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工具发放管理规定
1.办公工具发放登记范围、发放标准、最低使用期限由管理部制定与调整。
2.各标准需变动时，必须由使用部门向原制定部门提出，原制定部门修订后向各部门重新下发。
3.所有员工领用各类工具时均必须在工具卡上登记。
4.工具卡由各部门专人保管，领用人领用工具时，到专人处领取工具卡办理领用手续。仓库发料人员应在工具卡上填写领用工具的名称、品牌型号、数量、领用日期并让领用人签字后留存。
5.公用工具的保管应该责任到人。部门应专设一卡，登记公用工具，并确定工具保管责任人。责任人负责此工具的日常保管、正常损坏后换领等工作，并对工具在限期内损坏、遗失等负责。
6.仓库应专设工具台账，对各部门各岗位各人员的工具领用情况进行统计，以便和部门之间核对。
7.操作工具首次领用，必须是在领用标准范围内，换领必须以旧换新。
8.办公工具首次领用，必须报计划申请，换领必须以旧换新。
9.以旧换新领料时，使用人应填写“领料单”，取“工具卡”及原旧工具到仓库换领。仓库人员在其工具卡上备注栏填写注销日期并签名确认，同时收下旧工具，登记新工具并由领用人签字确认，方可发料。
10.原工具丢失或在最低使用限期内损坏，按原品牌型号赔偿，或修理完好，修不好折旧赔偿。超过规定使用期一半的，按半价赔偿；在规定使用期一半以内的，按原价赔偿。
11.工具因员工调任交接、退库或离职退还时，须填写“工具移交表”一份，部门负责人确定其工具是移交给接任人员还是退还仓库并签名。如移交，则在原保管人工具卡上备注栏注明转××人，接收人的“工具卡”上须增加接收的工具并签字确认（调任后继续使用的，则“工具卡”上相应项目不做变动，但工具卡上改变部门或岗位名称，仓库统计表中，“部门”与“岗位”上做相应变动）。如退库或离职，仓库保管应检验工具的完好性（注意：家俱退库一定要检查钥匙的完整，电器退库一定要接通电源检查），如完好则在工具卡上注销相应项目并签字确认。如工具已经损坏，须修理完好或赔偿，否则拒绝其退库。
12.赔偿手续：责任人向仓库说明情况，由仓库写出损坏或遗失工具的价格证明后，到财务出纳处缴款，然后凭交款单到仓库办理损坏工具以旧换新手续，或遗失工具重新领用手续。
13.不常用工具的借用，须办理临时借用手续，填写“工具借用申请单”说明借用时间、归还时间、用途、保管责任人等，经部门负责人与仓库所在部门负责人签名后，方可借用。14.仓库保管员负责借出工具的催还，如有丢失或损坏，按上述赔偿规定赔偿。15.仓库每半年整理一次报废工具的清单，填写“工具报废申请单”，经仓库负责人核实与部门经理批准后联系处理。将所得款交财务部门后，交款凭据附于表后存档。
南京绅华汽车贸易有限公司
二〇〇七年七月十二日
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