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应用文写作
（一）概述
一、应用文的性质和种类
（一）应用文的性质
写作是人类生命中的重要活动之一，人们的工作和生活离不开写作，尤其是应用文写作。可以说自从出现文字，人类社会就出现了应用写作。
“应用文”一词，最早见于宋代张侃的《拙轩集跋陈后山再任教官谢启》一文：“骈四俪六，特应用文耳。”正式提出“应用文”这一名称的，是清代学者刘熙载，他在《艺概》中指出：辞命体，推之即可为一切应用文字。应用文有上行，有平行，有下行。重其辞乃所以重其实也。但应用文实际应用的历史却更为悠久，只是在历代的名称不同罢了。
早在殷周时期，刻在甲骨上用于占卜的叫做“卜辞”，在《尚书》收录的商周文书则称为“诰”、“誓”、“命”。后来，应用文不断发展，秦汉时代的诏制奏表，魏晋的令、书、颂、笺，被称为“文书”、“文案”等。唐宋以来的图籍表册、碑碣志铭、法律条例，都是应用文。“公文”一词，出现在东汉末年。元、明、清时期，应用文稳定发展，趋于定型化。辛亥革命以后，应用文从古体到今体发生了巨大的变革。
1921年，中国共产党建立后即有自己的公文。1942年规范《陕甘宁边区新公文程式》，1951年颁布《公文处理暂行办法》，后经多次完善，于2000年8月24日确定《国家行政机关公文处理办法》。其他文种随社会需要应运而生，普遍应用于现代社会生活的各个领域，在不同历史时期管理社会事务及实现社会、政治、生活目标的活动中发挥着极其重要的作用。在中国特色的社会主义市场经济条件下，应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可或缺的一个重要工具。
那么，到底什么是应用文呢？具体来说，可以作如下表述：
应用文是国家行政机关、企事业单位、社会团体以及人民群众在行政管理、社会交往与活动过程中，处理公私事务、沟通信息、交流情况、联络感情时形成并使用的具有惯用格式和直接实用价值的文体的总称，是依法行政和进行公务活动与社会活动的一种重要的书面交际工具。
应用文使用的广泛，已经到了无所不在的程度，几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层及每个人。比如，科研单位的人员需要用学术论文；政府机关指导工作需要用公文；工商企业经营需要用合同；打官司需要用诉状；即使个人，生病了不能上课也需要写张请假条。相对于其他文体来说，应用文的使用频率要高得多。许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文，但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文，小到写张请假条，大到写计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说的那样：大学毕业生不一定能写小说诗歌，但是一定要能写工作和学习中实用的文章，而且非写得既通顺又扎实不可。
（二）应用文的种类
划分应用文的种类，可以帮助我们明确应用文的范围。按照应用文的使用功用来划分，其种类有以下两种。
1．通用类
通用类应用文是指人们在办公或办事中普遍使用的文书，主要包括以下几类：
（1）•行政公文类：是指《国家行政机关公文处理办法》中所规定的文种。公文是国家机关、社会组织和团体行使职权、办理公务所使用的法定文书，其中包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要等。
（2）•通用事务类：包括调查报告、计划、总结、述职报告、简报、规章制度和会议材料等。
（3）个人事务类：如日记、读书笔记及各类信函等。
2．专用类
专用类应用文是指专业性较强的文书，主要包括以下几类：
（1）科技类：如毕业论文、学术论文、专利申请书、实验报告等。
（2）财经类：如市场预测报告、市场调查报告、经济活动分析报告及经济合同等。（3）司法类：如诉状、辩护词、公证书和判决书等。（4）传播类：如消息、通信、特写和广告等。
此外，专用类还有外交类和军事类等，但由于其使用太专一，这里就不一一赘述了。
一、应用文主题的特点
（一）意在笔先，主题先行。
（二）一文一事，主题单一。
（三）直接鲜明，主题显露。
二、应用文材料的特点
（一）确凿性
（二）切题性
（三）典型性
（四）新颖性
三、应用文结构的特点
（一）固定性
（二）条理性
（三）文种不同，结构不同
二、应用文的常见结构模式
（一）单段式
（二）两段式
（1）把结语部分内容和主体内容分开写，单列一个自然段，成为两段式。即行文的缘由和行文事项为一段，希望、要求等结语为一段。（2）写作目的缘由、行文事项各为一段。
（3）在转发、发布性公文中，将发布或转发的文件名和发文意见列为一段，执行要求另为一段。
（4）在答复性公文中，将表示收到对方文件为一段，而答复事项为另一段。（5）没有开头、结语部分，将主体内容列为两段。
（三）三段式
（四）多段式
多段式用于内容较多、篇幅较长的应用文，共有四个以上自然段。一般是开头概述基本情况，说明原因、目的、依据，结尾单独成段或省略结尾，主体部分内容分为若干个段，各部分不分条列项，如短文式的说明书、简单的市场预测报告等。内容多、篇幅长的应用文，一般不宜采用多段式，宜采用将主体内容分成几部分，用小标题或总分条文式。
（五）条款式
用分条列项的形式安排结构。规章制度、计划、合同和职能部门的一些文书，较多使用这种形式。全文从头到尾都用条款组织内容，给人以眉目清楚、排列有序的印象。通常有两种形式：一是章断条连式，即以章节为序划分层次，各章节下的“条”不随章节不同而另起
开头，而是连续编号，这便于执行承办时援引使用；一是条文并列式，正文内容分条列项，逐层阐明。
（六）表格式
这是应用文不同于其他文体所特有的一种结构形式。表格式通常有以下两种形式：（1）由职能部门、企业如银行、厂矿、公司等单位，事先印制好表格式的规范文本，将有关内容分项列出，各项之后留下空白，让使用、合作单位和个人按规定填写。表格文书一般要注明填写要求和注意事项。如申请专利、商标的文书，合同、税务征管文书和财务会计文书大都采用这种形式。
（2）作者单位临时制作的表格式文书。根据写作目的，将有关统计数据编制成表格。
三、应用文结构的基本内容及写法
（一）标题
怎样才能拟好标题呢? 首先，应掌握应用文不同文体使用标题的不同格式。
其次，要充分研究和掌握所写文件的基本内容和要解决的主要问题。第三，要避虚就实，尽可能实写，防止抽象化、一般化。第四，要尽可能简明扼要。应用文的标题通常有三种形式：
（1）公文式标题。这类标题程式性强，表达直接而少变化，主要用于公文。
（2）新闻式标题。新闻式标题通常又称文章式标题，又可分为单标题和双标题两种形式。
（3）论文式标题。这类标题或表达文章的观点和内容或点明所论述范围，如“核心竞争力——企业制胜的根本”、“双峰县农村劳动力转移的调查与思考”。
（二）开头
（1）概述情况式。这种方式要求用简明扼要的语言，围绕主题介绍有关情况或者背景。（2）说明依据式。开头引用上级指示精神或有关法律，常以“根据”、“按照”、“遵照”等词语领起下文。
（3）陈述目的式。开头以简明的语言，直接说明写作的目的和意义，（4）交待原因式。开头常用“由于”、“鉴于”、“因为”等词领起下文，也可以简述发文的原因，再引出写作目的。
（5）阐明观点式。开头用议论的表达方法，表达作者的看法，提出观点。（6）提出问题式。先提出问题，然后引出下文。这种开头方式能引起读者的注意和思考。（7）明确时间式。一开始先点明某事、某情况的时间，有的是一开始直接写年、月、日。（8）直接“引文”式。一开始先引用文件或领导指示中的一段话作为引子或点明主题。
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