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干部档案审核的主要内容
一是档案内容是否真实 二是材料是否齐全
三是材料填写是否规范、手续是否完备 四是材料档案真理是否符合要求 着重审查四个单项否决
1、涂改造假
2、装错材料
3、缺少97年以后任副处级以上职务的《干部任免审批表》
4、缺少《公务员登记表》或《参公登记表》 干部人事档案审核工作检查验收评分表
二十个重点项目 100分制 1.1988、1999年版《干部履历表》
缺少1988版《干部履历表》扣3分,缺少1999版《干部履历表》扣5分
2.《干部履历表》所填信息要真实、准确、规范、完整。1999年版的必须有照片、本人签名、填表时间和组织印章。
这一项占有2分分值,其中填写不符合要求的,每一项扣1分,如果干部受过处分未如实填写,扣2分。
3.大专以上学历学位材料齐全。
这一项占有10分的分值,相关材料每缺一份扣1分,扣完为止。4.1997年以来参加三个月以上的在职培训的相关材料。这一项占有2分的分值,相关材料每缺一份扣0.5分,扣完为止。
5.评聘专业技术职务(职称)的相关。
这一项占有8分的分值。其中,正高级职称以及两院院士的分值为4分,副高级职称的分值为3分,中、初级职称材料的分值均为1分。
6.通过全国统一考试取得会计师、审计师、经济师等职业资格证书的相关材料。
这一项占有2分的分值。每缺一份扣1分,扣完为止。7.更改出生日期的个人申请、调查报告、证明材料和上级批复。本项占有6分的分值。缺少上级批复的扣4分,扣完为止。8.更改参加工作时间的上级批复或确认其参加工作时间的文件。本项占有4分的分值。缺少上级批复或确认其参加工作时间的文件材料扣4分。
干部档案中记载干部参加工作时间的早期材料:录(聘)用审批(备案)表、应征入伍登记表、招工审批表、职工登记表、毕业生转正定级审批表等,以及招生(入伍、招工)政审材料、知青上山下乡证明等。
9.中共党员《入党志愿书》和1985年、1990年填写的《党员登记表》。
本项占有8分的分值,对于档案中缺少《入党志愿书》且没有按照规定补办有关手续的扣8分,缺少1985年、1990年《党员登记表》,每一份扣2分。
10.获省部级以上奖励的材料。
本项占有3分的分值,每缺一份扣1分,扣完为止。11.任副处级以上职务后受处分的决定、免于处分的决定、解除行政处分的决定。
本项占有6分的分值,每缺一份扣3分,扣完为止。12.任期经济责任审计结果报告。
本项占有4分的分值,每缺一份扣3分,扣完为止。13.1997年前任副处级以上职务的干部任免审批(呈报)。本项占有8分的分值,每缺一份扣2分,扣完为止。14.1997年以来的《干部任免审批表》按规定逐项填写,注明任免职务的批准机关、批准时间和文号,加盖组织公章。
本项占有4分的分值。15.提拔单位副处级以上职务的考察材料。
本项占有10分的分值,1997年以来提拔任职的,每缺一份扣3分,其他考察材料每缺一份扣1分,扣完为止。
16.1997年以来的干部考察材料应有形成材料的单位(或考察人)和时间。
本项占有3分的分值,手续不完备的材料每份扣1分,扣完为止。
17.1993年后的工资材料齐全(或在《工资变动登记表》中有相应记载)。
本项占有4分的分值,每缺一份扣0.5分,扣完为止。18.分类准确,排列有序。
本项占有2分的分值,不符合要求的,每项扣1分,扣完为止。
19.干部档案目录的填写要求整齐、清楚、无粘贴涂改,档案目录与档案材料名称相符,材料类序号和页码填写准确。
本项占有3分的分值,不符合要求的,每项扣1分,扣完为止。
20.技术加工和装订符合要求,无乱空,无脱页,无损坏文字。
本项占有3分的分值,不符合要求的,每项扣1分,扣完为止。部分档案缺少重要档案材料
(1)1988版、1999年版《干部履历表》。作为能够全面反映干部履历情况的重要履历材料,1988年版、1999年版《干部履历表》是档案中的必有材料。
对缺少此类材料的要按以下方法处理:
①当时在填写范围之内的,要尽量查找、收集;
②1988版《干部履历表》确实找不到的,不再补充填写; ③1999版《干部履历表》确实找不到的,应该补充填写。(2)大专以上学历学位材料。《党政领导干部选拔任用工作条例》规定,“提拔担任党政领导职务的,一般应当具有大学专科以上文化程度,其中地(厅)、司(局)级以上领导干部一般应当具有大学本科以上文化程度”
恢复高考制度后入学的(1977年12月)
大学本(专)科学历须有高校学生登记表、高校学生学习成绩表、高校毕业生登记表,本科毕业的还要有授予学位材料。
同等学力申请硕士、博士学位的须有学位课程进修成绩表和授予硕士、博士学位的材料,其中授予硕士学位的还须有国家统考科目成绩合格证书(通知单)复印件
(3)1997年以来参加三个月(含三个月)以上理论、专业、技能等方面培训的相关材料是审核重点。
(4)评聘专业技术职务(职称)的相关材料
(5)通过全国统一考试取得会计师、审计师、经济师等职 业资格证书的要有相关材料。
(6)更改出生日期的个人申请、调查报告、证明材料和上级批复
按照41号文件规定,“从2006年10月起,不再办理审批干部本人要求确定或更改出生日期的事项;对个别干部的出生日期,档案记载与户籍登记不一致的,应当以干部档案和户籍档案中最先记载的出生日期为依据。”
(7)更改参加工作时间的上级批复或确认其参加工作时间的文件材料归入第五类
(8)《入党志愿书》和1985年、1990年填写的《党员登记表》
重新填写《入党志愿书》,原单位已不存在的,干部现所在单位党组织在能够确认干部党员身份的前提下,出具书面证明,在其重新填写的《入党志愿书》有关栏目里注明情况和原因,提出承认其党员资格的意见,报上级党组织审查同意后,将补填材料存入本人档案。
缺少1985年、1990年填写的《党员登记表》的,要认真查找收集。确实找不到的,由所在单位党组织写出情况说明。1990年由于部分单位未开展党员登记工作而缺少《党员登记表》,因而有些干部档案中没有1990年填写的《党员登记表》,但应予以说明。
(9)奖励材料
以下材料均可归档
奖励审批表、奖状、证书原件或复印件、表彰文件或复印件 任副处(科)级以上职务后受过处分的,应有处分决定(包括免予处分的决定)材料
受行政处分的(开除处分除外),解除处分后,还须有解除处分的决定材料
对缺少1997年前任副处(科)级以上职务的《干部任免审批(呈报)表》的,要认真查找,尽可能找到原件,确实找不到的,可通过文书档案复制;如当时没有填写的,可用任职通知替代。
(10)提拔任副处(科)级以上职务的考察材料
干部考察材料对干部工作的重要作用体现在多个方面,它对考察对象具有权威性的评价作用,是正确选拔和使用干部的重要依据。就目前各单位管理的干部来说,提任副处(科)级以上职务的考察材料依据作用更大,要求收集齐全。
1.《干部履历表》所填信息应真实、准确、规范、完整 《干部履历表》所填信息应真实、准确、规范、完整,1999年版《干部履历表》必须有照片、本人签名、填表时间和组织印章。
2.1997年以来的《干部任免审批表》按规定逐项填写 按照《〈干部任免审批表〉填写说明》的规定,《干部任免审批表》中的奖惩情况、年度考核情况、任免理由、家庭主要成员及社会关系等栏目不能遗漏,要逐项如实完整填写,同时注明任免职务的批准机关、批准时间,并且有组织盖章。
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