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员工胸牌使用管理规定
为进一步提高公司管理水平,加强对公司员工的管理,规范员工日常行为,维护公司秩序,根据公司实际情况,现对员工胸牌的使用与管理规定如下:
一、胸牌的使用范围
胸牌的使用范围为除按规定佩戴电子胸卡以外的公司所有员工。
二、胸牌的佩戴要求
1、员工胸牌是公司员工的身份证明,是识别公司员工的直接依据,胸牌的佩戴位置为外衣的左胸前;
2、员工进入公司大门时必须佩戴胸牌,以此做为门卫工作人员识别员工的依据,对未佩戴胸牌者,门卫有责任并有权拒绝其进入大门;
3、员工到公司餐厅就餐必须佩戴胸牌,不佩戴胸牌食堂工作人员有权拒绝其进入餐厅就餐;
4、外来人员需到食堂就餐,由接待部门到行政管理部开据证明,就餐人员凭证明到餐厅用餐,费用自负;
5、员工在正常工作时间内是否佩戴胸牌,由部门根据自身工作特点确定。工作时间以外,在公司内必须按规定正确佩戴胸牌,以证明自己为公司员工。
三、胸牌发放规定
1、胸牌发放时,由员工所在部门的领导认真核实后统一签字领取逐一发到员工手中;
2、新员工入职,由所在部门领导在24小时内到行政管理部办理员工身份证明,并交1寸免冠照片一张,由行政管理部统一办理胸牌;
3、员工离职时,员工所在部门领导要将胸牌收回交行政管理部注销;
4、各部门要建立胸牌使用明细表,并与行政管理部登记的人数相符;
5、员工胸牌要正确佩戴,妥善保管,避免损坏或遗失,如出现上述情况,本部门领导要立即报行政管理部,以便及时补办,补办期间由行政管理部出具该员工身份证明;
6、员工捡到他人胸牌后,应及时交行政管理部。
四、相关责任
1、胸牌使用过程中出现损坏,视情况进行修复,不能修复予以重做,并交工本费三元;
2、胸牌丢失,对胸牌持有人经济负激励20元;
3、员工离职未交回胸牌,按丢失论处,其相关责任由所在部门领导承担;
4、对员工佩戴胸牌的检查采取部门自查与公司抽查相结合的方法进行,发现员工未按规定佩戴胸牌每次罚款2元;
5、如因员工所在部门领导原因而未及时办理胸牌,又未到行政管理部办理员工身份证明,一经发现,将对所在部门领导负激励2元;
6、员工不得涂改或伪造胸牌,不得以胸牌招摇撞骗,违法乱纪,凡违反本规定造成不良后果,视情节予以经济处罚及纪律处分,直至辞退、开除。
本规定自2005年9月15日起执行。
行政管理部 二00五年九月十二日
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