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财务经理工作流程图
一、财务部岗位设置
(1)财务经理
A、日常工作
(1)根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合项目公司特点,负责建立有效的财务管理制度和具体规定,报经领导批准后组织实施,财务经理工作流程图。
(2)预测、落实资金的统筹与收付;依据经营情况合理地调配资金,确保资金的有效利用和安全;
(3)主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。协助财务总监做好本部门内务工作。
(4)与工商、银行、审计、税务等业务管理部门保持良好的沟通和合作;
(5)负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。
(6)对出纳的日常工作进行监督。对出纳的日常收款、支出业务进行监督,审核支出款项是否符合公司的管理制度、是否符合财务制度的管理规定;收入款项是否及时送存银行、有没有公-款私存的问题;并定期或不定期对现金进行盘存;
(7)负责组织内部检查、组织会计报表审计以及验资等专项事务;
(8)负责分析、预测公司总体经营状况,及时完整地编报各种财务报表;
(9)负责财产物资的登记及使用情况的检查监督,保障财产物资的安全和有效合理使用;
(10)组织项目公司财务系统的各类岗位培训、技能培训工作;
(11)负责财务分析、财务预决算及财务解决方案的提出;
(12)复核销售提成;及时与销售部的销售提成表进行审查核对,保障销售数据的核对无误。
(13)配合对内、对外事务。配合各部门工作;
(14)负责保管项目公司财务专用章,并健全印章领用审批登记等手续。
(15)完成上级交办的其他工作。
B、权利
(1)参与项目项目公司重大经营会议,为会议决策提供采取数据和信息;
(2)参与年度、季度、月度的生产计划、销售计划、采供计划的制定,并提出合理想法和建议
(3)对项目项目公司预算汇总平衡的权力;
(4)对违反财务制度的单位和个人给予处罚的权力;
(5)对其他部门实施财务考核的权力;
(6)具有内部员工考核的权力,工作总结《财务经理工作流程图》。
C、责任
(1)对资金安全、财务内部控制、财务信息的真实性、财务核算合法性等负责
(2)如因工作失职,给项目公司造成损失,应负相关经济、行政责任直至法律责任
D、隶属关系
(1)直属上级:总经理、财务总监
(2)直属下级:财务会计、出纳、(2)财务(会计)主管
A、日常工作
(1)在财务经理领导下,按照公司财会制度和核算管理有关规定,负责公司各种核算和其他业务的记帐工作。
(2)根据财务制度规定,设置科目明细帐和使用对应的帐簿,认真、准确地登录各类明细帐,要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符,发现问题及时更正。
(3)负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。
(4)负责固定资产的会计明细核算工作,建立固定资产辅助明细帐,及时办理记帐登记手续。按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地组织清产核资工作。
(5)在财务经理领导下,准确、及时地做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐。
(6)正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制项目公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。
(7)负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。及时按月与银行对账单,进行对账出具调节表,并交财务经理审核。
(8)正确进行会计核算电算化处理,提高会计核算工作的速度和准确性。
(9)负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。
(10)及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。
(11)负责对存放的付款合同进行集中的归档管理,并建立合同台帐。按合同的类别、名称、签订单位、合同金额、付款时点及金额、执行情况等做出详细准确的反映。
(12)做好销售统计工作,及时与售楼流水账、销售日报进行核对;并对销售合同进行整理、归档。
(13)完成领导临时交办的其他任务。
B、权利
(1)对涉及财务开支的人员有财务监督权
(2)对对财务开支手续不完善、不合法的支出,有拒绝办理权
(3)要求相关部门和人员配合的权力
(4)财务经理授予的其他权力
C、责任
(1)对工作质量负责
(2)如因工作失职,给公司造成损失,应负相关经济、行政责任
(3)出纳
A、日常工作
(1)熟悉有关法律法规,特别是国家关于现金和银行存款的管理制度;
(2)根据收付款凭证办理收付款事项,做到账目日清月结,准确无误;
(3)严格审核执行现金的收付款的规定范围,对于应由银行收付的款项必须通过银行结算;
(4)掌握库存现金限额,超过限额时必须及时存行,避免现金坐支;
(5)保管好负责人私章、支票,严格审批手续,禁止签发空头支票;
(6)及时领取银行回单,以银行回单为准入账;根据财务会计编制的银行余额调节及时清查、处理未达款项;
(7)在财务经理的领导下做好现场收款员管理工作;及时与会计沟通,完善账后领导签字手续;并做好收据管理工作;
(8)保守秘密,有权拒绝不该知道的查询;
(9)完成领导交办的其他工作。
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