江南茅山医院招标文件编制及审批流程(修改)由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“招标文件审批流程”。
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江南医院招标文件的编制及审批流程
一、总则
1、为规范医院范围内各部门招标文件的编写与审批工作，提高招标文件编写水平，控制招标文件审批质量，特制定本招标文件编制与审批流程（以下简称本流程）。
2、医院需要开展招投标工作项目的招标文件，由相关科室或部门提供详细的需求说明书，总务部统购中心牵头合约部或其他部门参与编写。招标文件的初审由项目需求部门完成并负责咨询相关专家评委；复审由合约部、财务部和法务及医院顾问律师负责；终审由医院领导和董事长审签（定）。
3、医院总务部统购中心负责规范和整理医院各类招标文件，编制和改进招标文件范本，并及时收集和保存相关文件的电子、书面文档。
4、医院总务部统购中心应当严格按照本流程的规定编写招标文件，遵守成果文件审批制度。违反本流程造成的质量问题或质量事故，由当事人负责。
二、编制程序
招标文件编制程序包括：
1、确定招标文件编写人；
2、编写准备；
3、领取招标文件范本；
4、招标文件的编写和修改；
5、招标文件的医院领导、公司合约部（含法务）和董事长三级审批；
6、招标文件报送招标人审批
7、招标文件印刷、装订、验收与发出。
三、审批流程
1、审批流程分三级，即需求部门或科室提出需求说明，经医院相关职能部门、总务部初审；并经分管院领导确认后，由医院财务、合约部和法务复审；最后报院长及董事长综合审定，招标文件的技术负责人为需求部门负责人。
2、各级审批的内容 2.1初审内容：
文件中的工程情况与招标人提供的资料是否一致； 是否存在范本中的应改未改内容；
前附表各条款与须知部分是否一致，条款号是否对应； 文件中所有指向性语句的核对； 文件内容序号核对；
技术条件与技术要求部分与招标人提供的文件的核对； 工程量清单说明与工程量清单的一致性； 讨论确定的内容是否得到落实； 错别字、病句查对。2.2复审内容： 合约部经理原则上应通读报送复审的招标文件；
招标文件范本选择是否合适，能否满足招标人要求并达到最好招标效果；
招标程序、时间安排是否符合招标人的要求； 招标文件中的条款是否有足够的法律依据； 抽查需求部门审批的内容；
主要合同条款的变动部分，包括变更、支付、价款、索赔等部分； 2.3终审内容：
文件内容是否齐全：组成、附件等。
文件形式是否统一：明标还是暗标；资格预审还是后审；清单形式还是预算形式；固定单价合同还是固定总价合同还是其他等。
评审办法与评分标准是否合理。
投标文件内容是否与评分因素的条件相一致
3、招标文件通过医院规定的相关审批后，经签字可报与董事长审批。董事长可能会不进行审批或自行阅读审批，或邀请招标文件编写人等前往讨论，本过程中形成的意见可认为是董事长审批时形成的意见；如果该意见违背法律法规或不合逻辑时，应向董事长建议不予修改。根据董事长的意见进行的修改亦应执行医院的三级审批制度。
3.1招标文件完成董事长审批后，招标文件方可印刷、装订、验收与发出。
4、印刷、装订、验收与发出
4.1招标文件备案后，应将招标文件电子版注名“××××招标文件付印版”报总务部统购中心，并告知招标文件可交付印刷；总务部统购中心同意后交由医院指定的印刷机构或自行组织印刷。
4.2招标文件装订应按工程类、服务类和货物类分类，有特殊要求的，应遵照执行。
4.3招标文件印刷、装订并由需求部门验收合格后方可向投标人发售，招标文件的售价应遵守文件规定并报分管院长批准。
5、存档保管
5.1招标文件完成印刷装订与验收后，电子版由总务部统购中心永久保存和保管，并在此基础上进一步完成和完善招标文件范本。
5.2总务部统购中心应将电子版按工程类、服务类和货物类分类进行保管，必要时应将类别细分，以及按年度排列便于检索和查找。
5.3招标文件文字版在项目未完成归档时由需求部门保管，待项目完成，资料归档后，由办公室统一归档保管并执行借阅制度。文字版的保管期限不得低于5年。
附:招标文件编制及审批流程图
江南医院
2018年4月13日
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