培训班项目组工作职责由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“培训部各岗位工作职责”。
培训班项目组工作内容
前期:
1.做好培训学员调训工作,整理学员信息表,让对方确认班委及组长,做好学员分组;
2.创建好培训班级交流QQ群;
3.联系酒店,确定培训会场,安排好食宿,报到处布置及欢迎牌; 4.项目负责人做好项目组人员具体分工; 5.安排好项目组、学员、专家用车; 6.准备培训相关材料;
如:资料袋、笔记本、笔、培训服务指南、学员胸牌、桌签、A4纸、信封、授课设备(电脑、投影仪、相机)、签到表、点名表墙纸、课酬签领表、会场横幅(文字、尺寸)等材料; 7.安排好开班议程,确定好主持人,并提前通知开班式出席的领导及相关人员,告知准确时间、地点等。
中期:
1.报到前一天群发短信通知学员报到地点、联系人及需携带材料;(短信平台)2.组织学员签到,领取培训材料,办理入住手续;
(统计汇总未及时报到的学员,并与其联系确认到达时间)3.提早一天做好会场布置,桌签摆放,设备调试等工作;
4.报到当天召开班委及组长会议,强调相关注意事项及相关工作; 5.撰写一则开班报道文稿,交丁燕飞老师;
6.教学方面:提前通知专家授课时间、地点、对象、人数等;并做好课前主持、课后总结,拷取专家课件存档;培训掠影拍摄(有学员特写);做好教学协调并处理教学过程中突发问题;
7.行政后勤方面:做好培训期间的用餐安排(按餐标),授课专家接待,用车安排等。
8.理清在酒店方面的相关财务账目明细;(以天为单位)
后期:
1.生成性资源的收集与整理;(专家课件、培训期间照片等)2.学时证明、结业证书制作; 3.组织学员返程;(提早做好退房工作)
4.与酒店做好财务核算,制成表格交部门财务人员; 5.项目组相关发票报销; 6.学员通讯录。
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