(一汽大众)服务顾问服务流程话术_服务顾问流程详细话术

其他范文 时间:2020-02-28 23:46:21 收藏本文下载本文
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服务顾问服务流程话术

预约阶段话术:预约1小时前确认及提醒话术 按时到店

服务顾问:“【客户姓氏】先生/小姐:您好,我是上海大众怡天4S店的服务顾问【姓名】。请问您是【车牌号/车型】的车主【客户姓名】女士/先生吗? 【客户姓名】女士/先生请问您现在方便接听电话吗?【客户姓名】女士/先生,此次给您打电话是想和您确认一下,您预约的一个小时后到店进行保养我们已经做好了准备工作,请问您能否准时到达?” 客户:“准时到达” 服务顾问:【客户姓名】女士/先生,请带好您的保养手册、车辆行驶证和驾驶证,按约定时间到店。您的工位我们将会为您保留10分钟时间,请及时到达!路上请注意安全!期待您的光临!再见!如不能按时到店

服务顾问:“对不起,【客户姓氏】先生/小姐!您的工位我们将会为您保留10分钟时间,超过时间我们只能按常规流程接待您了。希望您下次准时到店!”

准备阶段

每天下班前关注自己第二天的的预约客户,准备好服务包填写交/接车单并通知车间班组长及引导员做好准备。

接车/制单阶段话术 预约客户

服务顾问:X女士/先生,我是服务顾问【姓名】,很高兴为您服务!“【客户姓氏】女士/先生,根据我们的记录,您预约的项目是【预约项目】,对吧?除了这些需求外,您还有其它需求吗?”(如客户有其他需求)“请稍等,我做一下记录„„”(加装“预约”标示牌)“【客户姓氏】女士/先生,我现在为您放上预约车辆标识牌,这样您的车辆可以走预约绿色通道,直接进入预留工位维修保养,同时您也会享受优先洗车、结算等服务。”本次维修保养的内容有【保养项目,价格,时间】,非预约客户 引导员:您好,欢迎光临上海大众宁夏怡天4s店,我是服务顾问XXX,请问有什么可以帮您.? 客户:我想做保养.引导员:“女士/先生,您好!下车请当心!女士/先生,我是引导员【姓名】,请您前往接待台,我们的工作人员将为您登记排号,并帮您安排服务顾问,您那边请。客户:好的接待员:先生/女士您好,请问您贵姓,? 客户:免贵姓X.接待员:您的联系电话是? 客户:XXXXXXXXXXXX 接待员:现在的车辆进厂量较大,您前面有X位在排队。可能需要等待X分钟。请您先到休息室稍等,随后我们会尽快与您联系接车。

接待员联系服务顾问接车,联系客户并介绍服务顾问给客户。

服务顾问:X先生您好,我是您的服务顾问XXX。请问您是保养还是维修? 客户:保养 服务顾问:女士/先生,为了更好的了解您爱车的车况和设置,我将对您的车辆进行环车检查。请问您方便与我一起吗? 客户:好的 服务顾问:请将你车内的贵重物品收一下。首先,我们先检查一下驾驶室,包括油量、里程、电子系统、舒适系统和其他设置等,在检查之前,我先为您的爱车铺上三件套,以保证在维修过程中您爱车的内饰清洁。”

服务顾问随后按照六步环检法检查讲解并记录。(邀请客户-内饰检查-车前及机舱检查-车辆右侧检查-车后及后备箱检查-车辆左侧检查)。在后备箱检查时一定要征得客户同意。服务顾问:【客户姓氏】女士/先生,本次维修保养的内容有【保养项目,价格,时间】,我们这里还提供免费洗车服务,请问您是否需要?„好的,另外维修过程中会有一些旧件产生,如废机油、六角头组合螺塞等,请问我们用为您保留吗? 客户:不用

服务顾问:那好,【客户姓氏】女士/先生,请您随我到工作台,我再为您详细解释一下本次维修保养的内容,并开具《任务委托书》,您这边请。”

制单

服务顾问:【客户姓氏】女士/先生,您的爱车已经完成检测,您的需求描述和所有检测结果已做好记录。本次项目维修的项目为【维修项目内容】时间为【维修项目时间】,价格是【维修项目价格】,我们免费的增值服务项目包括全车的检查和免费的洗车,如果您没有问题的话,请在这里签字。” 服务顾问:【客户姓氏】女士/先生,这是一汽-大众严谨关爱365活动彩页,其中主要介绍了【365服务活动】,您可以简单了解一下。活动期间可享受特有优惠,并有礼品相送„“那您稍等,我帮您制定并打印下《任务委托书》。客户:好的 服务顾问:】女士/先生,我再给您详细解释一下本次维修保养的全部内容,您本次维修保养 内容是【维修项目内容】,这是价格【维修项目价格】,我们免费的增值服务项目【免费服务项目内容】,“【客户姓氏】女士/先生,不知您对此次维修的《任务委托书》是否有问题?如果您没有问题的话,还请您在委托书上确认签字!这张是我们的定期保养检查单,这次保养会给您检查30几项内容,包括电脑检测,底盘,制动等多个方面。【客户姓氏】女士/先生,请问您是否留在店里等待维修? 客户:是

服务顾问:“您这边请!我先带您到休息区休息。”这边是我们的免费上网区,这个是我们的透明车间看板,您可以随时观看车辆的维修进度和状态,这个是电影放映区,另外我们还设置了真假备件展示板,您有兴趣的话可以了解一下。这是我们的服务员【姓名】。(服务员点头微笑示意),这是我们的客户【客户姓氏】女士/先生。„„ 【客户姓氏】女士/先生,您先休息,有需要我们随时联系。”

维修

服务顾问:“【客户姓氏】女士/先生,我们非常抱歉地通知您!您的爱车在维修中由于【原因】,不能按原定的时间准时交车,预计还需要【预计维修的时间】才能完成,请您谅解!稍等一会儿!完工后,我会立即通知您取车。”(必要时安抚,待客户回答“好”后)“谢谢您的理解与配合!” 服务顾问:“【客户姓氏】女士/先生,您好!关于您描述的【故障现象】,经过我们维修技师的仔细检查,发现是由于【故障原因】,需要【具体的项目变更内容】。我们需要变更此前约定的维修项目,这是需要变更的项目清单,请您过目!”

或“【客户姓氏】女士/先生,您好!我们的技师在维修您的爱车时,发现【具体的项目变更内容】。我们需要变更此前约定的维修项目,这是需要变更的项目清单,请您过目!”(在客户阅读的同时,应客户要求做解释;等待客户阅读完毕后)“请问,您是否同意?” 客户:同意不同意

服务顾问:“【客户姓氏】女士/先生,如果您对此没有异议的话,请帮忙(您)签字确认。“【客户姓氏】女士/先生,不打扰您休息了!我现在就去通知维修继续维修,完工后,我会及时通知您取车。一小时通报维修进度

服务顾问:女士/先生,您好!您的爱车还需要【预计维修的时间】,就可以交车了。请您稍等!完工后,我会立即通知您。”

交车前对照交车单进行交车检查后签字。

交车结算 交车

服务顾问:“【客户姓氏】女士/先生,我很高兴地通知您,您的爱车已经维修/保养完毕,如您方便,请您随我一起去验车。

服务顾问:“【客户姓氏】女士/先生,您的爱车已经完工,您这次做【任务委托书、增项修理单内容】,单据请您过目,请问还有什么疑问和其他需求吗?还有车辆内部及车身都已经为您做了免费清洗,您看还满意吗?” 客户:满意(不满意及时致歉并弥补)

服务顾问:“【客户姓氏】女士/先生,这是您车上换下来的旧件,一共【数量】件,已经放到【指定的位置】。”,您车上换的配件都是原厂配件,质量保证期为10万公里或12个月。您的爱车的设置已经恢复接车状态,请您放心使用。这次我们主要为您更换了【保养材料】,利用FFB话术讲解保养的好处。没什么问题的话,请随我去办理结算。

服务顾问:这是交车单,请您对我们的这次服务进行评价。如您觉得满意,还请您给我们评价非常满意!谢谢。然后是定期保养单【解释定期保养单】。这是您本次维修/保养的《结算单》,本次维修/保养材料费【金额】,工时费【金额】,合计金额【金额】,请您过目。您对结算单是否还有疑问,没什么疑问请您在此签字。(待客户签字后)谢谢!【客户姓氏】女士/先生,这是我的名片,按照您的用车习惯,您的爱车下次保养时间大约是【时间】。下次保养里程为【公里数】,您也可以拨打我们的预约电话【电话号码】。这样,我们就会为您提前安排服务顾问并预留工位,从而提高服务效率。还有这是24小时服务热线和我的个人联系方式,您在以后的用车过程中如有需求,请随时致电。最后为了进一步提升服务品质,我们的客服专员(服务)将在48小时内对您做一次服务满意度回访,请问您什么时间方便呢?

客户:XX时间 结算

服务顾问:没什么问题的话,麻烦您给我去收银台结账。收银员结账

服务顾问:“【客户姓氏】女士/先生,这是您的发票和出门证,请收好,发票和结算单是您办理备件索赔的依据,请妥善保管好!谢谢!”随后一汽大众也会对您进行满意度的回访,总共会有十几个问题。如果您接到还麻烦您给本站各项的服务打个非常满意。这次很高兴能为您服务,祝您用车愉快!再见

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