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谈学校后勤管理工作中的“人、财、物”
学校后勤工作多而且杂，从校舍的修建到纸张的添置，从设备的购买到花草的种植，无一不需要人员去认真落实。良好的后勤服务，又是推动学校各项工作顺利开展的保障，可以说一所优秀的学校必然有一支优秀的后勤队伍。因此，如何充分调动后勤人员的工作积极性，合理安排学校的人力、财力和物力就成了学校主要领导必须深思的问题。经过多年的努力和实践，我们探索出了几点心德现总结出来以供同僚参考。
一、人员管理体现民主和谐
1、健全制度，明确岗位职责
学校后勤处，有一支不小的队伍，除后勤主任外，会计、出纳、采购、保管、食堂监管、水电工、勤杂工、校医等，对每一个岗位都必须有明确的岗位职责，每一个岗位都必须要有科学合理的管理制度，要让每一个人员都明确自己什么时候该做什么，不该做什么，特别是财务管理制度，学校更应花大力进行认真研究后建立并健全。因此，我们分年度实行目标岗位责任制，在认真听取各岗位员工和全校教职工的意见后，由学校行政制定各岗位的岗位目标，年初每位员工在认真阅读目标责任书后签字并认真履行职责，同时对会计和出纳进行明确分工，做到会计管帐不管钱，出纳管钱不管帐，出纳手中的现金不得超过一定的数额，这样就堵塞了财经漏洞，杜绝了贪污，防止了经济犯罪。
2、民主评义，定期目标考核
制度的建立是工作正常进行的保障，但人性化的管理才是工作得以顺利开展的基石，因此在校长的参与下每学月或每半期对后勤工作进行一次民主评议是非常必要的，一方面可以相互检查本年度的目标任务的完成情况，纠正工作中存在的问题，避免年终目标考评算总帐带来的情感的恶化，同时还可以检查年初预算的执行情况，及时纠正资金运作中出现的偏差，避免突发事件的措手不及。
3、服务教学，营造和谐氛围
后勤工作的宗旨就是为教学工作服务，只有提高每位员工的思想素质，树立每位员工的主人翁责任感才能打造出优秀的后勤队伍，通过这支队伍一方面美化校园环境，营造良好校园文化氛围，另一方面在生活上尽职尽责为师生服务：夏天随时检查防暑降温设施，冬天随时维护防寒保暖设备，随时组织师生到食堂进行成本核算，保证让学生吃到经济、营养、卫生、可口的饭菜，让每一位教师都感受到学校的关心，每一位学生都体会到学校的爱护。从而，在一种和谐的气氛中推动学校各项工作的全面开展。
二、财经管理体现公开透明
1、搞好预算，统筹安排保运转
每年年初，学校召开行政会议讨论本年度经费运作问题，一方面分析可能的经费收入情况，另一方面讨论必须的经费支出，从校舍的修建、设备的配置、教职工的福利、业务费、办公费、奖学金、水电费等，既要统筹兼顾，又要保证重点，既要精打细算防止浪费，又要留有余地以解急时所需。然后经后勤处主任编制由校长提交学校职代会审议，通过后一方面认真执行，不随意变动，另一方面随时进行检查，一但出现偏差好及时进行调剂。
2、做好决算，找出规律谋发展
会计和出纳随时清查往来的款项，防止手续不清，用款混乱，对经费的交纳、支付、报销等按规定严格审查、复核，在年终时由会计根据每月、每季度的会计帐簿的记载和有关会计报表资料编制出决算报表后由后勤处主任交校长审阅，最后提交学校行政会和职代会审议，学校则根据决算的情况分析开支规律从而制定出学校的分年投入计划，以此保证学校的长足发展。
3、公开校务，全员参与监督
一方面，不论是每年的预算还是决算，坚持由职代会审议，并在全校教职工大会通报，同时学校还在学校大门橱窗内进行公示，让每一位教职员工都知道学校的资金运行情况。另一方面，学校的基础设施的修建、大型设备的采购、食堂的承包、门市的买卖或出租等均实行招投标制，在招投标的过程中坚持职代会全体全程参与的原则，并将招投标的情况在全校教职工大会上进行通报，从而确保了学校财经管理的民主和透明。
三、校产管理体现物尽其用
1、建立采购监督机制，防止不轨行为
要保证学校的正常运转，教学用品、办公用品、环境设备的配置、基础设施维护所需的各类原材料等的采购随时都在进行，真可谓细水长流，如果没有有效的监督机制就会出现很大的资金漏洞。因此长期以来我们均实行三人采购制，属于办公用品的，由相关处室派一名成员，属于教学用品的，由教务处派一名教师，属于基础设施的由后勤主任亲自带队与出纳和采购员组成三人小组相互监督，超过一定数额的大型采购则再派校级干部参与，从而有效地避免了这一环节的腐败现象。
2、健全各类台帐，做到物尽其用
一切物品采购回来之后，首先采购员分类建好台帐，再交相关人员管理或分发，同时再次作好相关记录做到帐物相符，属于固定资产的必须符合审批、采购、验收、报销手续，经会计和使用单位按发票记入固定资产台帐后方可使用。在使用过程中，管理人员应随时保养维护，认真落实赔偿制度，确因年久损坏无法修复，管理人员应填报相应报废单由后勤处主任签字后交主管校长审批。这样既体现了勤俭节约，又做到了物尽其用。
当然，学校的后勤工作就象战场的后勤供给，对学校的发展起着至关重要的作用，因此，人员的管理既要制度化又要人性化，财经的管理既要民主化更要透明化，财产的管理既要厉行节约又要来去清晰，这样才能让全校的人、财、物在学校的发展中发挥其最大的潜能！
银州区第十三小学
于游江
谈学校后勤管理工作中的“人、财、物”
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2008-7-15
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