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材料工程学生会章程（试行）
第一章总 则
第一条学生会的性质：材料工程系学生会是全系学生的群众性组织，是系领导、老师联系学生的桥梁和纽带。是学生行使民主权利，参与我系管理的权力机构。它在系团总支的领导和具体指导下，积极配合我系的各项工作，同时联系我系学生独立开展自己的工作。
第二条学生会的宗旨：“团结、奉献、求实、创新，全心全意为同学们服务”。全面贯彻执行党的教育方针，以培养具有创造性、开拓性的“四有”人才为己任，加强“自我教育、自我管理和自我服务”，引导同学们自律、自立、自强、自尊、自爱，以学习科学文化知识中心，积极组织同学们开展健康有益的学习、文娱、体育、劳动、社会实践等活动，使同学们德、智、体、美、劳全面发展，成为“一专多能”的祖国建设所需要的优秀人才。
第三条为了保证材料工程系团总支学生会日常工作正常、顺利地开展，加强学生会的内部管理、提高学生会干部的思想素质和工作能力、强化学生会组织建设，特制定本规章制度。学生干部是学生中的先进分子和骨干，要热心为同学们服务，关心他人，主动维护广大同学的利益，在各方面做青年学生的表率。
第二章学生会各部职责
一、主席团职责
（一）主席
1.负责系学生会的全面工作，并主持召开系学生会主席团会议，学生会各部部长会议，学生全体成员大会，讨论制定学生会工作计划，决定、布置各项工作；
2.经常同学生干部谈心，抓好学生会一班人思想建设，充分调动他们的积极性和创造意识，负责学生会干部的考察配合；
3.每学期提出学生会工作的计划，指导各部门开展工作，组织计划的实施，并检查和总结开展的活动情况，对存在的问题提出改进措施；
4.每周召开学生会例会，听取学生与学生会的工作意见，讨论学生会的重大问题；
5.及时向系办反映学生对生活、文娱、体育、学习、宣传和其他方面的建议与意见，做到上通下达；
6.代表系学生会向上级学生组织汇报工作，并及时传达上级有关会议精神；
7.指导、帮助秘书部督促学生会各职能部门，配合协调各方面的关系；
8.系学生会主席对系团总支负责，接受系学生会及全系学生的监督；
9.积极配合院学生会开展工作；
10.每学期末向全体学生会成员作出工作总结。
（二）副主席职责
1.协助主席做好学生会有关工作；
2.主席不在时受主席委托执行主席职权；
3.明确责任分工，直接抓坚持参加主管部门的各项工作和活动；
4.向学生会常委会议汇报自己分管的工作，完成主席交办的其他的工作任务。
二、秘书部职责
1.制定学生会规章制度，以及例会制度、值班制度、考勤制度、文件的处理、存档及各部活动方案和相关材料的整理汇总等；
2.协助主席团做好办公室工作，协调各部进行日常工作，全面掌握情况，及时向上级反映，做到上通下达，并记录学生会的重大活动；
3.负责学生会日常事务，对相关会议做好会议记录，并将其存入系文书档案；
4.负责学生会工作计划、总结及有关文件和材料的起草、拟定，并妥善保管；
5.负责学生会有关会议的通知和考勤工作，检查学生会值班情况。
三、组织部职责
1.熟悉掌握全系团组织的基本情况，了解基层团组织的活动、组织生活、各班团支书情况；
2.严格做好团员的发展工作，团员证的注册和管理工作，做好团员登记、团费收缴、团员组织关系转接等工作；
3.督促检查各班团支部组织工作开展情况；协助团总支做好“五.四”奖先评优工作和团总支平时考核工作；
4.推荐优秀团员作为党员发展对象，并协助做好具体考查工作；
5.做好团组织、团员的档案建立和管理工作，做好组织工作的各种数据统计和材料收集工作等。
四、宣传部职责
1.配合系团总支学生会各部门的学生活动，利用墙报、宣传展板、校园板报等形式，为学生会举办的各类活动进行前期、后期宣传，并在举办活动时进行实时宣传。切实做好系中心工作的海报宣传，宣传教育同学们，引导鼓励同学们参加学生活动。
2.为活动提供更加专业化的策划、建议和服务；
3．及时传达活动信息，吸引更多的同学参与到活动中；
4.负责全系相关活动的通讯稿写作、整理、汇编工作等。
五、学习部职责
1.举办具有本系特色的学术讲座和学习经验交流会；
2．组织开展各种学习竞赛活动，带领同学们在学好本专业的同时，做好计算机、普通话、书法、实用文体等知识和技能的普及与提高工作；
3．检查、督促各班抓好日常学习和纪律，负责各班课堂考勤检查工作，每周汇总一次交系相关老师处。
六、文艺部职责
1.结合美育要求，组织开展“校园十佳歌手大赛”等丰富多彩的文化娱乐活动，活跃校园气氛，丰富校园生活；
2.和团组织一起组织好“元旦晚会”等各种文艺汇演及节日庆祝活动；
3.及时反映同学们的合理建议和要求，组织开展各种有益的文艺活动。
七、体育部职责
1.积极组织我系全体师生参加“校田径运动会”、“冬季阳光长跑”、“郑开国际马拉松赛”及其他体育活动；
2.带领各级、各班体育委员，协助体育老师组织学生积极开展各种小型、多样、适量的竞赛活动，例如：“系篮球赛”、“校足球赛”等；
3.及时反映同学们的合理意见、建议和要求，组织开展各种有益的体育活动。
八、生活部职责
1.及时传达学院、学生处、后勤管理处及系学生会的精神；
2.协助学院有关部门（学生处、公寓办等）做好公寓管理工作；
3.每周组织一次全系性的公寓卫生检查评比；
4.引导同学们富有开创性地开展精神文明建设活动，努力创建“文明宿舍”；
5.节假日为同学们预订车票等。
九、女生部职责
1.协助系处、公寓办做好女生管理与公寓管理工作，积极开展宿舍精神文明建设活动，努力创建“文明宿舍”；
2.经常了解女生思想，组织女生举办有关生活健康方面的报告、座谈会、知识讲座等；
3.及时反映女同学的合理建议和要求，配合各部积极开展适合女生特长的各种有意义的活动。
十、勤工助学部职责
1.接受学生参加勤工助学活动的申请，为学生和院用人部门提供及时有效的服务；
2.组织学生开展必要的勤工助学安全教育和培训工作；
3.了解我系贫困生的基本情况，为我系贫困生争取更多勤工俭学的机会；
4.认真协助其他各部门工作。
第三章基本制度
一、工作制度
1.各部在学期初第一次例会时，拟一份本学期总体工作计划交秘书部。
2.各部在学期末，拟一份本学期工作总结交秘书部整理存档。
3.有活动安排的相关部门，需提前两周交活动组织方案，活动结束后两天之内交工作总结于秘书部。
4.各部门必须严格按照本制度制定的工作程序，组织各项工作。
5.未举办活动的部门，必须积极协助活动的主办部门开展活动，对主席团分配的工作必须认真负责的完成，不得拖延。
6.秘书部负责管理好电子档案制度，把一切书面文件进行电子存档保存，以便日后考核查询及相关工作的调动。
7.各部部长、副部长工作上要分工明确，责任明晰。副部长必须认真配合、协助部长工作，不得擅离职守，无故缺勤。
8.学生会成员参加本系相关活动，该部成员不得参加该部举办的活动，以便保证活动的公平、公正，充分调动全系同学参与活动的积极性。
二、例会制度
根据工作需要，本会实行例会制度，即定期举行学生会全体成员会议。现
学生会例会时间为每周一。例会，是学生会工作组织和自我管理的一项重要内容。通过例会及时传达系团总支的工作安排和有关通知精神。并对以往工作做出总结，及时发现和解决工作中存在的问题和不足，以便对下阶段工作进行讨论，做出部署。（另各部门定期举行部门工作会议。）对与会人员的具体要求如下：
1．接到会议通知后，应提前至少五分钟到达会场，不迟到、不早退、不旷会；
2．如因有事需请假，必须向学生会主席请假且要得到批准，不得由他人代请假；
3．按会议通知内容的要求，积极准备，在会上积极、踊跃发言，以便缩短会议时间，提高会议效率；
4．出席会议时全体到会成员必须自带笔记本和笔，以便做好会议记录。
三、考勤制度
1．学生会例会点名每周一次，一个月累积三次未到的同学给予通报批评处分；超过四次及以上者暂停其学生会工作。经批评教育后，态度端正，有悔意的，须做出口头及书面检查，方可继续工作，以观后效；
2．如再次触犯第一条者，则明文开除出学生会；
3．学生会人员如出现“替点”、被“替点”情况直接将其开除出学生会，并给予通报批评或以上纪律处分；
4．学生会人员如带头扰乱点名现场纪律，出现辱骂、甚至出手伤害其他点名工作人员的情况，直接将其开除出学生会，并严格按照学生违纪处分条例给予相应纪律处分；
5．办公室值班采取部长与干事相结合的方式。考勤过程中，值班部长如对值班事项安排有意见，可直接找主席团进行反映；
6．办公室值班事项，由秘书部不定时进行监督、检查。如有不按时值班情况的，将视情况给予处分；
7．院、系及各部相关活动，被安排的相关人员必须按时到场，不准迟到、早退。届时将由秘书部负责考勤。
四、考核制度
凡学生会成员，工作成绩显著，且本人学习成绩优异，经学生会研究推荐，系团总支审查，报学院可批准为“优秀学生干部”，予以奖励。
五、学生会评优、罚则制度
（一）每学期在各部评出“先进工作个人”，以日常工作表现，参加活动的积极性，及对工作任务完成质量的好坏作为评判标准。
其中，“先进工作个人”人选必须符合以下要求：
1．学生会会议缺勤不得超过两次；
2.积极配合各部长、副部长开展工作，在工作中表现突出，并能提出对所开展工作有建设性的建议，有一定的领导组织能力；
3.没有违纪行为，尊重领导、老师及主席团成员、各部部长、副部长；
4.热情周到地为全系师生服务，勤恳做事、踏实做人，且态度端正，积极上进。
（二）惩罚规定
1.凡出现以下情况之一者给予警告：
（1）一次未完成布置任务者；
（2）开会不认真者。
2.凡出现以下行为者，视情况给予劝退：
（1）内部搞分裂，搞帮派，不团结他人，影响工作开展者；
（2）言行严重败坏学院、学生会形象者；
（3）期末考试有一科补考者，考察期为两周，表现良好可以继续留任原职。两科或两科以上补考者自动退离学生会；
(4)考试违反纪律或作弊者，一经查实，自动退出学生会；
(5)故意扰乱考场秩序，并被给予警告者。
第四章 附则
一、本制度的最终解释权归材料工程系团总支学生会秘书部，并会根据实际情况及时予以调整和修改。
二、学生会各部组织可制定有关工作制度，但不得与本制度相抵触。
三、本制度由公布之日起实施。
材料工程系团总支
材料工程系学生会
二零一一年十月一日
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