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关于学生信息管理系统分析
一、论题提出的背景和意义
随着我国高等院校的连年扩招,学生人数不断增加,给学校各院系的学生管理工作带来了巨大的压力.同时,信息时代的到来,使高校的学生管理工作不可抗拒的地加速进入信息网络时代,学生信息的管理采取和利用在高校中将发挥越来越重要的作用
同时随着素质教育的深入开展,要做好学生管理工作,各院系就必须尽可能多地掌握学生情况.在学生人数大量增加,而学生管理教师缓慢增加的同时,我们就必须有一个良好的学生信息管理系统,这样才能把握学生的信息动态.在这其中,信息的采集是尤为重要的,只有具有了全面的学生信息,才能在了解学生的同时降低学生管理的工作量也只有拥有了健全完整的学生信息,我们才能更好的合理的利用学生管理信息,并服务于学生
学生管理系统是一个学校不可缺少的部分，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要，所以学生管理系统应该能够为管理者提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件信息，这种管理方式存在着许多缺点：效率低、保密性差，另外，时间一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难，随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域，并发挥着越来越重要的作用，作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生信息进行管理，具有手工管理无法比拟的优点，例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生信息管理的效率，也是学校的科学化、正规化、管理与世界接轨的重要条件，因此。开发这样一套系统成为很有必要的事情
二、国内外现状的研究
计算机在管理中的应用开始于1954年，当时美国首先用计算机处理工资单。40多年来，计算机在处理管理信息方面发展迅速。例如，60年代美国计算机在管理中应用项目不到300项，到了1975年达到2670项。而现在，美国在财务会计上90%的工作由计算机完成；物资管理中80—100%的信息处理由计算机完成；计划管理中是80—90%。据计算机应用方面发展较快的国家统计，计算机用于经济管理的约占80%；用于科技运算的占8%；用于生产过程控制的占12%。我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用，是在70年代末开始的，虽然起步较晚，近几年发展却较快，特别是微型计算机的出现和普及为信息处理提供了物美价廉的手段，对于推动我国管理信息处理的现代化起了重要的作用。
三、目前存在的问题
传统纸媒介管理的信息管理系统论文难于共享汇总，其统计数据正确性也难以考证。存在着较多的缺点，如：效率底，保密性差，时间一长将产生大量的文件和数据，更不便于查找，更新，维护等。计算机在全国普及后，管理媒介有了质的飞跃。
随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长。面对庞大的信息量，就需要有学生信息管理系统来提高学生管理工作的效率。通过这样的系统，可以做到信息的规范管理、科学统计和快速的查询，从而减少管理方面的工作量。由于计算机和网络的普及，若建立一个C/S或B/S结构的学生信息管理系统，学生便可以通过网络来选课并且查询自己的有关信息，使得学生信息管理工作系统化，规范化，自动化，大大提高了学校管理学生的效率。
主要存在的问题
1．缺乏信息化观念，机构设置和管理方法跟不上。学生管理信息化的实现首先是信息化观念的树立。尽快突破学生管理文本模式。当前，高校学生管理机构的设置几乎均是以业务分割为依据，信息化工作往往被忽视。机构设置的滞后会带来管理方法的滞后，虽然，当前普遍采用的部门分工中渗透着信息工作，但没有明确的机构设置很难实现人事信息管理方法的系统化。
2．信息冗余、资源浪费。学生管理信息冗余最突出的表现为学生基础信息的多头建立，在高校管理部门职均拥有各自的学生基础信息库。同时各自对信息库进行维护。当前，各部门建立的最简单的信息库也要设置近20个信息段，有的信息库字段上百个，信息库的维护工作量极大。另外，信息库的维护需要极高的精度，往往不易批量处理。这就造成了人力、设备资源的严重浪费。信息的冗余度也居高不下。
4．管理信息系统建设滞后。学生管理实现信息化，不但要实现基础信息的健全，而且要实现信息应用的系统化。目前，高校学生管理信息系统建设滞后于基础信息建设。表现为：一是较完整、全面、实用的高校学生管理系统稀缺，功能单一的小系统和小软件成为信息化的代名词，具体工作中，更多的是直接对基础信息库的查阅和改动。二是即便有较大的学生管理系统。也不完全适合于各地高校的学生管理，其系统开发和学生管理专业缝隙明显。
四、研究解决方法
（一）可行性分析
学生信息，作为一个学校，就有一定的工作量存在，而学生信息，它的工作量可能是其它信息工作量的几倍，班级的增加、班级的查找、班级的修改；学生档案；课程管理；成绩管理；缴费管理；统计等等，每个信息的数据都在不断地变化着，如果采用人工的方式进行操作，那么，一天的工作量，足以让人觉得比较繁琐，吃不消。针对这样的情况，采用让数据的查询变得简单化，数据变的更让每个人都在任何时刻都可以了解到
（二）解决方案
1.查询相关资料，了解本系统的研究意义。可以上网搜索或者是去图书馆查阅相关资料。
2.通过查询资料了解该系统要如何做，既要做哪些东西。
3.设计出大体上的功能模块，画出模块图。
4.通过进一步的了解，对每个功能模块进行细化，将每一步都想清楚。制定出每一步的做法和注意的地方。
5.对设计好的程序进行调试，通过调试发现存在的问题并解决，从而达到完善系统的目的。
6.最后，整理个阶段的设计记录文档，写成论文稿。
（三）研究内容
系统管理模块
该模块的主要任务是维护系统的正常运行和安全性设置，包括添加用户、修改密码、重新登录、退出系统等功能。
班级管理模块
该模块的功能是实现对全校班级的管理工作，包括添加班级信息、修改班级信息两个子功能，这两个子功能模块各自独立，实现学校中全部班级的管理功能。
学生学籍管理模块
该模块的主要功能是实现对学生的基本信息的管理工作，包括添加学籍、修改学籍、查询学籍等功能，从而方便学校管理部门对学校的基本情况的快速查询和了解。
课程管理模块
在该模块中可以对各个年级的课程进行设置，并可在其中进行全校所有课程信息的添加和修改，方便了学校教材管理部门和教务科人员的工作。该模块包括添加课程、修改课程和设置年级开课三个子功能。
成绩管理模块
在我国，学生的考试成绩是检验学生学习情况的一个主要依据，所以学生成绩管理功能在一个学生信息管理系统中占有非常重要的地位，本系统的成绩管理模块包括添加、修改成绩信息和查询成绩信息等子功能。
五、进度计划
2011年1月初开始进行系统调查
2011年1月中旬对其进行可行性分析
2011年2月初进行系统详细设计阶段
2011年2月中旬进行系统实施
2011年3月整理、撰写论文
2011年3月中旬提交论文
2011年3月末根据指导老师意见对论文进行修改
2011年4月进行论文答辩
六、成果预计
学生信息管理系统是学校信息管理系统的一个重要组成部分。他为其他系统（如学校图书管理系统、学校档案管理系统、教学管理系统、总务后勤管理系统等）提供学生的基本信息，同时它也需要如教学管理系统提供课程设置数据等。这些系统在具体应用中构成一个大系统，相互调用对方的数据。
由以上分析，我们可以充分认识到设计并开发一个学生信息管理系统的必要性和迫切性，本次设计和开发的学生信息管理系统[NextPage]应符合学校学生信息管理的规定，满足对学校学生信息管理的需要，并达到操作过程中的直观，方便，实用，安全等要求。系统采用模块化程序设计的方法，既便于系统功能的组合和修改，又便于未参与系统开发的技术维护人员补充和维护。SIMS通过教育网络或互联网把整个学校的学生信息汇聚起来，为学校教育主管部门提供全面及时的学生信息，方便管理，同时亦可通过校园网扩展各类信息化应用，共享学生信息。
七、参考资料
1、《SQL Server数据库应用技术》张蒲生、何升 清华大学出版社
2、《计算机网络基础及应用》白以恩 哈尔滨工业大学出版社
3、《软件开发工具》陈禹、方美琪经济科学出版社
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