访客证由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“厂证及访客证管理程序”。
一、目的为建立公司形象,配合人事管理需要并促进C-TPAT管理,特制订本规定。
二、适用范围
适用于工厂全体员工及外来访人员。
三、内容
1.厂牌的发放、更换及补发
1)新进人员入厂时需交照片给人事部门办理厂牌,初办厂牌费用全免
2)厂牌若有遗失或损坏应及时到人事部门补办,人事部每2周统一办理一次厂牌,在此期间人事部门一律为遗失或补办者办理临时厂证,待正式厂牌办好后再通知更换。
2.厂证的使用
1)员工厂牌作为员工出入厂区之识别用,不得作为其它身分证明;
2)上班时间,员工须配挂厂牌;在进出厂时也必须向保安展示以证名身份,否则禁止出入;没有厂证者将会受到盘问;
3)厂牌一律挂在胸前,不得以其外衣遮盖,更不得挂在其它地方,违者以未佩戴处理;
3.访客证的使用
1)工厂应为来访人员制定专门的访客证,该访客证必须明显区别于员工厂证;
2)所有的访客证都必须有独立/唯一的号码,来访人员做好登记后应派发访客证,并要求全程佩戴;
3)结束来访程后保安必须核对和收回访客证。
4.厂证及访客证的检查
1)保安人员必须履行好检查的职责,凡未佩戴厂牌及访客证者一律拒绝进入,检查结果应上报行政部作相关处理;
2)保安人员在巡逻时也要盘问那些没有佩戴厂牌及访客证的人员,并要查明原因;如属本厂员工则应上报人事部门补办,非法进入者则立即报告行政部并根据情况决定是否报警;
3)各部门主管应督促所属员工挂好厂牌
5.法律责任
1)为保证工厂的管理和C-TPAT方面的政策要求,任何雇员不得持有双份厂证(以遗失为名而进行补办),一经发现将予以收回和严重警告。
2)员工厂牌不可转借他人,如发生任何问题需负法律上之责任;
3)凡有下列情形之一者,视情节轻重予以适当警告、解雇或移交法办:
利用厂牌在外作不正当的事情者;
厂牌借给非本公司同仁,而在外破坏本公司名誉或肇事者;
6.员工离职时应将厂牌交换人事部门注销,只有办清了相关手续及交还厂牌后厂方才给予办理离厂手续。
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