职位描述 行政人事助理由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“行政人事助理工作描述”。
职 责 描 述
职位：HR & Admin Aistant人员级别、性质：E01（Exempt）部门：HR& Admin汇报对象：HR & Admin Manager
岗位作用：
1、实施各项行政后勤工作，确保公司各部门得到有效的行政支持。
2、协助人事行政经理执行各项工作计划，确保各项行政管理工作顺利进行。
3、提供部分人力资源方面的辅助工作。
职责和权限：
1．行政方面，根据公司行政流程完成以下工作：
2．人力资源：
任职要求：
1． 大学专科以上学历，具有1年以上外企行政总务及相关工作经验。
2． 较好的英语口语能力，同时会法语者优先。
3． 较强的沟通和协调能力，思路清晰。
4． 了解中华人民共和国劳动法律法规和园区各项人事政策，公积金制度。
5． 形象良好，有一定的商务礼仪接待经验者尤佳。
6． 身体健康，能适应一定的工作压力，可能会受到电磁辐射 招聘：协助执行招聘工作流程，包括面试人员接待、面试流程的执行，员工入职手续办理等等。考勤：熟练运用人力资源考勤系统，汇总月度考勤，并处理异常考勤情况；统计人员用餐情况并计算餐贴。培训：协调各类内部培训活动的实施，对培训效果及时评估反馈，有效维护培训记录。企业文化活动：策划、组织、协调各类员工活动，跟新管理公司布告栏的内容。组织公司员工年度体检。前台工作：确保公司来电的有效转接，确保邮件无误的传递到公司部门和人员，确保访客得到满意的接待。管理和控制办公用品库存，确保办公用品有序的发放并能满足人员的需求，控制办公用品预算支出。管控防静电鞋、服的发放和清洗，确保换洗流程的有序和供应商的管控，控制预算。机票酒店预定：管理公司协议酒店、机票供应商等，确保准确及时的预定，提供满意的酒店、交通安排并控制预算。安排员工班车，在公司预算范围内最高限度的达成员工满意度。员工工作餐、饮用水的安排及相关供应商的管理。确保卫生、安全、服务及时等指标的达成。安排清洁工的工作，巡查并监督并维护公司办公环境。公司内部卡单的定制和供应商的管理。其他行政事项和相关供应商的管理。向部门经理提供月度行政报表和年度行政预算，根据部门经理的年度预算，有效控制行政开支。
--行政/人事助理姓名：性别：女日期：20xx年11月19日民族：汉族户籍：湖南衡阳年龄：21婚姻状况：未婚身高：169cm现所在地：广东广州希望地区：广东广州希望岗位：文员行政/人事类-人事助理行政/......
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