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医疗设备销售-----之标书处理
一家医院有标书上网或项目即将上网招标的时候,我们需要处理的几个步骤如下。由于设备招标围绕技术和商务以及售后三块进行。所以我们就这三快要对项目进行评估来最终确定是否参与以及如何确保招标顺利进行直至中标。
一,第一步 技术标段:首先和负责这家医院本项目直接负责销售联系,确认项目在医院的以下几方面
1,医院相关项目小组成员对公司项目支持的力度每个人的态度,收集信息以后评估项目等级。是否有成功的可能。
2,在有医院项目小组起码临床不反对的情况下,购买标书。除外事项不要轻易参与购买标书除非公司市场需要必须参与之项目。
3,购买标书以后:项目经理和销售沟通以后认为有必要参与的项目,请统治商务安排购买标书。商务购买标书以后第一时间发项目经理和该项目的直销代表以及区域经理抄送我和张董。由于厂家联系一般单一联系。此时有负责该项目的项目经理第一时间将招标文件同厂家经理联系,确认核实际技术参数是否对我方产品有力,以及按照标书要求的最低配置情况。买到标书以后请完成认真阅读标书,由其是评标细则,这个直接决定我们应该如何去得分。怎么去响应标书。有以下几个情况
A;技术参数被其它公司完全写死,即※号部分(必须满足参数)我方无法满足。则项目放弃。
B:抢单项目:技术参数我方能参与但大部分偏离,将导致技术分得分很低,需要足够的商务得分加以支撑即足够的价格优势。这个时候要认真阅读招标文件,看评分细则。往往技术分60分,商务分40分。但也不一定。请每次标书仔细阅读。决定参与以后要事先和负责该项目的销售及区域经理核实所有额外成本和承若。计算最终成本(含设备成本和商务成本及其它成本奖金回款方式等)将最终成本和预期报价提交我和老板决定是否有足够的利润参与。
C;技术参数由我们设置并锁死标书的,只有我们独家满足。此时需要特别注意。是否能正常开标。当项目经理和厂家最终确认是我们的单子,且参数被我方锁定以后。此时要确保能顺利开标。当竞争对手看到是我们独家参数时候,往往选择放弃或者报名了。但最终不来投标。但公开招标必须最少三家公司。达不到三家无法开展公开招标。此时需要医院同意竞争性谈判最少二家。所以在这样的项目运行到招标准备阶段时,需要项目经理请销售去医院设备科沟通二家竞争性谈判是否可以。答复可以以后
二,商务标段:认真阅读招标文件仔细核对标书要求的配置。标书要求配置和主任要求配置不一致的情况下,要让销售事先和主任做好沟通。但最少要满足招标文件最低配置要求。确认最终配置和额外承偌以后作产品的成本之一供计算使用。
三,售后服务和培训:设备的保修成本往往很高,一般厂家只提供一年,额外保修我们均需要增加额外成本。
培训费用:一般设备的培训在医院由厂家组织,但有些设备。有时需要外地培训。则会产生住宿,补贴,培训费等费用均需注意。
最终成本=设备成本+售后成本+培训成本+其它销售承偌+预留奖金提层+其它。。结合预算和市场价位以及竞争对手情况和综合成本最终确认投标价格。
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