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出 入 库 管 理
入库
1、原材料进厂后，仓库员必须依“采购单申请单”的内容，核对供应商送来的物料名称、数量、规格和送货单并点清数量无误后，将收货日期及实收数量填记于“入库单”内给予入库。
2、如发觉所送来的材料与“采购单申请单”上所核准的内容不符时，应即时通知采购，原则上非“采购单申请单”上所批准的材料不予接受，如采购部门要收下该等材料时仓库人员应告知财务，并于单据上注明实际收货情况，并补上采购申请单。
3、成品材料进厂后，仓库人员依“货运单”及“客户发货单”核对材料名称、数量、规格并清点数量及件数，并将收货日期及实收数量填于“入库单”内。
4、收货时，如发现实物与“货运单”及“客户发货单”所记载的内容不同或破损、变质、受潮……等异常时，应立急通采购进行处理。
5、对于客户确认之后，短缺货物时应按实际收货数量为准入库
6、收货数量比客户发货单上数量少时，不予入库，等货全到齐后方可给客户入库。出库
1、使用部门领用材料时，由领用经办人员开立“领料单”经主管签字后，向仓库办理领料。
2、使用部门对于领用的材料，在使用时遇有材料质量异常或剩余时，在单内应注明“退料”，再把单与材料同时交回仓库，由仓库员处理。
3、对于各使用部门退回的产品，仓库人员应依检验退回的原因，如由于供应商所造成者，应立即通知财务与采购人员协调处理。
4、仓库必须执行“见单发料”的原则，只有在收到领料单之后，仓库方可发料。
发料内容须与“领料单”内容一致，不能出现多发、少发、错发的现象。
5、各类材料的发出，原则上采用先进先出法。物料出库时必须有领料单，禁止先出库后补单。
6、仓库成品库存出货时必须开出库单。
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