外语系届毕业生须知由刀豆文库小编整理，希望给你工作、学习、生活带来方便，猜你可能喜欢“毕业生报到须知”。
外语系2012届毕业生须知
一、毕业户口迁转
1.填写户口迁移登记表（户口不在学校和不能毕业的无须填写）。
2.户口转回原籍的毕业生在毕业生户口迁移登记表中用“√”表示。
3.户口转到人才市场的同学请于8月30日前与人才市场签约（及委托保管手续，而非就业签约），其户口将由人才市场派专人迁转。
4.户口转回原籍的毕业生在领到毕业证书后，由各专业一名负责同学前往上街分局办理户口迁移手续。毕业生领取户口迁移证后要在限定时间内（迁移证上有注明，领取后务必认真查看）到户口落地派出所办理户口手续，否则，由此产生的后果由毕业生本人负责。
学院户政经办人：王军老师 联系电话：83761559或***
二、就业报到及关系迁转
1.毕业生应该在6月16日之前向系部出具就业证明（任选一：就业协议书、工作接收函、灵活就业（自主创业）登记表、科研单位聘用证明、升学录取通知书复印件、入伍通知书复印件、出国护照复印件或其他相关证明材料）或说明待就业情况，以便学校开具报到证。（重要凭证，分两种—就业报到证及待就业报到证，详见附后说明）今年报到证发放时间等按学校具体通知。
2.所有升学（含“专升本”与“考研”）毕业生须领取报到证，凭报到证和户口迁移证迁移户口。升学毕业生所持的就业协议书（一式四份空白）务必于6月16日前交还至系部。
3.调整就业。在6月16日前如已经签约（就业协议书）的毕业生确因特殊原因需要调整就业单位的，必须出具由原用人单位签章的书面解约证明，并交还原协议书，再换发新协议书。（协议书是档案交接的重要依据，务必妥善保存；非师范毕业生如将档案放至学校指定人才市场（京闽），则必须将协议书填写完整后上交至辅导员处。）
4．组织关系转移。
原则上毕业党员组织关系必须在6月30日前转出。正式党员、已找到固定工作的预备党员的党员材料放入个人人事档案，随档案迁转。请正式党员及预备党 1
员尽早将党员关系转移组织所在地上报系党总支，以便开具党员关系转移函，根据函件转移组织关系。
5.档案转寄
（1）非师范类毕业生
毕业生在毕业前签订就业协议（书）、开具就业报到证的，学校就业科将档案通过专人或机要通信渠道转寄至报到证上规定的档案主管单位。
毕业生毕业前未签订就业协议、开具待就业报到证，要将档案寄回生源地的，请在辅导员处填写《2012届非师范类毕业生档案回生源地意向表》。其中，属除福州地区以外福建省内生源的，其档案将寄往生源所在地级市（莆田市、泉州市、厦门市、漳州市、龙岩市、三明市、南平市、宁德市）人事局下属的人才交流服务机构，福州地区（含八县）生源的毕业生档案全部由学校就业科移交至指定人才交流服务机构代为保管；属福建省外生源的，档案将寄往该省指定的就业主管部门（即报到证上注明的部门）。
毕业生毕业前未签订就业协议、开具待就业报到证，且未申请档案回生源地的，档案将放学校代为保管，毕业生可打学校就业科电话咨询其档案具体去向及其联系方式。档案可免费保管两年，免费保管期间，学校无人事代理义务，亦不负责出具政审、工作表现、犯罪记录等相关证明；超过两年期限的，将按省物委有关规定收取档案管理费。
毕业生（仅限非师范）将档案交往指定人才市场保管的，其可以帮助办理相关毕业手续，落户，及负责出具政审、工作表现、犯罪记录等相关证明，每年按照物价主管部门统一收费。
（2）师范类毕业生
毕业生在毕业前签订就业协议、开具已就业报到证的，学校就业科将通过专人或机要渠道依据报到证注明的档案主管部门转寄档案。
毕业生毕业前未签订就业协议、开具待就业报到证的，属福州地区（含八县）生源的，毕业后档案将寄存福州教育人才服务中心；属除福州地区以外生源的（含省内其它地区及外省），不愿回生源地就业的，毕业后档案寄存福建省教育人才服务中心。
三、离校手续
1.欠费同学如果无法交齐学费无法办理离校手续，无法领取学位证及毕业证。请有欠费的同学在务必在月日前交齐学费。贷款的同学如果在校期间无法还款，则需要再次办理贷款补充协议，具体表格请向辅导员处领取。
2.毕业生统一领取离校单（毕业离校、领取证书的重要凭证）。学校各部门在离校单上签章后方可正常毕业。
3.离校单上相关部门签章条件：（及符合以下各条件方可正常毕业，领取证书） 系部：完成学业，修满学分，人事档案无缺失材料。各班上交系部邮箱钥匙。 保卫处：无违法记录
现代教育中心：无违章上网记录
体育部：体育段考成绩合格
党政办：其他部门审核意见通过
（以上部门签章较为简单，办理容易）
院团委：无拖欠团费，团员材料正常迁转。（毕业生返校后以班级为单位，带团员证到系团委办理团员材料迁转盖章）
图书馆：无拖欠图书记录。（毕业生于6月10日前停止借书，结清欠书、罚
款、赔偿手续。注意：如班级仍有同学未结清图书手续，整个班级毕业生将无法办理。办理时间：待通知。办理流程：1.查询确认班级同学图书归还、违章情况。2.以班级为单位持盖有系章的毕业班花名册前往图书馆流通部一楼办证处统一办理—注销借阅证，在离校单上盖图书馆章。
总务处：宿舍财产清查。
膳宿科：宿舍财产清查。在最终离校前，楼管对各宿舍进行财产清查。按以
往惯例，由于同学离开宿舍时间不定，毕业生需统一向膳宿科上交一定金额的押金，待清查结束后退回。需上交的物件主要是宿舍钥匙(每人一支)，其他以膳宿科通知为准。如宿舍财产出现遗失或破损，需按膳宿科相关规定进行赔偿，方可盖章离校。
财务处：无拖欠学费。以系部为单位，各班指定专人办理代办费退还手续后
方可。
教务处：各类学籍材料办理完毕，签署核实学位、毕业材料。以班级为单位
上交学生证，校徽。如丢失需赔偿：学生证10元，校徽3元。
学工处：无违纪记录。贷款毕业生需办理补充协议签订手续。
说明：
1.报到证。报到证的全称是《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，它是由教育部统一印制、省级高校毕业生就业主管部门签发的，只有列入国家就业方案的毕业生才持有。是用人单位安排毕业生工作，并接转毕业生人事档案、户口的有效凭证。报到证只能一人一份，由其他部门印制或签发的报到证无效。报到证必须妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。如报到证遗失，应由毕业生本人提出申请，由学校上报省毕业生就业主管部门批准并予以补发。毕业生在离校时，均有一张报到证。有的毕业生未与单位签约，自认为没有报到证，但实际上，这部分学生已按国家规定派往生源地省、市毕业生就业指导中心，提请这部分毕业生千万不要忘记领取报到证。报到证制度沿袭多年直至今日。现在人才市场中，一些个体企业、外资企业表示不需要毕业生的报到证，但是，只要是对学生负责的用人单位，都应该很重视报到证；对于作为中国普通高校毕业的应届生来说，在现有体制下，报到证的作用必将影响你毕业之后的生活。注：毕业落户时，需同时出具户口迁移证及报到证原件。
2.就业协议书。就业协议书是明确毕业生、用人单位和学校在毕业生就业工作中权利和义务的书面表现形式，是毕业生落实用人单位、用人单位接收毕业生以及学校制定毕业生就业方案、毕业生就业主管部门编制毕业生就业计划的依据。就业协议书由国家教育部和省毕业生就业指导中心统一印制，一式4份，由学校毕业生就业指导服务中心统一发放，人手一份，按编号发放使用，不可随意与人调换，否则无效。毕业生与用人单位通过双向选择签订毕业生就业协议。就业协议要明确劳资双方的责任、义务与权利，任何一方不得擅自解除或违约，违约方须承担违约责任。注：就业协议书关系到档案的迁转，档案就是迁转到就业协议书上标明的人事档案保管部门。非师范如未与用人单位签订就业协议书，可以与人才市场签订协议书，由他们委托保管人事档案和户口。
3.户口迁移证。户口迁移证是公民的户口所在地变动时，由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。由户口迁出地的公安机关（高校由校公安派出所）开具。持证人到达迁入地后，须在有效期内将户口迁移证交给户口登记机关申报入户。户口迁移证是公民在户口迁移过程中的重要凭证，因此公民在户口迁出后要妥善保管好户口迁移证，不得遗失、涂改以及转借，若因不慎将户口迁移证遗失，应立即报告当地户口登记机关。提出申请，否则，用人单位有权拒绝接收。注：毕业后，毕业生户口必须迁出，可以选择由人才市场托管或回原籍。回原籍的毕业生必须在户口迁移证上注明的有效期内前，持报到证原件，前往户口迁移目的地落户。
4.离校单。离校单是毕业生离校，领取证书的重要凭证，毕业生必须获得离校单上所有学校职能部门审核同意后方可获得证书，正常离校。注：离校手续办理一般来说是在6月底，各部门办理时间不一，较为繁琐，以班级或系部为单位统一，请毕业生务必事先了解办理手续，准备所需材料。
另：3月10日专八结束后，集中2A108开会，不得缺席！
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