的原因⑷供应商的原因⑸由于不可抗力的原因。

15. 项目偏差的根源:⑴项目设计的原因⑵项目设计方案的原因⑶项目计划的原

因⑷项目实施过程的原因等

16. 进度计划:是表达项目中各项工作的开展顺序、开始及完成时间以及相互衔

接关系的计划。

17. 常用制定进度计划方法:甘特图 里程碑计划 网络计划。

18. 采用何种进度计划应考虑方面:⑴项目的规模大小⑵项目的复杂程度⑶项目的紧急性⑷对项目细节掌握的程度⑸有无相应的技术力量和设备。

19. 项目进度计划的目的:⑴保证按时获利以补偿已经发生的费用支出⑵协调资

源⑶使资源在需要时可以利用⑷预测在不同时间上所需的资金和资源的级别,以便赋予项目以不同的优先级。⑸满足严格的完工时间约束。

20. 项目进度计划编制步骤:⑴项目描述⑵项目分解⑶工作描述⑷工作责任的分

配⑸工作先后关系的确定⑹工作时间估计⑺绘制网络图⑻进度安排

21. 项目描述的依据是项目的立项规划书、已通过的初步设计方案和批准后的可行性报告。项目描述一般由项目管理办公室或项目主管人员完成。

22. 工作先后关系的确定 原则是从逻辑关系到组织关系,即先确定逻辑关系,在确定组织关系。包括:⑴逻辑关系的确定⑵组织关系的确定⑶外部制约关系的确定

23. 确定工作时间的主要方法:⑴专家判断⑵类比估计⑶单一时间估计法⑷三个时间估计法

24. 工作分解结构图:是将项目按照其内在结构或实施过程的顺序进行逐层分解而形成的结构示意图。

25. WBS分解类型:基于可交付成果的划分;基于工作过程的划分。

26. WBS工作分解的原则:⑴功能或技术的原则⑵组织结构⑶地理位置⑷系统或子系统原则

27. 责任分配矩阵:是将所分解的工作落实到有关部门或个人。并明确表示出有关部门对组织工作的关系、责任、地位。

28. 网络计划的基本形式:关键线路法(CMP)和计划评审技术(PERT)。其区别:CMP是可以确定出项目各工作最早、最迟开始和结束时间,通过最早最迟时间的差值可以分析每一项工作相对时间紧迫程度及工作的重要程度;PERT的形式与CMP网络计划基本相同,只是在各种延续时间方面CMP仅需要一个确定的工作时间,而PERT需要工作的三个时间估计,包括最短时间 a、最可能时间m最长时间b。

29. 时间—成本平衡法:是一种用最低的相关成本的增加来缩短项目工期的方法

30. 工期优化:也称时间优化,其目的是当网络计划计算工期不能满足要求时,通过不断压缩关键线路上的关键工作的持续时间等措施,达到缩短工期、满足要求工期的目的。

31. 缩短工期的方法:强制缩短法、调整工作关系、利用时差缩短工期。

32. 项目进度控制原理:动态控制原理、系统原理、封闭循环原理、信息原理、弹性原理和网络计划技术原理。

33. 项目进展报告:是记录观测、检查的结果,项目进展现状和发展趋势等有关内容的最简单的书面形式。

34. 比较与分析项目的实际进度和计划进度的方法:⑴甘特图比较法⑵实际进度前锋线比较法⑶S型曲线比较法⑷橡胶型曲线比较法⑸列表比较法

35. 论述:如何对项目进度计划进行分析和调整?

⑴分析进度偏差的影响

① 分析产生进度偏差的工作是否为关键工作②分析进度偏差是否大于总时差③分析进度偏差是否大于自由时差

⑵项目进度计划的调整

① 关键工作的调整②改变某些工作的逻辑关系③重新编制计划④非关键工作的调整⑤增减工作⑥资源调整

36. 资源计划所依赖的数据⑴工作分解结构WBS⑵项目工作进度计划⑶历史信息⑷范围陈述⑸资源安排描述⑹组织策略

37. 资源计划的方法:⑴专家判断法⑵选择确认,头脑风暴法是团队的全体成员自发的提出主张和想法。⑶数学模型

38. 资源计划的工具:⑴资源矩阵⑵资源数据表⑶资源甘特图⑷人力资源负

荷图

39. 资源均衡:是在项目的资源需求图中,为了是个工作的资源需求的波动最小,对总时差或自由时差进行的再次分配。

40.论述:在资源约束的条件下,如何进行资源分配?方法,假设,规则,程序资源分配的方法:⑴各种可能方案的排列组合⑵设计一种最佳的方法⑶基于合理的规则设计一种最快的方法⑷使用软件

资源分配的假设:⑴每项工作时间是固定的⑵每项工作所需资源是固定的⑶一旦开始对某项工作分配资源,将不间断地分配完成⑷资源没有空闲

资源分配的规则:⑴合格工作的定义当所有的紧前工作都被分配资源后,当前的这项工作就变成合格的工作⑵优先权的设置。关键工作优先,当有多个合格工作时,最迟开始时间小的优先⑶比较选择。当有两个以上的工作具有相同优先权时,使用最小编号的原则。

资源分配程序:⑴识别合格的工作,若没有 转5⑵从当前的合格工作中确定优先工作⑶如果在整个工作持续时间内,所有的资源都可得到,则安排这项工作 否则尝试下一个⑷如果一项工作安排了资源,转1⑸将没有安排的工作移到下一单位时间,更新它们的ES值⑹从下一单位时间起重新开始。

40. 项目费用计划包括:确保在限定的预算内完成项目的资源计划过程、费用估计过程、费用预算过程

41. 项目费用控制内容:费用变更控制、绩效测量、挣得值分析、补充计划编制、修正费用估算、更新预算、采取纠偏措施和完工估算。

42. 项目费用管理主要内容:

⑴资源计划过程—决定完成项目各项活动需要哪些资源(人材机)及每种资源的需求量

⑵费用估计过程—估计完成项目各活动所需每种资源费用的近似值

⑶费用预算过程—把估计总费用分配到个具体工作

⑷费用控制过程—控制项目费用的改变

43. 费用估算:是估计未完成项目的各个活动所必须的资源费用的近似值。

44. 费用估算的主要内容:⑴劳动力⑵原材料⑶分包商和顾问公司⑷租用的机器设备和工具⑸差旅费⑹其他费用⑹意外开支准备金

45. 费用估算的输入的条件:⑴工作分解结构⑵资源需求分析⑶资源单价⑷活动历时估算⑸历时信息⑹账目表

46. 费用预算要素:⑴费用估算文件⑵工作分解结构⑶项目进度计划⑷项目风险管理计划

47. 费用基准计划:是按时间分段的预算,它是按项目进度计划将各工作单元的预算费用累加而得到的。

48. 香蕉图:是项目进度控制的依据,它给出了项目进度允许偏差的范围。

49. 项目费用控制包括:⑴对造成费用基准变化的因素施加影响,以保证这种变化向有利的方向发展⑵确定实际发生的费用是否已经出现偏差⑶在出现费用偏差时,风险偏差对项目未来进度的影响,并采取适当的管理措施。

50. 挣得值分析法:是对项目进度和费用进行综合控制的一种有效方法。挣值法通过测量和计算已完成的工作的预算费用与已完成工作的实际费用和计划工作的预算费用得到有关计划实施的进度和费用偏差,从而达到判断项目执行状况的目的。

51. 已完成工作量的预算费用(BCWP):是指项目实施过程中某阶段按实际

完成工作量及按预算定额计算出来的费用。

52. 项目完成费用估计EAC是指在检查时刻估算的项目范围规定的工作全部完成时的项目总费用。

53. 进度比值=实际进度/计划进度,费用比值=预算费用/实际费用。关键比值=进度比值*费用比值,关键比值应控制在1附近

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