安装预算工程师岗位操作标准化手册[材料]由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“岗位标准操作手册”。
安装预算工程师岗位标准化手册
一、岗位说明书
岗位名称:安装预算工程师隶属部门:预算部 直接上级:预算部经理
二、岗位工作概述
严格依照国家政策和公司要求,完成项目开发过程中的安装工程(包括给排水、强弱电安装工程;消防安装工程;智能化安装工程;安防安装工程、外网供水工程、燃气工程、外网电气工程)造价管理工作,以及招标工作,保障公司的合法权益。
三、各项工作的工作指南
(一)、组织工作:
1、晨会:
⑴工作内容:每天早上8:30-8:45间参加部门经理召开的部门内部晨例会。具体内容包括:①汇报上周工作进展情况,汇报本周的工作计划;②按123工程的要求学习相关文章及监察通报等。
⑵工作标准: ①每天定时参加部门经理召开的部门晨会,无遗漏;②部门经理安排的工作无漏项;③工作进展及时向部门经理汇报,无延误。⑶注意事项:①对于文章的学习都要发言,谈谈自己的感想;②汇报工作时,要随时找出自己没有完成任务的原因。
⑷操作技巧:①对于影响公司进度的重要事项不能局限于晨会时间,要随时向经理汇报;②对于工作中的难点可以进行讨论,但要有讨论结果,便于以后按结果去执行,减少工作中不必要的弯道。
⑸工作禁忌:同事之间要养成坦诚沟通的良好氛围,对于影响同事之间
团结稳定的人与事,要公开的去批评,严禁私下拉帮结派。
2、绩效考核:
⑴工作内容:根据公司的年度月度计划,于每年12月20日前、每月25日前根据部门计划进行个人月度计划分解。次月初根据公司对部门的月度评分对个人计划完成情况进行评分,上报部门经理。具体内容包括:①个人年度、月度计划;②绩效考核;③个人季度、半年度、年度总结、年终述职。
⑵工作标准:①计划及时上报,无延误;②绩效考核及时上报。
⑶注意事项:①个人计划要切合部门计划;②个人总结要真实、全面、深刻;③个人计划考核中的组织建设20分由部门经理打分。
⑷操作技巧:①个人的月度计划分为业务工作和组织建设两部分,业务工作占80分,组织建设占20分;②业务工作为个人当月各项业务工作,分为重点工作、正常工作和零星工作;③列为重点工作任务必须确保完成;④每项重点工作只设置一项工作内容,重点工作是对完成全年任务有重大影响的工作;⑤个人工作任务重点工作为20分—40分之间。㈡业务工作:
1、招标工作:
⑴工作内容:根据部门计划对当月安装工程进行施工招标,甲供材料采购比价。具体内容包括:①消防工程(自动报警、消火栓、自动喷淋、通风系统)招标工作;②配合主体工程的招标工作,做好主体给排水、强弱电招标标底的编制;③外网配套项目(自来水、电力、燃气、雨污水等项目);④根据营销的需求适时进行样板间设计、硬装等的招标;
⑤甲供材(开关、插座、配电箱、智能化设备、配电箱等)采购比价。⑵工作标准: ①招标定标成功率100%;②招标文件差错率0;③招标资料上报及时率100%;④合同条款差错率0。
⑶注意事项:①不同项目的时间要求不同,需配合项目的整体开发进度;②集团统一招标的设备项目公司与中标厂家自行签订具体采购协议;③其他项目由项目自主进行招标采购;④外网供水、供电、燃气项目需视所在地垄断部门的意见执行;⑤内部关联项目与集团内部单位进行签订合同。
⑷操作技巧:①消防工程施工单位需招标确定;②电力配套需执行当地配套费制的规定;⑨自来水、燃气等需视当地垄断部门的意见确定合作单位;⑩内部关联项目可与集团成本中心共同确定合作价款。
⑸工作禁忌:① 严禁在合同尚未签订的情况下即进厂施工;②对于特殊原因不能进行招标的项目,金额在1万元以上的项目,议标申请需报集团总裁签字认可;③严格按照《成本管理标准化手册》的相关时间节点要求上报资料
⑹制度表格:《成本管理标准化手册》P42-55.2、预算管理:
⑴工作概述:成本预算管理工作主要分为前期施工图预算管理工作和后期结算管理工作两大块,前期施工图预算阶段实行两级审核制度,由各个项目公司预算部、集团成本中心共同负责核算;后期结算阶段实行三级审核制度,由各个项目预算部负责与施工方核对,将核对结果报集团成本中心审核,成本中心审核后报审计部审核。如为招标项目,还需在施工图预算前增加清单审核内容,审核程序同施工图预算一致。具体内容包括:根据招标文件(或战投协议)的时间和其中关于预算的规定完成预算编制任务。
⑵工作标准: ①标底预算编制及时率100%;②标底预算编制准确率98%;③结算造价准确率100%;④《工程签证单》《按月核算书》处理及时率98%以上。
⑶注意事项:①对于招标项目要增加清单编制和下发的环节;②标底的确定要与投标单位投标上报的时间错开,以保证标底保密性的要求。⑷操作技巧:①要认真编制招标文件(或战投协议)的内容,以及标底预算书。②对于招标项目,应在编制清单、预算过程中及时发现招标文件条款的疑问,并及时上报计入招标答疑中,并及时下发,如遇突发问题,电子版答疑可提前发送至各参标单位邮箱中,并致电预以告之,书面签收手续可在开标当日补签;③要对不同的楼号预算书相应定额的套用、主材单价进行统一,保证预算造价的准确;④《工程签证单》每月及时审核,确保后期结算准确及效率。
⑸工作禁忌:①严禁工程师与投标单窜通围标;②严禁对合作单位进行吃拿卡要等行为。
⑹制度表格:《成本管理标准化手册》P26-40.
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