关于客服部员工阿依努尔侵占燃气款一事的经过 5_燃气员工仓库的小结

其他范文 时间:2020-02-29 00:57:07 收藏本文下载本文
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关于客服部员工阿依努尔侵占燃气款一事的经过

2013年11月25日当天,正值月底抄表的时间。当天上午客服部正常办公、收费。下午客服部唐桂林、何琼英两名人员外出抄表,由哈乃依夏木、阿依努尔(试用员工)两名员工留在办公室办公收费。下午7点办公室停止收费扎账,出纳跟唐桂林电话联系告知,当天上午唐桂林所收燃气费跟电脑、票据金额一致。但在收哈乃依夏木、阿依努尔的钱时,因说验钞机故障,不能点钱验钞,也没有手数现金,就让收费员哈乃依夏木、阿依努尔当日所收的现金打包好,存放于财务室,账目也没有跟电脑、票据上的金额相核对。

26日上午,客服部唐桂林在查看每日现金交款交接本时发现25日的现金交款上只有唐桂林、何琼英的现金交款记录,而哈乃依夏木处为空白,没有交接记录,便询问了当时的情况,哈乃依先木说:出纳当时在用验钞机点哈乃依夏木跟阿依努尔的钱时,验钞机坏了,点不了,也没有用手数,也没有核查收据上的金额是否与电脑、收据、现金一致,就让她们将钱打包存放于财务室,还说如果明天验钞机还是坏的,就让派一个人跟她一起去银行交钱。此时客服部的验钞机为正常,能正常验钞点钱。出纳才将25日的现金从验钞机上点钞。26日全天还是由哈乃依夏木、阿依努尔留办公室办公收费,唐桂林、何琼英两人外出抄表。在下午6点50左右,会计鲁甜甜发现在自己没有授权的情况下,在电脑系统中出现了多笔恶意作废的账目,当时就联系了客服部唐桂林。唐桂林也觉得是有人在背后操作这一切,当时就将事情报告给了经理。同时唐桂林也赶回了公司,配合财务室会计、出纳一起查明事情原因。按照电脑、收据、现金三方核实,25日现金短款16000元,26日现金短款15200元,合计为31200元。

哈乃依夏木提供证据:在25日下午在出纳收走打包好的现金后,在阿依努尔所坐的办公桌第二个抽屉里,发现了大沓的百元面值现金,当时她问阿依努尔这是哪来的现金,阿依努尔撒谎回答说是她借给她朋友的钱今天还给她了,是她自己的钱。

经过经理对当时收钱哈乃依夏木、阿依努尔两人一一谈话后,套走现金的嫌疑人就锁定在阿依努尔身上,阿依努尔她自己也亲口承认是她所为,是她窃取了会计权限密码,作废了正常账目,盗走了现金,操作了这一切,并写出了当时套走现金的经过。

阿依努尔交代的事情真相:在11月21日下午,出纳在数完阿依努尔当天所收燃气款后,当天因网络的原因,收费系统上不去,出纳也没有核对当天阿依努尔的收款收据。在22日早上,出纳进入系统后发现她的现金少了2.5万元,阿依努尔在22日上午所收的燃气费中拿了2.5万元给了出纳。在22日(第三季度绩效考核的当天)下午7点左右,阿依努尔又找了出纳,说燃气费还是少了2.5万元,与出纳协商在25日将欠款补上,经出纳同意,阿依努尔打了一张欠条给出纳。

出纳对每日财务监管的职责不到位,没有坚持财务制度原则,擅自作主同意阿依努尔打借条,挪用公款。

23日至24日为周六周日,到了25日当天阿依努尔拿不出2.5万元钱时,就偷看了会计的系统密码,以会计的权限作废了25日的正

常账目,得到了现金1.6万元,给出纳1.2万元,自己留下了4000元。在26日阿依努尔又作废了正常账目15200元,交给出纳13000元,自己留下了2200元。补上了之前所欠下的2.5万元。

尉犁洪通燃气有限公司

二零一三年十二月十六日

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