电大期末考试文秘管理与应用写作(简答题)由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“管理文秘期末考试”。
1.实用型文章的基本特征:1.主旨单一,集中,明确;2.材料多样,真实,有力;3.结构合理,谨严,固定;4.语言准确,简明,平易,庄重.2.市场预测报告的结构和内容：市场预测报告大体
上是由标题和正文两个部分组成的。
1、标题：市场预测报告的标题主要有两种类型：一种为单标题，即预测对象（时限和范围）加文种，有的还加上地区；另一种为双标题，正题点明预测报告的主旨，副标题则表明预测的对象和文种。
2、正文：一般由前言和主体两个部分组成。（1）前言，市场预测报告的前方没有固定的模式，比较常见的写法是交待市场预测报告的写作动因和有关情况，如时间、地点、对象、方法、目的、结果等。（2）主体，主体部分通常写入以下几项内容：一是情况。二是分析和预测。三是建议。
3.市场预测报告的特点:1.科学性;2.综合性;3.预
见性;4.时效性.4.市场预测报告的作用:1.有利于作出正确的经营
管理决策;2.有利于搞活市场,满足需求;3.有利于制订合理的生产经营计划;4.有利于改善经营,提高经济效益.5.市场预测报告与市场调查报告的异同？答:相同
点:⑴都要以事实为基础⑵都要科学的分析为手段⑶都是以得出正确的结论为目的.不同点:⑴目的不同⑵要求不同.6.市场预测的一般程序:1.确定预测目标;2.收集整
理资料;3.选择预测方法;4.进行预测分析.7.事务文书的特点:1.对象比较具体;2.格式比较固
定;3.写法比较实际;4.时限比较紧迫.8.事务文书的作用:1.贯彻政策,指导工作;2.沟通情况,联系工作;3.积累和提供资料;4.宣传教育,检查督促.9.书信的一般写法：书信按用途可以划分为：专用
书信和一般书信；专用书信是指表扬、感谢信等；专用书信有倡议书等；
10.述评的编写要求:1.要充分占有资料;2.要关于进
行分析与归纳;3.要深入研究问题;4.要使“述”与“评”既能有机结合,又能有所区别.11.述评的主要特点:1.是描述性,述评首先要对研究情况作出比较全面的介绍,要客观地反映研究情况,这是展开评论的基础;2.是评论性,述评的写作不能停留在研究情况的介绍上,要对研究情况进行理论分析,并提出较有深度的评论意见.12.述职报告的写作要求？答：概括地说，客观、具
体、详略得当、语言得体，是对述职报告的基本要求。具体地说，撰写述职报告，应当做到以下几点：第一，内容要客观真实。第二，表述要具体实在。第三，详略要得当，重点要突出。第四，语言要得体。
13.述职报告的作用？答:述职报告是随着人事制度的改革而产生的一种新兴文体,述职报告的撰写和提出,已成为管理和考核干部的重要方式.对于领导干部个人来说,撰写述职报告,可对自己的任职情况加以回顾和反思,有利于自我提高,也有利于改进工作;对于一个单位或部门来说,要求领导干部提出述职报告,便于考核干部也便说群众民主监督.1.提要的写作要点:1.是简介,即简明扼要地介绍文
献的内容要点;2.是评论,即对原文献提出评论性意见,指明其学术价值或得失.这两项内容在一份提要中可以只写一个,也可以结合起来写.2.条例的一般写法？答：条例，是对某一方面的工
作或某一重大事项的处理方式及某一组织的宗旨、任务及其成员的职责权限等作出规定的指令性文书。同章程一样，条例通常也由标题、签署、正文几个部分构成。1标题，条例标题的格式一般为“事由+文种”2签署，条例的发布机关和发布日期，或者通过条例的会议名称和日期要加括号置于标题下方。3正文，条例正文的格式有两种：一种是章断条连式；另一种是分条列项式。3.通报的主要特点:1.严肃性;2.教育性;3.典型
性;4.时间性.4.通告的一般写法:1.是发文机关,事由和文种几个
要素俱全的标题;2.是由发文机关和文种名称两个要素构成的标题;3.是省略发文机关,由事由和文种两个要素构成的标题;4.是只写公文名称,也就是只有”通知”二字的标题.5.通知的主要用途:>规定:通知适用于批转正统机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求上级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员.6.投标书的写作要求:1.要实事求是;2.要有针对性;3.要讲究时效性.1.慰问信的一般写法：慰问信一般由标题、称谓、正文和落款几个部分组成。标题可以只写慰问信三个字，称谓是慰对象的名称，用于不同场合的慰问信，正文所写的内容往往有所不同。从总体上看分两类：一类表示安慰的，另一类表示问候的。落款包括署名和日期两项内容。
1.写作公告,通告的注意事项:1.要写得通俗;2.要写得具体;3.要写得清楚.2.写作函的注意事项:1.文种的选用要正确;2.内容要简结;3.措辞要得体.3.写作会议纪要的注意事项？答:会议纪要具有两大特点:一是纪实性,二是提要性.为使这两大特点得到充分体现,撰写会议纪要,必须依循以下要求:⑴要作好会议记录；⑵要突出会议要点；⑶要善于整理会议意见.4.写作决定的注意事项:1.要作好调查研究;2.要做到观点鲜明.5.写作命令(令)的注意事项:1.内容要符合有关法律和政策;2.态度要鲜明;3.文字要简炼,结构要严谨,中心要突出,语气要肯定.5.发文机关要合乎要求.6.写作批复的注意事项:1.要态度鲜明;2.要全面周详;3.要迅速及时.7.写作请示的注意事项：
1、要正确选用文种。
2、要做到一文一事。
3、要避免多头请示。
4、要避免越级请示。
8.写作议案的注意事项:1.要依照国家法律规定的职权范围行文;2.要言之有理.9.写作意见的注意事项:1.看法要明确;2.办法要具体.10.刑事答辩状的功能？答：在刑事诉讼中，被告人或被上述人以刑事答辩状的形式依法行使答辩权，对自诉人的诉讼请求或上诉人的上诉请求及所依据的事实与理由，进行反驳和辩解，不仅有利于维护自身的合法权益，也有利于人民法院全面了解案情，从而作出公正的判决。11.刑事答辩状的结构和内容？答：（1）首部。首部主要包括标题、当事人的基本情况、案由等项目。（2）正文。正文是刑事答辩状的主体部分，主要用以阐述筑室道谋意见和理由。（3）尾部，尾部主要包括结尾和附项两个项目。
12.刑事法律事务文书的用途:刑事法律文书既是司法机关行使司法权,适用于刑事法律规范,区分合法与违法行为和事实,制裁刑事犯罪,保证无罪的人不受法律追究的工具,也是公民,法人或其他组织维护自身合法权益的有力武器.13.刑事起诉状的写作注意事项:1.要正确确定行政起诉状的被告;2.要明确行政起诉状的适用范围;3.要清楚行政起诉状递交的时间期限.14.刑事自诉状的功能？答:刑事自诉状是当事人向人民法院提起诉讼的工具,也是人民法院受更案件、追究被告人刑事责任的主要依据.15.刑事自诉状的结构和内容？答：（1）首部。首部包括标题和当事的基本情况两个项目。（2）正文。正文是文书的主体部分，主要包括以下内容：案由和诉讼请求、事实与理由和证人的姓名、住址及其他证据的名称、来源。（3）尾部。尾部一般包括结尾和附项两个项目。
16.刑事自诉状的用途？答：刑事自诉状是当事人向人民法院提起诉讼的工具，也是人民法院受理案件、追究被告人刑事责任的主要依据。17.行政答辩状的结构和内容？答：（1）首部。首部包括以下几个项目：标题、当事人的基本情况和案由。（2）正文。正文是行政答辩状的主体部分，在此主要应当写明答辩理由。（3）尾部。尾部主要包括以下两个项目：结尾和附项。
18.行政答辩状的写作注意事项:1.要正确确定答辩人;2.要注意递交期限;3.要明确递交答辩状的途径.19.行政答辩状的用途？答：行政答辩状的使用，有
利于答辩人维护自身的权益，也有利于人民法院全面了解案件情况，并作出公正的裁决。
20.行政起诉状的功能？答:行政起诉状是原告指挥
被告作出的具体行政行为非法的一种法律文书,是维护原告合法权益的工具,也是人民法院受理行政案件的依据.21.行政起诉状的结构和内容？答：（1）首部。首部
包括标题和当事人的基本情况两个项目。（2）正文。正文是诉状的主体部分，主要包括诉讼请求、事实与理由、证据等内容。（3）尾部。尾部一般包括结尾和附项两个项目。
22.行政起诉状的写作注意事项？答:⑴要正确确定
行政起诉状的被告⑵要明确行政起诉状的适用范围⑶要清楚行政起诉状递交的时间期限
23.行政起诉状的用途？答：概括地说，行政起诉状
既是人民法院受理行政案件的依据，也是原告维护自身合法权益的工具。
24.行政诉讼文书的用途？答：行政诉讼文书既是司
法机关行使司法权，适用行政法律、法规和规章，维护和监督行政机关依法行使行政职权，保护公民、法人和其他组织合法权益的工具，也是公民、法人和其他组织维护自身合法权益的凭借。
25.选取论文写作材料的原则和标准？答:选取材料的标准主要有四条:⑴要选取确实的材料⑵要选取有力的材料⑶要选取富有新意的材料⑷要选取易于理解的材料
26.选题的原则？
一、要选择客观上有意义的课题。
包括两项内容，1、要选择具有社会意义的课题。
2、要选择具有学术意义的课题。
二、要选择主观上有见解的课题，包括三项内容。
1、要选择有能力完成的课题。
2、要选择有兴趣完成的课题。
3、要选择有条件完成的课题。
27.选择科学研究课题的原则:1.要选择客观上有意
义的课题.1)要选择具有社会意义的课题,2)要选择具有学术意义的课题;2.要选择主观上有见解的课题,1)要选择有能力完成的课题,2)要选择有兴趣完成的课题,3)要选择有条件完成的课题.28.学术论文的基本特征:1.独创性;2.科学性;3.理
论性.总之,上面所说的独创性,科学性,理论性,是一篇合格的学术论文所必须具备的特征,因而也可以说是学术论文的必备条件.29.学术论文的结构程序：（1）序论。序论又称前言、引论、绪论等等，这是一篇论文的开头部分。这一部分所写的内容通常包括：提出问题；指明选题的背景、缘由、意义及研究目的等；明确观点，概括自己对问题的基本看法；阐释基本概念；指明研究方法或论证方法；严格限定课题的范围。（2）本论。本论是论文的主体部分，是对问题展开分析、对观点加以证明的部分，是全面、详尽、集中地表述研究成果的部分。（3）结论。结论是一篇论文的收束部分。这一部分大致包括以下几项内容：提出论证结果；指明进一步研究的方向。30.学术论文的性质和功能:1.学术论文是用来探讨
学术问题,进行学术研究的重要凭证;2.学术论文是描述科学研究成果,传播学术信息的主要工具.1.邀请信的一般写法：邀请信一般由标题、称谓、正文、落款几个部分组成。标题可以只写邀请信三个字，也可以写明活动名称即事由。称谓是邀请对象的名称，写明活动或工作的内容及意义，表明盛情邀请对方参加的意愿，交代相关须和事项，是邀请信的正文常写的几项内容。另外，称谓之下，正文之前，通常要有问候语，正文的最后还常有祝颂性结语，落款部分要有邀请者署名和写信日期。
2.意见的主要用途:>
规定:意见适用于对重要问题提出见解和处理办法.1.在论文写作材料的选取中,主要应当依循哪些标准?
答:在论文写作材料的选取中,主要应当依照以下四条标准:1.要选取确实的材料 2.要选取有力的材料3.要选取富有新意的材料4.要选取易于理解的材料.2.章程的一般写法？答:章程一般包括标题、签署、正文等几个部分。⑴章程的标题通常是由组织或机构名称加文种名称两个要素构成的⑵签署又称题注.章程通常要由会议通过才能生效,通过章程的会议名称和日期要加括号置于标题下方⑶章程的正文一般彩条款形式,而且是“章断条连式”,即分章分条,各章条数前后相连、统一排列,条下还可可分款,但各款不连,独立编号.3.招标,投标文书的特点:1.竞争性;2.公开性;3.简
明性.4.招标书的写作要求:1.要作好调查研究;2.要实事
求是地提出要求;3.要有法制观念;4.要做到表述准确,规范.5.制订计划的要求:(在计划的制定中,主要应当依
循哪些要求? 答:1.要符合政策.制订计划必须贯彻党和国家的有关方针,政策及上级指示精神,而不能与此相背离,否则计划就是毫无意义的,甚至会起相反的作用;2.要从实际出发.制订计划要把全局需要同本单位的实际情况结合起来,既不能说空话,更不能说假话,充分考虑客观条件,决不能单纯从主观愿望出发,按个人意志办事;3.要具体明确.要做的事情写得实实在在,才便于人们依照施行,也便于人们对照检查工作;4.要留有余地.不可预见的因素出现,在制订计划时要充分考虑到这一点,任务的提出和时间的规定等等,都要留有余地,也要有一定的灵活性,实际情况,合理地调计划.6.制订计划的要求？答:在计划的制订中,主要应当
依循以下要求:⑴要符合政策⑵要从实际出发⑶要具体明确⑷要留有余地
7.祝酒词的一般写法：在比较正规的酒会、宴会上
发表的向人们表示祝愿的演讲，以酒为媒介物表达美好的祝愿之情，所以只有在有酒的祝酒词中才能发表祝酒词。在欢迎会上用欢迎词，欢送会宴上用答谢词，主人在答谢会上发表的祝酒词就是送别词，结尾是祝颂语和祝酒的内容，在祝酒词中祝酒的内容是不能缺少的一项内容。
8.撰写讲话稿的要求:1.针对性要强;2.主题要集中
鲜明;3.内容要吸引人;4.语言要通俗生动,要有气势和文采.9.撰写总结的要求:1.要充分占有资料,并实事求是
地反映情况;2.要善于分析材料,并找出规律性的东西来;3.要合理地取舍内容,以突出重点;4.要深入研究问题,以写出特色.10.综述的编写要求:1.要充分占有资料;2.要善于进
行分析与归纳;3.要保持写作态度和写作方法的客观公允.11.综述的主要特点:1.综合性,综述要在归纳与整理的基础上,对描述对象的全貌作出全面,系统的反映;2.是描述性,综述应是对某项研究情况的客观反映,作者不能加以评论或提出建议.12.总结的一般写法：总结一般由三个部分构成的，即标题、正文和落款。
1、标题。标题的写法有两种，一种是包括单位名称、时间、总结对象和文种类别的标题；一种是新闻式标题，即概括总结的核心内容的标题。
2、正文。正文一般包括前言、主体和结语几个部分，分别写入基本情况、成绩与经验及问题与教训、今后的意见等几个方面的内容。
3、落款。总结的落款同计划的落款写法完全相同。包括制订总结的单位名称和日期两项内容。
13.组织论文段落的要求和方法？ 段落的要求：
1、段意要明确；一个段落一般应有一个主要意思即段旨。
2、段意要统一；一个段落应当集中表达一个意思，而不要把与段旨无关的语句写入段中。
3、段意要完整;一个段落应把一个相对完整的意思表述清楚，否则，属于上一段的内容却放到下一段去说，就会造成文章结构的混乱；
4、段的长度要适中。段落方法：
1、要把段落作为一个相对独立的文章单位来看待。
2、要善于疏通思路，以
增强思维的调理性。
3、要善于使用段中主句。
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