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出纳、会计之间的工作流程
我曾经在93年碰到一位三河场镇工作的同志,我当时礼节性问了一下,你做什么工作啊,他回答当会计!
当时我很震惊,说实话,当时的我学习会计知识也有二年多了,但真正要我去做一名独立工作的会计人员,实在是底气不足,我知道他的经历,他应该没有正规学习过会计业务,如此的人能当会计,我实在是怀疑。果不其然,在其后工作中,他账务混乱,最终查出他有经济问题,只好赔款退职,远走他乡!
当然这是些闲话,后来有一年交叉检查,我有幸看到了他的账,他主要的问题出在哪里呢,就是出在跟出纳工作的衔接上了。你可想象,会计如此,出纳工作又好到哪里去呢!
那么出纳与会计在处理经济业务流程究竟应该如何呢,又如何做好账务交接呢?我个人认为应该按如下操作,但各派会计人员可能作法不同,在此抛砖引玉了。
1、付款业务(付款一般每个公司的流程不同,这里仅说明会计和出纳的先后)
当发生一笔付款业务,应该先由会计审核原始凭证的合法合规性,再编制付款凭证,然后交由出纳办理付款事宜,出纳应该根据付款凭证要求,先登记现金日记账或者银行存款日记账,再在原始凭证上盖好付讫章,并在付款记账凭证上盖上个人名章后再行付款。
2、收款业务
出纳员如兼任收银员,当日营业收入应该汇总填列当日收入日报表,并将银行进账单和原始单据一并交由会计审核后编制收款凭证,再据此登记现金日记账和银行存款日记账。当然如出纳员未兼任收银员,既可由会计也可由出纳去收集收银员票据,然后按前述方法办理。其余收款业务也应由会计制作收款凭证后,出纳再登记现金日记账或银行存款日记账,并在原始凭证上加盖收讫章,会计凭证上加盖出纳个人名章。
3、,票据不再交付出纳。
4、当凭证累积到一定量时,出纳应及时移交会计(看公司规定,有些3天,有些5天,时间不等,实行电算化的时间可能长一些),移交时应编制现金、银行存款凭证交接单,注明凭证张数,收入数,支出数、余额等。双方清点签字后各执一份,留档一份,会计查看日记账后双方应在交接余额处盖上个人名章(个人意见),然后,会计根据凭证制作汇总记账凭证,再根据汇总记账凭证登记总账,根据记账凭证或原始凭证登记明细分类账,当凭证累积到一定量后应及时装订成册,会计年度终了,应及时整理入档。注意:此处应结合单位采用的核算形式处理。
5、要注意现金日记账和银行存款日记账也属于单位的法定账册,当一个会计年度结束后,出纳也应该按规定结转余额后交由单位财务部门予以管理。
单位如果实行电算化,可能并不一定符合以上所述,但流程设计也应该科学并且符合内部控制制度!
出纳每天都要做到钱帐两清,发现问题可以及时查找,免得一拖下去
就无从查起,和会计移交手续时,不管有多熟,都一定要有移交票据的清单,要不然容易出现说不清楚的差错,影响双方感情和工作以及财务数据。每个月都要按规定进行结帐,并且和会计进行对帐,做到帐帐相符、帐实相符。
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