法律事务管理提升小组诊断报告由刀豆文库小编整理,希望给你工作、学习、生活带来方便,猜你可能喜欢“运营管理改善诊断报告”。
能源研究院管理提升活动
法律事务管理专项提升活动组自我诊断报告
根据自治区国资委关于开展管理提升活动的总体要求,为全面贯彻集团公司管理提升活动工作部署,新疆能源研究院有限责任公司(以下简称研究院)积极成立了法律实务管理提升活动专项小组,根据研究院下发的《关于成立管理提升活动领导小组及工作机构的通知》,我部门结合工作实际,分析管理现状,查找问题不足,认真进行了法律事务管理专项活动组第一阶段的自我诊断工作,现将初步诊断结果汇报如下:
一、管理现状
研究院企业管理部于2014年12月成立,目前部门共有4名成员,其中具有法律事务专业职称1人,具有法律专业本科学历1人。现已出台能源研究院《合同管理制度》,后期将根据研究院实际情况陆续出台《法律纠纷管理制度》、《法律风险管理制度》等。
二、存在问题与原因分析
1.企业管理部组织机构不完善,法律事务岗人员缺乏。由于企业管理部成立时间较短,现法务岗负责人员按照国资委规定要求,下乡工作一年,使岗位暂时空缺,人员有待补充。
2.法律制度框架不完整,法律咨询与监督保障作用未充分发挥。目前企业管理部尚未出台为保障研究院日常经营管理的法律制度,在研究院重大决策过程中的法律支持作用尚未完全发挥,为充分发挥企业管理部在研究院中的法律监督保障职能,法律管理框架体系亟待健全完善。
3.法律管理相关制度不完善,合同管理力度有待加强。目前企业管理部仅出台《合同管理制度》,其他相关制度尚未全部出台,迫切需要建立健全研究院的法律保障体制,保障研究院生产经营活动中的合法权益。
4.法律风险预见性不够,法律风险防控体系有待健全。因企业管理部人员队伍偏年轻,工作经验尚不丰富,造成对研究院生产经营活动中可能发生的法律风险预见性不够,法律风险防控意识不强。
5.员工普法意识薄弱,法律知识培训亟待加强。研究院法律知识培训尚未开展,为保障研究院法律事务管理专项活动顺利实施,法律知识培训势在必行。
三、具体整改措施
(一)健全完善部门组织机构建设,加快引进法律专业人才。加快引进具备法律知识、精通法律法规、熟悉公司经营管理流程的人员,有选择的引进已经取得律师资格或司法职业资格的、有志于从事法律事务管理的人员,充实到企业管理部,使研究院内部所有法律事务管理人员均具有相应的上岗资格与较高的业务水平。做好研究院法律事务管理人员岗位设置、人员配备工作,从加强法律事务人员、机构自身建设入手,保证研究院法务工作有序、高效的实施。
(二)建立法律事务管理工作制度,完善法律事务管理框架。
研究院企业管理部要按照规划要求,全面拟订研究院《法律纠纷管理制度》、《法律风险管理制度》、《知识产权管理制度》、《法律咨询与培训管理制度》、《工商注册登记年检事务管理制度》等研究院基础法务制度。研究院企业管理部法务岗人员要全过程参与研究院的法务规章制度建设、重大经营管理决策、合同签审、经营纠纷处理等涉法活动;负责解答公司经营与管理各环节中的种种法律问题,并提出法律咨询意见,提请选聘社会专业律师,充分发挥法律咨询与监督保障的作用,并进一步拓宽法律服务领域,提高服务质量和水平。
(三)健全完善合同管理制度,进一步提升合同管理水平。按照研究院《合同管理办法》的规定,结合研究院在合同谈判、起草、审核、会签、履行、委托授权、用印等方面的情况,制定配套管理制度,完善合同管理,并通过监督检查和考核评比,全面提升合同管理水平。
建立合同履行的监督制度,对合同履行情况及实施情况进行跟踪监督,及时反馈合同履行情况的最新进展,确保合同各方能够完全,全面履行合同。
建立合同管理效果的考核评比奖惩制度,把《合同管理办法》的实施状况与公司考核指标挂钩,实施奖惩,推动管理,在研究院内部实现合同管理机制完善、管理方式成熟、管理效果明显,以提高研究院对外经营的竞争力与诚信度。
(四)预防法律纠纷,全面维护研究院合法利益。针对研究院及下属公司的各种可能发生法律纠纷的业务经营行为,企业管理部应提前介入,全程参与,抓好合同的审核和监督,做好事前防范工作,尽力避免法律纠纷事件的发生,做到即使发生法律纠纷事件,也必须在事实和法律方面有利于研究院取得或者维护其合法权益。
(五)制定并实施普法宣传规划,全面提高员工法律意识。结合研究院实际情况和需要制定出研究院的普法规划和普法宣传实施计划,对研究院全体员工定期进行法律知识培训,使他们能及时学习和掌握国家最新颁布和实施的法律法规,以提高研究院全体员工的法律意识、法律素质,培养其主动的知法意识,严格的守法意识,自觉的自律意识,清醒的风险意识;坚持对全体员工,特别是刚参加工作的新同志进行普法教育与法律事务规章制度学习,使研究院全体员工能够基本熟悉与自身本职工作相关联的法律知识和全部规章制度,有计划、分层次、讲实效、有针对性的深入开展普法教育。
四、责任分工
责任部门:企业管理部 责任负责人:徐晓燕 协助部门:综合办公室
整改时限:2015年6月,长期坚持
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